{"id":3739,"date":"2013-04-25T13:20:00","date_gmt":"2013-04-25T13:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test.businessvillage.de\/blog\/2013\/04\/25\/keine-kekse-keine-stuehle\/"},"modified":"2023-02-21T16:19:57","modified_gmt":"2023-02-21T15:19:57","slug":"keine-kekse-keine-stuehle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/keine-kekse-keine-stuehle\/","title":{"rendered":"Keine Kekse – keine St\u00fchle"},"content":{"rendered":"\n

Was ist das? Viele gehen rein, wenig kommt dabei heraus?
Ein Meeting! St\u00e4ndig tauchen Sie im Kalender auf, sind unbeliebt und zeitraubend. Der Effizienztrainer Martin Geiger zeigt Ihnen, wie Sie zuk\u00fcntig Meetings straffen und den Output erh\u00f6hen …<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bbViele Meetings bedeuten viel verschwendete Zeit\u00ab h\u00f6rt man h\u00e4ufig auf den Fluren der Unternehmen. Meetings haben einen schlechten Ruf und sind f\u00fcr die meisten Mitarbeiter ein echter Demotivationsfaktor. Man erf\u00e4hrt Dinge, die man ohnehin schon wei\u00df und nickt Probleme ab, statt L\u00f6sungen zu finden.<\/p>\n\n\n\n

Zw\u00f6lf Gr\u00fcnde, warum Meetings einer der gr\u00f6\u00dften Produktivit\u00e4tskiller sind<\/p>\n\n\n\n

  1. Die Teilnehmer sind wahllos eingeladen, kommen unvorbereitet oder zu sp\u00e4t. Eine der besten Voraussetzungen, um zahlreiche Teilnehmer zu haben: Die Teilnahme an der Besprechung signalisiert Wichtigkeit.<\/li>
  2. Somit sind die Themen nur f\u00fcr wenige der Anwesenden interessant beziehungsweise relevant.<\/li>
  3. Demzufolge nehmen die Teilnehmer die Besprechung nicht ernst und sind geistig abwesend.<\/li>
  4. Selbstverst\u00e4ndlich gibt es weder eine Agenda noch einen vern\u00fcnftigen Zeitplan.<\/li>
  5. Den Teilnehmern fehlen deshalb wichtige Informationen.<\/li>
  6. Dar\u00fcber hinaus ist selbst der Sitzungsleiter nur schlecht oder gar nicht vorbereitet.<\/li>
  7. Es gibt keine neuen Inhalte.<\/li>
  8. Die Teilnehmer schweifen vom Thema ab.<\/li>
  9. Bei Themen, die eigentlich einfach nur entschieden werden m\u00fcssten, gibt es stattdessen unendliche Diskussionen.<\/li>
  10. Damit dauern die Besprechungen grunds\u00e4tzlich zu lange.<\/li>
  11. Selbstredend passiert nach einer Besprechung nichts, die Ergebnisse werden nicht umgesetzt.<\/li>
  12. Obwohl immer neue Besprechungen angesetzt werden, werden diese nicht effizienter, denn die gleichen Fehler werden immer wieder gemacht.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    W\u00e4hrend Sie in einem Meeting sitzen, erledigt Ihr Wettbewerber seine Aufgaben<\/h2>\n\n\n
    \r\n
    \r\n

    Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n\"Zeit.<\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n

    Sollten Unternehmer angesichts dieser Fakten \u00fcberhaupt weiterhin Besprechungen abhalten? Tatsache ist: Nichts wird jemals in einem Meeting erledigt. Bitte verstehen Sie mich nicht falsch: Besprechungen k\u00f6nnen n\u00fctzlich sein \u2013 aber nur dann, wenn sie richtig vorbereitet und effizient abgehalten werden. Genau das gestaltet sich h\u00e4ufig ausgesprochen schwierig. Aber damit ist jetzt Schluss! Wenn Sie auf Besprechungen nicht verzichten k\u00f6nnen, sollten Sie die nachfolgenden, zum Teil unkonventionellen Tipps ber\u00fccksichtigen. Damit gestalten auch Sie Ihre Treffen in Zukunft produktiv.<\/p>\n\n\n\n

