{"id":7550,"date":"2021-08-25T13:04:03","date_gmt":"2021-08-25T11:04:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/?p=7550"},"modified":"2023-02-21T15:47:16","modified_gmt":"2023-02-21T14:47:16","slug":"projekte-planen-fast-ohne-computer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/projekte-planen-fast-ohne-computer\/","title":{"rendered":"Projekte planen fast ohne Computer"},"content":{"rendered":"\n

Beim Planen komplexer Projekte gilt es meist, viele Bereiche und Menschen mit teils unterschiedlichen Interessen zu integrieren. Projekte planen fast ohne Computer gelingt mit der Roadmap-Methode f\u00fcr alle einfach und anschaulich.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wie k\u00f6nnen wir unser Projekt <\/a>so konzipieren, dass wir bei Bedarf unser geplantes Vorgehen sehr kurzfristig \u00e4ndern k\u00f6nnen? Wie k\u00f6nnen wir es so durchf\u00fchren, dass es m\u00f6glich wenig unser Alltagsgesch\u00e4ft st\u00f6rt? Vor solchen Fragen stehen Projektmanager immer wieder. Einfach zu beantworten sind sie in der Regel nicht. Vor allem weil bei der Projektplanung h\u00e4ufig au\u00dfer vielen Wechselwirkungen auch die Interessen vieler Beteiligter zu ber\u00fccksichtigen sind.<\/p>\n\n\n\n

Um bei komplexen Projekten nicht den \u00dcberblick zu verlieren, benutzen Projektmanager f\u00fcr das Projektmanagement meist Softwareprogramme, mit denen sich die verschiedenen Projektschritte gut dokumentieren lassen. Nur bedingt eignen sich diese Programme jedoch meist daf\u00fcr, Projekte mit den Beteiligten zu planen. Nicht nur, weil sich dann alle um einen Bildschirm scharen m\u00fcssten, sondern auch weil den Beteiligten der m\u00f6gliche Verlauf nicht bildhaft genug vor Augen gef\u00fchrt wird. Deshalb werden Vers\u00e4umnisse und Engp\u00e4sse oft zu sp\u00e4t erkannt.<\/p>\n\n\n\n

Projekte planen fast ohne Computer<\/h2>\n\n\n\n

Darum suchen Unternehmen h\u00e4ufig nach M\u00f6glichkeiten, Projekte ohne Computer zu planen. Eine solche ist die Roadmap-Methode. Mit ihr lassen sich komplexe Projekte (fast) ohne Computer planen. Ein paar Tapetenbahnen und Tischk\u00e4rtchen sowie einige dicke Stifte und Krepp-Papier gen\u00fcgen als Hilfsmittel.<\/p>\n\n\n\n

Die Methode funktioniert wie folgt: Wenn ein Projekt ansteht, l\u00e4dt der Projektleiter alle betroffenen Bereiche oder Personen zu einem Workshop ein. Zu Beginn des Workshops erl\u00e4utert er oder ein Moderator, wozu das Treffen dient: Der Weg zum Ziel des Projekts \u2013 also zum Beispiel zur \u201eNeustrukturierung der Produktion\u201c \u2013 soll gemeinsam definiert werden. Dann schreibt der Moderator den Ausgangspunkt ans obere Ende mehrerer Tapetenbahnen, die er zuvor mit Krepp-Papier zusammengeklebt und auf den Tisch oder Fu\u00dfboden gelegt hat. <\/p>\n\n\n\n

Zum Beispiel: \u201eJanuar 2022: Die Produktion stoppt\u201c. Am unteren Ende notiert er das Ziel, zum Beispiel: \u201eMitte M\u00e4rz 2022: Die umgebaute Produktionsanlage startet wieder \u2013 reibungslos.\u201c Anschlie\u00dfend bittet er die Anwesenden zu notieren, welchen Beitrag sie zum Erreichen des Ziels leisten. Dazu teilt er Tischk\u00e4rtchen aus, wie sie h\u00e4ufig bei Festtafeln verwendet werden. Die Teilnehmer schreiben nun jeweils auf die Vorderseite der Tischk\u00e4rtchen ihre Aufgaben mit Enddatum und auf die R\u00fcckseite den Namen des Verantwortlichen. Also zum Beispiel auf die eine Seite \u201eLeitung xy bis 10. Februar verlegen\u201c und auf die andere Seite \u201eWerkstatt, Herr M\u00fcller\u201c. Jeder Beteiligte benennt also den Beitrag, den er oder sein Bereich zum Erreichen des gro\u00dfen Ziels leistet, selbst.<\/p>\n\n\n

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Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n\"\"\/<\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n

