Aus bereits vorhandenem Material wie alten Schulungsunterlagen oder Dokumenten moderne, zielgerichtete Mini-Trainings und Lernmedien zu erstellen, spart enorm viel Zeit und Ressourcen. Mit generativer KI kannst du diese Inhalte schnell analysieren, aufbereiten und in ein modernes Format bringen. Gleichzeitig kannst du neue Übungen oder Methoden integrieren und die Inhalte an aktuelle Bedürfnisse anpassen. Dies ist ideal für Unternehmen, die bestehendes Wissen effizient nutzen und gleichzeitig ihre Weiterbildungsmaßnahmen modernisieren möchten.
ChatGPT, Copilot, Gemini und Claude sind hervorragend geeignet. Besonders Copilot ermöglicht eine direkte Integration von Dokumenten aus SharePoint oder OneDrive.
So kannst du vorgehen
1. Rolle definieren: Setze die KI in die Rolle eines Trainingskonzeptionisten:
2. Material analysieren:
Hier könnte zum Beispiel Thema = Steuern und Lernziel = Rückstellungen gemeint sein.
3. Zusätzliche Inhalte ergänzen: Bitte die KI, die vorhandenen Inhalte durch aktuelle Informationen oder Beispiele zu erweitern:
4. Struktur erstellen: Lass die KI eine methodische Struktur für das Mini-Training entwickeln:
5. Leitfaden generieren: Lass die KI einen detaillierten Leitfaden für das Training erstellen:
6. Überprüfung und Anpassung: Kontrolliere die Zeitplanung und Inhalte. Stelle sicher, dass das Training realistisch umsetzbar ist und die gewünschten Ziele erfüllt.
Worauf kannst du achten?
Mit diesem Vorgehen kannst du Übungen für einzelne Themen generieren. Es ersetzt nicht die Konzeption ganzer Trainings. (Auch da kann KI gut unterstützen. Jedoch mit deutlich mehr Aufwand. Beachte, dass die KI Inhalte nach deinen Vorgaben optimiert, jedoch nicht immer die praktische Umsetzbarkeit berücksichtigt. Teste die vorgeschlagene Zeitplanung und passe sie gegebenenfalls an. Achte darauf, dass die KI sich nicht nur an den vorhandenen Materialien orientiert, sondern das Training auf die aktuellen Ziele und Bedürfnisse abstimmt. Kontrolliere die Inhalte auf Vollständigkeit und Relevanz, insbesondere wenn altes Material verwendet wird. Teste das Mini-Training vor der Einführung, um sicherzustellen, dass es für die Zielgruppe gut funktioniert.
Ich habe in der Ausbildung von Trainingskonzeptionisten erlebt, wie schnell und effizient KI bei der Erstellung von Mini-Trainings helfen kann. Eine der größten Herausforderungen war jedoch, die Ziele des neuen Trainings klar zu priorisieren, da die KI oft stark auf vorhandenes Material fokussiert ist. Ein Teilnehmerteam erstellte aus alten Unterlagen ein modernes Training, verlor jedoch zeitweise den Fokus auf die ursprünglichen Ziele. Diese Erfahrung hat gezeigt, wie wichtig es ist, die Ziele immer präsent zu halten und die KI gezielt zu steuern.
Die Kombination aus vorhandenem Material und generativer KI ermöglicht es, Lernmedien und Mini-Trainings schnell und effektiv zu erstellen.
Gaston Geilenkothen ist Veränderungsberater und Praxisdenker. Seit zwanzig Jahren kombiniert er als Unternehmensberater BWL, Technik und Mensch, um Digitalisierung und KI nachhaltig nutzbar zu machen. Mit seinem breiten Wissen rund um KI hat er in zahlreichen Projekten im Mittelstand und bei Dax-Konzernen eine neue Denkweise vermittelt. Seine Workshops und Vorträge machen den Einsatz von KI greifbar und ermutigen durch einfache Erklärungen, die Potenziale der KI auszuschöpfen.