    Reduzieren Sie die Anzahl der Besprechungen in Ihrem Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n

    Das beste Meeting ist kein Meeting. Tagen Sie nur dann, wenn es wirklich keine Alternativen gibt. \u00bbZu viele Besprechungen sind ein deutliches Zeichen f\u00fcr eine schlechte Organisation\u00ab, wusste schon der britische Historiker und Publizist Cyril Northcote Parkinson. Die Produktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter l\u00e4sst sich alleine dadurch deutlich steigern, dass Sie in Ihrem Unternehmen wenigstens einen besprechungsfreien Tag pro Woche einf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

    Was Ihre Besprechung kostet<\/h2>\n\n\n\n

    Sinnlose Meetings kosten Ihr Unternehmen j\u00e4hrlich betr\u00e4chtliche Summen. Wenn Sie es genau wissen m\u00f6chten, empfehle ich Ihnen den Meeting-Ticker unter http:\/\/tobytripp.github.com\/meeting-ticker\/. Dort k\u00f6nnen Sie zu jedem Zeitpunkt ablesen, wie viel Euro Sie bereits mit Ihrer Besprechung verbraten haben. Am besten, Sie projizieren den Ticker mit einem Projektor f\u00fcr alle sichtbar an die Wand. Ich garantiere Ihnen: Damit l\u00e4sst sich Ihr n\u00e4chstes Meeting zeitlich erheblich straffen.<\/p>\n\n\n\n

    Legen Sie ein klares und messbares Ziel fest<\/h2>\n\n\n\n

    Sie wissen: Effektivit\u00e4t ist die F\u00e4higkeit, das Richtige zu tun. Das Richtige ist das, was Sie Ihrem Ziel einen Schritt n\u00e4her bringt. Soll Ihr n\u00e4chstes Meeting effektiv sein, ist es zwingend erforderlich, im Vorfeld ein klares Ziel zu definieren. Und genau hier liegt oftmals die Krux: Die Teilnehmer kommen einigerma\u00dfen p\u00fcnktlich zusammen und kennen vielleicht noch die Tagesordnung, aber es ist v\u00f6llig offen, was das eigentliche Ziel der Zusammenkunft ist.<\/p>\n\n\n\n

    Eine Besprechung sollte nie allein zum Zweck der Information einberufen werden. Wer sein Team lediglich \u00fcber etwas informieren will, kann eine E-Mail schreiben. Halten Sie eine Besprechung auch nur zur Unterst\u00fctzung einer bereits getroffenen Entscheidung ab, aber nicht, um eine Entscheidung zu treffen.<\/p>\n\n\n\n

    Das Ziel einer Besprechung ist f\u00fcr den Erfolg essenziell. Daher sollten Sie bei der Vorbereitung auf das Meeting dieses Ziel festlegen und auch allen Beteiligten offen kommunizieren. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen hinter verschiedenen Themenpunkten auch unterschiedliche Ziele liegen. Am deutlichsten wird ein Ziel \u00fcbrigens durch eine Frage, die am Ende beantwortet sein soll. Damit entsteht zugleich ein zentrales Kriterium zur Bewertung Ihrer Sitzung.<\/p>\n\n\n\n

    Was wollen Sie im n\u00e4chsten Meeting erreichen?<\/h2>\n\n\n\n

    Laden Sie nur die unbedingt erforderlichen Teilnehmer ein Laden Sie weniger Teilnehmer und nur diejenigen ein, die Sie brauchen, um Ihre Besprechungsziele zu erreichen \u2013 die Produktivit\u00e4t sinkt, je mehr Menschen anwesend sind. Genau genommen gibt es nur zwei gute Gr\u00fcnde, warum Ihre Mitarbeiter an einer Besprechung teilnehmen sollten: Entweder sie k\u00f6nnen etwas dazu beitragen oder sie k\u00f6nnen etwas lernen. Dazwischen gibt es nichts. So einfach ist das.<\/p>\n\n\n\n