W\u00e4hrend die Teilnehmer die Tischk\u00e4rtchen ausf\u00fcllen, zeichnet der Moderator mehrere \u201eSpuren\u201c (roads) auf die Tapetenbahnen. Auf diese schreibt er oben die verschiedenen Aufgabenbereiche \u2013 zum Beispiel \u201eElektroarbeiten\u201c, \u201eSchlosserarbeiten\u201c, \u201eIT\u201c, \u201eBuchhaltung\u201c. Danach stellen die Workshopteilnehmer ihre K\u00e4rtchen nach Datum geordnet auf die betreffende Spur. Gemeinsam haben sie so in kurzer Zeit einen groben Ablaufplan f\u00fcr das Projekt, eine vorl\u00e4ufige \u201eRoadmap\u201c, erstellt \u2013 und vor Augen.<\/p>\n\n\n\n

Na<\/strong>ch der Grobplanung folgt das \u201eFeintuning\u201c<\/h2>\n\n\n\n

Dann erfolgt die Feinarbeit: Die Beteiligten \u00fcberpr\u00fcfen anhand der \u201eRoadmap\u201c, ob Aufgaben vergessen wurden. Ist dies der Fall, wird ein weiteres K\u00e4rtchen aufgestellt. Gemeinsam pr\u00fcfen sie zudem, ob bestimmte T\u00e4tigkeiten verschoben oder vorgezogen werden sollten, damit das Ziel erreicht wird. Kommen die Teilnehmer zum Beispiel \u00fcberein \u201eDiese Leitung brauchen wir schon fr\u00fcher, damit …\u201c Dann wird das K\u00e4rtchen umgestellt. Die (Grob-)Planung kann also im Handumdrehen ge\u00e4ndert werden \u2013 ohne erst den PC hochzufahren und die \u00c4nderungen im Projektmanagement-Programm vorzunehmen. Und noch ein Plus: Jeder Teilnehmer kann mit ein, zwei Handgriffen seine Vorstellung vom Ablauf den anderen verdeutlichen \u2013 indem er einfach ein paar K\u00e4rtchen auf der Roadmap verschiebt. Entsprechend niedrig ist die Hemmschwelle, Ideen einzubringen \u2013 auch f\u00fcr Mitarbeiter ohne Projektmanagement-Erfahrung. Nach dem Treffen muss der Moderator nur noch die Teilaufgaben in eine Excel-Tabelle \u00fcbertragen \u2013 und schon haben alle Projektbeteiligten den Projektplan zur Hand.<\/p>\n\n\n\n

Schnell und  verbindlich, flexibel und agil<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Doch die Methode ist nicht nur schnell. Sie hat auch den Vorteil, dass alle gemeinsam den Plan erarbeiten. Also f\u00fchlen sie sich eingebunden. Und weil die Roadmap sich auch visuell gut einpr\u00e4gt, bleibt das Beschlossene gut im Ged\u00e4chtnis aller Beteiligten haften.<\/p>\n\n\n\n

Bew\u00e4hrt hat es sich, die Roadmap w\u00e4hrend des Projekts in einem Besprechungsraum stehen zu lassen. Oder die Tischk\u00e4rtchen durch entsprechend beschriftete Moderationsk\u00e4rtchen zu ersetzen, die mit Klebeband zun\u00e4chst auf die Tapetenbahnen fixiert werden, bevor die Roadmap an die Wand geh\u00e4ngt wird. Denn dann haben bei Projektmeetings alle stets den Gesamtprozess vor Augen und sehen sofort \u201eWo stehen wir gerade?\u201c und \u201eWas gilt es als n\u00e4chstes zu tun?\u201c. Zeigt sich dabei, dass zurzeit da oder dort etwas hakt, l\u00e4sst sich der Projektplan zudem sofort korrigieren \u2013 indem weitere \u201eAufgaben-K\u00e4rtchen\u201c hinzugef\u00fcgt oder bereits vorhandene verschoben werden.<\/p>\n\n\n\n

Entsprechend positiv ist die Reaktion auf diese simple, aber smarte Projektmanagement-Methode gerade bei komplexen Projekten, bei denen im Projektverlauf das Vorgehen im Team immer wieder \u00fcberdacht und neu justiert werden muss. Entsprechend hoch ist, wie die Erfahrung zeigt, auch die Akzeptanz dieser Methode nicht nur bei Werkern, sondern auch Mitarbeitern, die ansonsten \u2013 gef\u00fchlt \u2013 den ganzen Tag am PC sitzen. F\u00fcr sie ist diese Arbeitsweise eine willkommene Abwechslung. Au\u00dferdem f\u00f6rdert das gemeinsame Sich-beugen \u00fcber den Projektplan die Kommunikation und den Teamspirit. Entsprechend stark ist in der Regel auch das Commitment auf das gemeinsam geplante Vorgehen.<\/p>\n\n\n\n

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Projekte planen ohne Computer<\/p>\n","protected":false},"author":190,"featured_media":7756,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[716],"tags":[474,531,532],"class_list":["post-7550","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agile-fuehrung","tag-agile-projekte","tag-paesentation","tag-projektmanagement"],"yoast_head":"\nProjekte planen fast ohne Computer - BusinessVillage - Verlag f\u00fcr die Wirtschaft<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Beim Planen komplexer Projekte gilt es meist, viele Bereiche und Menschen und zu integrieren. 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