{"id":2002,"date":"2020-12-10T07:02:00","date_gmt":"2020-12-10T06:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2020\/12\/10\/bitte-behandeln-sie-meine-bewerbung-vertraulich\/"},"modified":"2023-02-21T15:42:38","modified_gmt":"2023-02-21T14:42:38","slug":"bitte-behandeln-sie-meine-bewerbung-vertraulich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/bitte-behandeln-sie-meine-bewerbung-vertraulich\/","title":{"rendered":"Bitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich!"},"content":{"rendered":"<p><strong>Jobwechsel sind oft eine heikle Sache. Denn Chefs und Kollegen sollten davon m\u00f6glichst nichts erfahren. Diskretion ist im Bewerbungsproze\u00df oberstes Gebot und so eine Sache. Wie diskretes Bewerben funktioniert, verr\u00e4t die Personalberaterin Diana T. Roth.<\/strong><\/p>\n<p>Menschen entscheiden sich, ihren Job zu wechseln. Oft bleiben sie in der gleichen Branche, denn ihre Branchenerfahrung ist Gold wert. Diskretion ist (nicht nur) hier die oberste Pflicht in jedem neuen Bewerbungsprozess.<\/p>\n<p>Die Datenschutzgesetze in Deutschland, der Schweiz und in \u00d6sterreich unterscheiden sich zwar in Einzelheiten, doch gemein ist ihnen: Sie sind der Rahmen f\u00fcr jedweden Umgang mit relevanten und pers\u00f6nlichen Daten, selbst wenn das trotzdem manchmal schiefgeht.<br \/>\nF\u00fcr geschulte und verantwortungsvolle Personaler ist datenschutzkonformes Handeln eine Selbstverst\u00e4ndlichkeit. Gleichzeitig warne ich an dieser Stelle vor der Annahme, Bewerbungsabsichten und -unterlagen w\u00fcrden immer auch vertraulich behandelt werden. Vertrauen Sie dem gesunden Misstrauen und seien Sie sich bewusst: Dem ist nicht so!<\/p>\n<p>Dabei ist Vertraulichkeit gerade hier entscheidend f\u00fcr die Karriere. Bekommt Ihr jetziger Arbeitgeber n\u00e4mlich Wind von Ihrer Wechsel-Absicht, gelten Sie nicht nur als illoyal, sondern es kann bei weiteren Karriereschritten durchaus hinderliche Auswirkungen haben.<\/p>\n<p><a id=\"advertiserLink\" href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/vertraue-dem-misstrauen\/eb-1110.html\"><img decoding=\"async\" style=\"float:right;\" id=\"advertiser\" src=\"\/images\/product_images\/info_images\/1110.jpg\"><\/a><\/p>\n<p>Bewerber nutzen daher oft und meist in Fettdruck in Ihren Bewerbungsschreiben den Sperrvermerk <em>\u00bbMeine vertrauliche Bewerbung um die Stelle als \u2026\u00ab<\/em> \u2013 alternativ auch zu finden im Schlusssatz: <em>\u00bbBitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich \u2026\u00ab<\/em><br \/>\nMag sein, dass Bewerber sich damit besser f\u00fchlen, ich sehe einen solchen Vermerk als absolut irrelevant an. Gleiches gilt \u00fcbrigens f\u00fcr die v\u00f6llig nutzlose Phrase \u00bbDieses Arbeitszeugnis ist uncodiert\u00ab in Arbeitszeugnissen. Das hie\u00dfe ja, es g\u00e4be auch Zeugnisse, die codiert sind.<\/p>\n<p>Ob mit oder ohne Vermerk: Eine Firma handelt, wie sie eben handelt. Nach bestem Wissen und Gewissen, und kaum in b\u00f6ser Absicht. \u00dcberall handhabt man den Umgang mit diesen hoch vertraulichen Daten unterschiedlich. Selbst wenn eine ISO-Zertifizierung verbrieft ist: Es sind die Menschen, die es unterschiedlich handhaben, trotz Prozesslandkarte und Zertifizierung.