{"id":250,"date":"2005-08-11T02:00:00","date_gmt":"2005-08-11T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2005\/08\/11\/mehr-erfolg-am-telefon-durch-emotionale-intelligenz\/"},"modified":"2023-02-21T15:43:41","modified_gmt":"2023-02-21T14:43:41","slug":"mehr-erfolg-am-telefon-durch-emotionale-intelligenz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/mehr-erfolg-am-telefon-durch-emotionale-intelligenz\/","title":{"rendered":"Mehr Erfolg am Telefon durch Emotionale Intelligenz"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Der Erfolg am Telefon h\u00e4ngt nicht nur von vorgefertigten Gespr\u00e4chsleitf\u00e4den und Nutzenargumentationen ab. Tatsache ist, die Sachebene mit all ihren Zahlen, Daten und Fakten wird oft \u00fcberbewertet. In Zukunft muss die Beziehungsebene st\u00e4rker in den Vordergrund r\u00fccken. &#8222;Emotional Calling&#8220;! Hei\u00dft die Devise. &#8222;Nicht mehr WAS empfohlen wird z\u00e4hlt, sondern WIE es empfohlen wird, denn der Kunde soll sich nicht nur an das Produkt, sondern vor allem an SIE erinnern&#8220;. Eine positive Kundenbeziehung ist die Voraussetzung f\u00fcr ein gelungenes Gesch\u00e4ft. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Erfolg am Telefon h\u00e4ngt nicht nur von vorgefertigten Gespr\u00e4chsleitf\u00e4den und Nutzenargumentationen ab. Tatsache ist, die Sachebene mit all ihren Zahlen, Daten und Fakten wird oft \u00fcberbewertet. In Zukunft muss die Beziehungsebene st\u00e4rker in den Vordergrund r\u00fccken. &#8222;Emotional Calling&#8220;! Hei\u00dft die Devise. &#8222;Nicht mehr WAS empfohlen wird z\u00e4hlt, sondern WIE es empfohlen wird, denn der Kunde soll sich nicht nur an das Produkt, sondern vor allem an SIE erinnern&#8220;. Eine positive Kundenbeziehung ist die Voraussetzung f\u00fcr ein gelungenes Gesch\u00e4ft.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"infobar wp-block-heading\">Pers\u00f6nlichkeit und Charakter des Gespr\u00e4chspartners erkennen<\/h2>\n\n\n\n<p>Jeder Mensch hat eine eigene Pers\u00f6nlichkeit und einen spezifischen Charakter. Diese bestimmen seine Vorstellungen von einer optimalen Kundenbetreuung. Der Kunde erwartet Verst\u00e4ndnis f\u00fcr seine besonderen W\u00fcnsche und Bed\u00fcrfnisse, au\u00dferdem individuelle Beratung und Freundlichkeit. Wird dem nicht entsprochen, empfindet er das Verhalten seines Gegen\u00fcbers als unsensibel und desinteressiert und f\u00fchlt sich missverstanden. Gerade im Zeitalter der elektronischen Kommunikation mit emotional frei interpretierbaren E-Mails und SMS werden Gespr\u00e4che und ihre Art, wie sie gef\u00fchrt werden, umso wichtiger. &#8222;Was Sie gesagt haben, vergisst der Kunde schnell. Wie Sie auf ihn gewirkt haben, vergisst er nie!&#8220;, so Roth.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"infobar wp-block-heading\">Emotionale Intelligenz f\u00f6rdern<\/h2>\n\n\n\n<p>Obwohl 80 % der Kommunikation im Gesch\u00e4ftsleben am Telefon stattfinden, nehmen sich nur wenige Unternehmen Zeit die Telefonkommunikation nachhaltig zu verbes-sern. Das Wissen \u00fcber das Unternehmen, seine Produkte und die Verkaufstechniken ist zwar vorhanden, aber die emotionale Kompetenz wird h\u00e4ufig zu wenig ausgebil-det und damit zu Unrecht vernachl\u00e4ssigt. Wollen die Unternehmen wettbewerbsf\u00e4hig bleiben, muss sich das \u00e4ndern. Was kann ein Mitarbeiter tun, um den hohen Erwar-tungen des Kunden zu entsprechen und ihn zufrieden zu stellen? Wie kann er den Kunden st\u00e4rker binden und schlie\u00dflich den Gesch\u00e4ftserfolg sichern? Der Aufwand ist nicht allzu gro\u00df.