    Bestimmen Sie die Tagesordnungspunkte<\/h2>\n\n\n\n

    Kein Meeting ohne eine klare Agenda. Hier gilt: Weniger ist mehr. Ein Meeting ohne Agenda ist f\u00fcr alle Teilnehmer die reinste Zeitverschwendung. Die Agenda ist das Endprodukt Ihrer scharfen Vor\u00fcberlegungen zum Thema, den Zielen und Inhalten sowie zum Ablauf des Meetings. Wenn Sie der Meinung sind, f\u00fcr Ihre Meetings ben\u00f6tigen Sie keine Agenda, verlegen Sie sie am besten in einen Biergarten oder sagen Sie sie gleich komplett ab.<\/p>\n\n\n\n

    Sorgen Sie daf\u00fcr, dass jeder Teilnehmer bereits in der Einladung ganz genau wei\u00df, worum es geht und was seine Rolle dabei ist. Nur das, was auf der Agenda genannt wird, wird im Meeting diskutiert.<\/p>\n\n\n\n

    Drehen Sie die Agenda um<\/h2>\n\n\n\n

    Setzen Sie den \u00fcblicherweise letzten Punkt jeder Agenda an den Anfang und beginnen Sie mit dem Punkt \u00bbVerschiedenes\u00ab oder \u00bbSonstiges\u00ab. Das ist der Punkt, der sich erfahrungsgem\u00e4\u00df stets am l\u00e4ngsten hinzieht. Am Anfang einer Besprechung werden Sie ihn jedoch in Windeseile abhaken k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    In der K\u00fcrze liegt die W\u00fcrze<\/h2>\n\n\n\n

    Zeiten f\u00fcr Meetings werden meistens pauschal vergeben und in der Regel im Stundentakt. Im schlimmsten Fall schlie\u00dft sich ein Meeting nahtlos an das andere an. Dabei wird schon \u00fcbersehen, dass man Zeit braucht, um von einem Termin zum anderen zu kommen \u2013 k\u00f6rperlich wie auch gedanklich. Au\u00dferdem scheinen nur wenige bislang auf die Idee gekommen zu sein, sich zu fragen, warum viele Themen tats\u00e4chlich exakt eine Stunde Zeit ben\u00f6tigen. K\u00f6nnte man sie nicht auch in 56 Minuten erledigen? Oder gar in 50 Minuten? Oft scheitert es schlicht an guter Vorbereitung, um den tats\u00e4chlichen Bedarf konkreter einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen. (Eine Besprechung sollte wirklich nur in Ausnahmef\u00e4llen und nur, wenn dies von vornherein festgelegt wurde, l\u00e4nger als eine Stunde dauern.)<\/p>\n\n\n\n

    F\u00fchren Sie Mini-Meetings ein<\/h2>\n\n\n\n

    Der Vorteil von Mini-Meetings? Sie lassen sich deutlich einfacher vereinbaren, denn der Terminplan von Marissa Mayer enth\u00e4lt jeden Tag einen solchen Mini-Meeting-Zeitblock?18. Sich zu einem Mini-Meeting mit ihr zu treffen, ist wesentlich leichter, als ein gro\u00dfes Meeting zu verabreden und einen Termin zu finden, an dem alle vorgesehenen Teilnehmer gleichzeitig Zeit haben.<\/p>\n\n\n\n

