{"id":2030,"date":"2021-03-25T07:05:00","date_gmt":"2021-03-25T06:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2021\/03\/25\/nicht-schon-wieder-so-ein-nerviges-online-meeting\/"},"modified":"2023-02-21T16:17:25","modified_gmt":"2023-02-21T15:17:25","slug":"nicht-schon-wieder-so-ein-nerviges-online-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/nicht-schon-wieder-so-ein-nerviges-online-meeting\/","title":{"rendered":"Nicht schon wieder so ein nerviges Online-Meeting"},"content":{"rendered":"\n

In Zeiten von Homeoffice und Homeschooling ist die zentrale Frage in vielen Familien die, ob das Internet h\u00e4lt. Wenn nicht, wird\u0092s unangenehm. Doch das ist nur ein Aspekt. Viel wichtiger ist es, den Menschen hinter der Kamera in den Blick zu nehmen. Wie motiviert man virtuell? Wie gelingt ein Miteinander trotz Distanz?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In Zeiten von Homeoffice und Homescooling ist die zentrale Frage in vielen Familien die, ob das Internet h\u00e4lt. Wenn nicht, wird\u2019s unangenehm. Besonders dann, wenn man selbst zum Meeting eingeladen hat.<\/p>\n\n\n\n

Nachvollziehbar also, dass sich erstmal viel um die Technik dreht, wenn wir uns der Frage widmen, was ein Onlinemeetings erfolgreich macht. Auf der anderen Seite ist weder das stabile Netz, noch das angesagte Kollaborationstool der Erfolgsgarant des virtuellen Miteinanders. Besprechungsraum und Flipchart reichen hierf\u00fcr in der physischen Welt ja auch nicht aus. Dar\u00fcber hinaus ziehen spannende Tools der Onlinewelt schnell den Fokus auf sich und \u00fcberdecken dabei mitunter die elementare Frage nach dem Sinn und Ziel der virtuellen Besprechung<\/a>. Da siegt dann der Spieltrieb.<\/p>\n\n\n\n

Online-Meetings m\u00fcssen Sinn machen<\/h2>\n\n\n\n

Ein Meeting wird aber erst dann zum erfolgreichen Meeting, wenn es Sinn macht. Und zwar f\u00fcr alle Beteiligten. Bevor sich Einladende der Ausgestaltung ihrer Onlinemeetings zuwenden, sollten sie sich zun\u00e4chst die Frage stellen, welches Ziel sie damit erreichen<\/a> m\u00f6chten, wen es hierzu tats\u00e4chlich braucht und wie sie Schritt f\u00fcr Schritt vorgehen wollen.
Das ist nichts Neues? Da haben Sie Recht! Doch das Wissen dar\u00fcber wie es eigentlich gehen sollte n\u00fctzt erst dann etwas, wenn es auch in der Praxis umgesetzt wird. Die intrinsische Motivation der Teilnehmer*innen ist ein elementarer Erfolgsparameter partizipativer Arbeit. Und untrennbar mit der Sinnhaftigkeit und der pers\u00f6nlichen Einflussm\u00f6glichkeit verbunden. Und da ist in der virtuellen Welt da drau\u00dfen durchaus noch Luft nach oben…<\/p>\n\n\n\n

Auch irrelvantes Ged\u00f6ns kann wichtig sein<\/h2>\n\n\n\n

Sind die grundlegenden Fragen nach dem WAS und WER beantwortet, erf\u00e4hrt das WIE in der virtuellen Welt eine besondere Bedeutung. Stichwort: fehlende N\u00e4he. Kein Plausch \u00fcber die Fu\u00dfballergebnisse des letzten Wochenendes, kein Kompliment f\u00fcr die neue Handtasche der Kollegin und auch kein Run auf die wenigen Schoko-Kekse inmitten der ansonsten ziemlich trockenen Kr\u00fcmelvarianten.
Was man m\u00f6glicherweise als f\u00fcr die Sache irrelevantes \u2013 vielleicht sogar st\u00f6rendes \u2013 \u201eprivates Ged\u00f6ns\u201c abtun mag, ist aber in der Tat wichtig f\u00fcr das gemeinsame Miteinander. Studien haben gezeigt, dass die Kreativit\u00e4t zur L\u00f6sungsfindung in Teams in hohem Ma\u00dfe von sozialer Sensitivit\u00e4t und Empathie abh\u00e4ngt.
Nur – kann es denn \u00fcberhaupt gelingen, N\u00e4he im virtuellen Raum herzustellen, wo doch alle nur vor dem Bildschirm sitzen?<\/p>\n\n\n\n


Die gute Nachricht zuerst: Es geht. Und nun die \u2013 naja sagen wir einmal fast gute – es braucht entsprechende Aufmerksamkeit und Planung.<\/p>\n\n\n