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"infobar wp-block-heading\">Anpassung ist der Schl\u00fcssel<\/h2>\n\n\n\n<p>Sprache, Stimme und nonverbale Kommunikation des Mitarbeiters stellen zum einen seine akustische Visitenkarte dar und stehen zum anderen stellvertretend f\u00fcr das Image des Unternehmens. Von allen drei Aspekten wird die Gespr\u00e4chsbeziehung beeinflusst; sie sind wichtig f\u00fcr den Aufbau von Sympathie, Glaubw\u00fcrdigkeit und Vertrauen. Um sicher zu gehen, dass Ihr Gegen\u00fcber das Gesagte auch genauso versteht, m\u00fcssen Sie die Art und Weise, wie der Gespr\u00e4chspartner spricht, spiegeln. Was alles dazu geh\u00f6rt soll im Folgenden genauer beleuchtet werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"listOK wp-block-list\"><li>Passen Sie die Lautst\u00e4rke an! Sprechen Sie mit Kunden, die die lauter oder leiser reden, empfiehlt es sich, die Lautst\u00e4rke entsprechend anzugleichen. Ansonsten wirkt man unbewusst schwach oder unsicher bzw. dominant und aufdringlich.<\/li><li>Das gleiche gilt f\u00fcr die Sprechgeschwindigkeit. Telefonieren Sie mit Personen, die schnell sprechen, ist die Geschwindigkeit anzupassen oder noch ein wenig zu steigern, sonst gewinnt der Gespr\u00e4chspartner schnell den Eindruck, Sie seien tr\u00e4ge und schwer von Begriff. Die allgemeine Psychologie sagt, dass eine h\u00f6here Sprech-geschwindigkeit als Hinweis auf Intelligenz, Sachkompetenz und Glaubw\u00fcrdigkeit gewertet wird. Gleichzeitig gilt es allerdings zu vermeiden, den Gespr\u00e4chspartner zu kopieren oder zu karikieren. Gleiches Tempo erzeugt Harmonie, ungleiches Tempo f\u00fchrt zu Disharmonie.<\/li><li>Orientieren Sie sich bez\u00fcglich der Sprechweise und der Wortwahl ebenfalls an Ihrem Gegen\u00fcber. Spricht der- oder diejenige ausdruckslos, monoton und in einer einfachen Sprache, gleichen Sie Ihren Ausdruck an, denn es kann die Gefahr beste-hen, dass Ihr Gespr\u00e4chspartner abschaltet und sich m\u00f6glicherweise unterlegen f\u00fchlt. Und auch Fremdw\u00f6rter und Fachbegriffe werden nicht von jedem verstanden. Mer-ken Sie dagegen, dass Sie einen aufgeweckten und fachlich kompetenten Kunden am Telefon haben, m\u00fcssen Sie dementsprechend reagieren und ebenso ausdrucks-stark reden und spezifisches Vokabular verwenden, um auf gleicher intellektueller Ebene kommunizieren zu k\u00f6nnen.<\/li><li>Auch die Satzl\u00e4nge ist entscheidend, da ein Gespr\u00e4ch bei der Aneinanderreihung sehr kurzer S\u00e4tze schnell hektisch oder bei der Aufeinanderfolge sehr langer S\u00e4tze rasch erm\u00fcdend wirken kann.<\/li><li>Weiterhin zeigt sich die Art der Beziehung zueinander im Tonfall und in anderen, nichtsprachlichen Begleitsignalen, wie R\u00e4uspern und Pausen. Um dies alles erkennen und deuten zu k\u00f6nnen, braucht man ein sehr feines Geh\u00f6r und Gesp\u00fcr, denn hier zeigt der Kunde, wie er sich behandelt f\u00fchlt und wie er zum Unternehmen steht.<\/li><li>K\u00f6rpersprache hat auch am Telefon eine nicht zu vernachl\u00e4ssigende Bedeutung, auch wenn sie visuell nicht wahrgenommen werden kann. Gestikulieren ist erlaubt! Es unterst\u00fctzt die Wortfindung. Menschen, die beim Reden gestikulieren, haben oft eine ausdrucksvollere, interessantere Sprache. L\u00e4cheln Sie! Auch das kann man am Telefon h\u00f6ren. Sie werden \u00fcberzeugender klingen und freundlicher wirken. Und noch etwas: Sitzen Sie bequem? Sorgen Sie f\u00fcr eine aufrechte und entspannte Sitzhaltung.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"infobar wp-block-heading\">Gef\u00fchle und Inhalte spiegeln<\/h2>\n\n\n\n<p>Die emotionale Betroffenheit des Gespr\u00e4chspartners ist mit einzubeziehen, um dem Kunden gleichzeitig Anerkennung und Wertsch\u00e4tzung entgegenzubringen. Verst\u00e4ndnis wirkt positiv auf das Gegen\u00fcber, man schafft eine freundliche und angenehme Gespr\u00e4chsatmosph\u00e4re und zeigt demjenigen, dass man die f\u00fcr ihn schwierige Situation ernst nimmt. Viele Mitarbeiter scheuen sich, am Telefon auf die <a class=\"wpil_keyword_link \" href=\"\/gefuehle\/eb-1084.html\"  title=\"Gef\u00fchle\" data-wpil-keyword-link=\"linked\">Gef\u00fchle<\/a> des Anrufers einzugehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Negative Aussagen schrecken den Kunden ab bzw. ver\u00e4rgern ihn sogar. Der typi-sche Kunde ist in der Regel misstrauisch oder \u00e4ngstlich. Der Angestellte muss diese \u00c4ngste erkennen und beseitigen, indem er sich emotional anpasst. Aussagen wie &#8222;Na, wenn Sie Angst haben, dann d\u00fcrfen Sie heutzutage gar nichts mehr kaufen&#8220;, schaffen eher Distanz als Vertrauen. Besser sind Formulierungen wie: &#8222;Ich verstehe, dass Sie vorsichtig sind. Machen Sie sich keine Sorgen, ich bin ja daf\u00fcr da, um ge-meinsam mit Ihnen alle Unklarheiten zu besprechen.