    W\u00e4hlen Sie eine ungew\u00f6hnliche Anfangszeit<\/h2>\n\n\n\n

    Meist nimmt die Disziplin im Sitzungsmarathon erst wieder zu, wenn der n\u00e4chste Termin n\u00e4her r\u00fcckt. Terminieren Sie daher das Meeting zu einer Zeit, zu der Sie mit einem schnelleren Ablauf schon alleine aus dem Grund rechnen d\u00fcrfen, weil die Teilnehmer ungeduldig werden. Statt also morgens um 10 Uhr zur besten Arbeitszeit zu tagen, legen Sie den Beginn doch einfach auf kurz vor die Mittagspause oder den Feierabend. Sie werden kaum glauben, wie sehr ein Meeting um 11.45 Uhr oder um 17.15 Uhr die Dauer verk\u00fcrzt.<\/p>\n\n\n\n

    Legen Sie au\u00dferdem eine ungerade Anfangszeit fest, also beispielsweise 11.42 Uhr. Alleine damit reduzieren Sie die h\u00e4ufig \u00fcblichen Versp\u00e4tungen. Kalender wie der von Outlook geben oft viertelst\u00fcndige Zeitintervalle f\u00fcr die Eintragungen vor. Lassen Sie sich davon nicht beeindrucken.<\/p>\n\n\n\n

    Legen Sie das Ende des Treffens fest<\/h2>\n\n\n\n

    \u00dcbertr\u00e4gt man das Parkinson\u2018sche Gesetz auf Meetings, dann m\u00fcsste es in etwa lauten: \u00bbJede Besprechung dehnt sich grunds\u00e4tzlich \u00fcber den Zeitraum hinaus aus, der f\u00fcr sie angesetzt wurde.\u00ab Das bedeutet also: Wenn Sie zwei Stunden ansetzen, werden die Teilnehmer diese zwei Stunden auch ausf\u00fcllen, egal, was und wie viel auf der Agenda steht. Legen Sie daher nicht nur den Beginn des Meetings fest, sondern definieren Sie von vornherein auch das vorgesehene Ende der Veranstaltung. Besprechungen mit \u00bbopen End\u00ab haben in der Regel auch ein solches.<\/p>\n\n\n\n

    Keine Meetings im eigenen B\u00fcro<\/h2>\n\n\n\n

    F\u00fchren Sie keine Besprechung im eigenen B\u00fcro durch. Dies stellt sicher, dass Sie am Ende eines Treffens einfach aufstehen, gehen und weiterarbeiten k\u00f6nnen, ohne darauf warten zu m\u00fcssen, dass sich alle Teilnehmer lang und breit voneinander verabschiedet und all ihre Materialien m\u00fchsam zusammengesucht haben. Und Sie vermeiden Anschlussgespr\u00e4che mit Mitarbeitern, die meistens mit dem Satz beginnen: \u00bbHaben Sie noch kurz eine Minute?\u00ab<\/p>\n\n\n\n

    Verbannen Sie die Kekse<\/h2>\n\n\n\n

    Verzichten Sie auf jedwede Bewirtung w\u00e4hrend Ihrer Besprechungen. Sie sollten den Wohlf\u00fchlfaktor so gering wie m\u00f6glich halten. Ihre Teilnehmer sollten so schnell wie m\u00f6glich zur\u00fcck an die Arbeit, um die besprochenen Punkte umzusetzen. Jede heimelige Atmosph\u00e4re durch eine Bewirtung der Teilnehmer steht diesem Ziel entgegen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Was ist das? Viele gehen rein, wenig kommt dabei heraus?Ein Meeting! St\u00e4ndig tauchen Sie im Kalender auf, sind unbeliebt und zeitraubend. Der Effizienztrainer Martin Geiger zeigt Ihnen, wie Sie zuk\u00fcntig Meetings straffen und den Output erh\u00f6hen … \u00bbViele Meetings bedeuten viel verschwendete Zeit\u00ab h\u00f6rt man h\u00e4ufig auf den Fluren der Unternehmen. 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