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Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n\"\"\/<\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n

Apropos Planung: Ein Grund weshalb Teilnehmer*innen h\u00e4ufig zu sp\u00e4t ins Meeting kommen oder dieses fr\u00fcher verlassen ist die Meeting-Taktung. Meetings dauern in der Regel 60 Minuten und beginnen zur vollen Stunde. Das hat aber zur Folge, dass das \u00fcbergangslose switchen von einem ins andere weder die Zeit l\u00e4sst, seinen eigenen Bed\u00fcrfnissen kurz Raum zu geben, noch sich auf das neue Thema einzustimmen, um von Beginn an aktiv und konstruktiv mitzuarbeiten. Ein L\u00f6sungsansatz hierf\u00fcr ist es, die Meetings a) k\u00fcrzer zu halten und b) zu untypischen Zeiten anzuberaumen. Laden Sie zu Ihrem n\u00e4chstes Meeting doch einfach einmal um 10:05 Uhr an. Fr\u00fcher ist die Runde doch meist sowieso noch nicht vollst\u00e4ndig, oder? Doch auf diese Weise nehmen Sie den Teilnehmenden jede Menge Druck \u2013 was sich nat\u00fcrlich auch direkt auf die Atmosph\u00e4re auswirkt. Und eine entspannte Atmosph\u00e4re ist die beste Basis, um die schon zuvor angesprochene N\u00e4he in den virtuellen Raum zu holen.<\/p>\n\n\n\n

Und auch der Willkommenskaffee aus dem Besprechungszimmer l\u00e4sst sich im virtuellen Raum umsetzen! Laden Sie bei einem gr\u00f6\u00dferen Meeting beispielsweise 15 Minuten vor dem offiziellen Start hierzu ein und geben Sie dem informellen Ankommen und dem privaten Small-Talk ganz bewusst einen Raum. Wichtig ist es hier allerdings, dies entsprechend zu kommunizieren. Perfekt wird es, wenn Sie die Teilnehmer*innen ab und an mit einem Care-Paket versorgen. Ein ausgefallener Kaffeebecher, leckere M\u00fcsliriegel oder auch einmal ein Piccolo, wenn gemeinsam auf das erfolgreiche Quartal angesto\u00dfen werden darf.<\/p>\n\n\n\n

Da Empathie durch unsere Spiegelneuronen aktiviert wird, ist es wichtig, dass die Teilnehmer*innen sich auch tats\u00e4chlich sehen. Darum gilt: \u201eKamera an!\u201c Zus\u00e4tzlich hilft es, Gestik im Sichtfeld der Kamera aktiv zu nutzen. Dies kann beispielsweise durch ein \u201eDaumen hoch\u201c, ein Anzeigen des Energielevels mit der Hand oder ein Abschiedswinken am Ende des Meetings sein.<\/p>\n\n\n\n

Ein wertvolles Ritual, um N\u00e4he herzustellen, ist der Check-in zu Beginn. Mit der Frage: \u201eWie geht\u2019s mir gerade?\u201c kann zun\u00e4chst das pers\u00f6nliche Befinden thematisiert werden. Es hilft, wenn die Kolleg*innen wissen, dass ich Zahnschmerzen habe und meine nicht ganz so freudvolle Mimik nichts mit ihnen zu tun hat. Mit der Anschlussfrage: \u201eWelche Erwartungen habe ich an das heutige Meeting?\u201c kann dann die Br\u00fccke zur inhaltlichen bzw. methodischen Auspr\u00e4gung gebaut und gleichzeitig das gemeinsame Verst\u00e4ndnis sicher gestellt werden. Wichtig hierbei ist die Einhaltung der Zeit. Rund eine Minute sollte das jeweilige Statement in der Regel dauern.<\/p>\n\n\n\n

Die Bed\u00fcrfnisse in virtuellen Meetings entscheiden sich gar nicht so sehr von denen im tats\u00e4chlichen Konferenzraum. Lediglich die Umsetzung ist anders. Und die gilt es bewusst zu durchdenken und im Vorfeld zu planen.<\/p>\n\n\n\n

#1 \u2013 Sinn und Ziel entscheiden \u00fcber den Erfolg virtueller Meetings
#2 \u2013 N\u00e4he im Meeting<\/a> ist ausschlaggebend f\u00fcr kreative L\u00f6sungsfindung im Team
#3 \u2013 Meeting-Zeiten abseits der Norm: unter 60 Minuten und nie zur vollen Stunde
#4 \u2013 Willkommen-Kaffee bewusst einplanen und durch Care-Pakete aufpeppen
#5 \u2013 Aktive Kamera und Gestik im Sichtfeld lassen Empathie entstehen
#6 \u2013 Der kurze Check-in bringt N\u00e4he ins Team<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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