&#8220; Positive Aussagen erleich-tern und negative Aussagen erschweren die Kommunikations- und Kooperationsbe-reitschaft des Gespr\u00e4chspartners. Der Verk\u00e4ufer muss nicht nur gut vorbereitet, son-dern auch motiviert sein, wenn er Erfolg haben will. Komplimente k\u00f6nnen ebenfalls einen Beitrag dazu leisten. Sie heben die Stimmung. Ihre positive Wirkung ist umso gr\u00f6\u00dfer, je konkreter, nachvollziehbarer und ungew\u00f6hnlicher das Kompliment ist. Wer allerdings \u00fcbertreibt, hat keine Chance. Vorget\u00e4uschte Freundlichkeit ist schlechter als keine Freundlichkeit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"infobar wp-block-heading\">Coaching, Seminare und Workshops<\/h2>\n\n\n\n<p>Tipps zur Umsetzung gibt man den Angestellten idealer Weise direkt an ihrem Arbeitsplatz anhand konkreter Beispiele. Dazu werden im Rahmen eines Coachings Gespr\u00e4chssituationen analysiert und Verbesserungsans\u00e4tze gemeinsam mit dem Trainer erarbeitet. Bei der Auswahl des Schulungsanbieters sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass die Trainer aktiv vor- und mittelefonieren, um die Akzeptanz im Team zu erh\u00f6hen. Zus\u00e4tzlich bieten sich praxisorientierte Seminare zum Thema &#8222;Emotionale Intelligenz am Telefon&#8220; an. Des Weiteren besteht in Workshops die M\u00f6glichkeit, professionelle Verkaufs- und Verhandlungstechniken &#8211; mit besonderem Blick auf die emotionale Beziehungsebene &#8211; intensiv zu trainieren. Arbeiten Sie gezielt an praktischen L\u00f6sungen, denn pers\u00f6nliche Beziehungen bieten gr\u00f6\u00dfere Chancen, um Abschl\u00fcsse vorzubereiten und Ziele zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"infobar wp-block-heading\">Wer Gef\u00fchle zeigt gewinnt!<\/h2>\n\n\n\n<p>&#8222;Emotional Calling&#8220; wird in allen Unternehmensbereichen an Bedeutung gewinnen. Da die Kunden immer anspruchsvoller werden und die Anzahl der Anrufe zunehmen wird, wachsen die Anforderungen an die Mitarbeiter. Hinzu kommt, dass die meisten Entscheidungen auf Grund von Gef\u00fchlen getroffen und mit dem Verstand begr\u00fcndet werden. Wird die Beziehungsebene vernachl\u00e4ssigt, werden damit auch Erfolgschan-cen verschenkt. Fakt ist, dass Emotionen die Kommunikation nachhaltig beeinflus-sen. Ist diese gest\u00f6rt, gelingt auch der Austausch von Sachinformationen nicht mehr. Ist dagegen die Beziehungsebene positiv, weil der Mitarbeiter am Telefon den Kun-den versteht und sich in ihn hineinversetzt, kommt leicht ein harmonisches und effi-zientes Gespr\u00e4chsklima zustande. Fazit: Emotionale Intelligenz kann jeder Lernen. Wecken Sie ungenutzte Potentiale und investieren Sie in das sichere emotionale Auftreten Ihrer Angestellten. Der Return on Investment liegt auf der Hand: professio-nelleres Auftreten Ihres Personals und zufriedenere Kunden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"infobar wp-block-heading\">\u00dcber den Autor<\/h2>\n\n\n\n<p>Torsten W. Roth ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von SPM-2000. Seit 2000 betreibt er Studien im Auftrag von Call Center Betreibern, um die Positiven Wirkungen des Sports im Call Center Alltag zu untersuchen. Mit zahlreichen Vortr\u00e4gen und eigenen Schulungen und Consulting im Call Center Bereich kann er auf fundierte praktische Erfahrung zur\u00fcckgreifen. Weitere Infos unter <a class=\"intern\" href=\"http:\/\/www.SPM-2000.de\">www.SPM-2000.de<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Erfolg am Telefon h\u00e4ngt nicht nur von vorgefertigten Gespr\u00e4chsleitf\u00e4den und Nutzenargumentationen ab. Tatsache ist, die Sachebene mit all ihren Zahlen, Daten und Fakten wird oft \u00fcberbewertet. 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