<\/p>\n<p>Als Personalerin m\u00f6chte ich Sie ermutigen, m\u00f6glichst mit gesundem Misstrauen an einen Bewerbungsprozess heranzugehen. Hoffen Sie auf hochprofessionelle Abl\u00e4ufe und rechnen Sie auch mit dem Gegenteil.<br \/>\nBleiben Sie selbst vertraulich<br \/>\nWenn Sie die vertrauliche Handhabung Ihrer Bewerbung m\u00f6chten und nicht gleich zu viel riskieren wollen, k\u00f6nnen Sie selbst schon einiges daf\u00fcr tun.<\/p>\n<ul>\n<li>Verzichten Sie darauf, Ihre B\u00fcro-Telefonnummer als Kontakt anzugeben. Anders d\u00fcrfen Sie sich nicht wundern, wenn Sie genau dort angerufen werden, um zu einem Interview eingeladen zu werden. Rekrutierer machen keine Recherchearbeiten und suchen aufwendig ihre private Telefonnummer heraus.<\/li>\n<li>Versenden Sie Ihre Unterlagen nicht in Briefumschl\u00e4gen mit Corporate Design Ihres aktuellen Dienstgebers. Oder \u00fcber Ihre dienstliche Mailadresse, wom\u00f6glich mit detaillierter interner Absendersignatur.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aber selbst, wenn Sie hier alles richtig machen: Sie wissen nicht, wie die andere Seite agiert.<\/p>\n<p>Vor f\u00fcnfzehn Jahren, ich war in einer Festanstellung als Dozentin, las ich eine interessante Stellenausschreibung von einem namhaften Headhunter. Zuf\u00e4llig wusste ich, dass Tamara L., eine meiner HR-Studentinnen, dort arbeitete. Als Kontaktperson war sie Gott sei Dank nicht angegeben und so schrieb ich an den mir unbekannten Ansprechpartner, ich w\u00e4re sehr interessiert, w\u00fcrde meine Bewerbungsunterlagen aber ausschlie\u00dflich pers\u00f6nlich abgeben wollen.<\/p>\n<p>Ich erhielt umgehend eine automatische R\u00fcckantwort: \u00bbZurzeit befinde ich mich in den Ferien, Frau Tamara L. wird sich Ihrer Anfrage annehmen!\u00ab Schon eine Stunde sp\u00e4ter hatte ich wieder Mailpost \u2013 dieses Mal von Tamara: \u00bbHallo Diana, du hast Interesse an der offenen Stelle? Schicke mir doch einfach deine Bewerbung!\u00ab<\/p>\n<p>Ich hatte mich vertraulich bewerben wollen, nun wollte meine Studentin die Unterlagen. Dass ich bereits im n\u00e4chsten Unterricht mehrfach auf meine Wechselw\u00fcnsche hin angesprochen wurde, best\u00e4tigte mich in meinem Entschluss, mich zumindest bei diesem Headhunter niemals zu bewerben.<\/p>\n<h2>Wenig geheim: Branchengeheimnisse<\/h2>\n<p>Branchengeheimnisse werden mehr breitgetreten, als dar\u00fcber geschwiegen wird. Es scheint, der Mensch h\u00fctet sie einfach nicht gerne.<\/p>\n<p>Als Personalerin erhalte ich immer wieder Bewerbungen, in denen es beispielsweise hei\u00dft: \u00bbSeit 2010 arbeite ich bei einem namhaften Unternehmen in der IT-Branche.\u00ab Der Bewerber m\u00f6chte also den Arbeitgeber nicht nennen, weil er wei\u00df, diese Information k\u00f6nnte missbraucht werden. Das ist legitim. Allerdings muss er jetzt in letzter Konsequenz auch auf das Beilegen eines m\u00f6glicherweise vorhandenen Zwischenzeugnisses verzichten \u2013 sonst w\u00e4re die Einlassung f\u00fcr die Katz.<\/p>\n<p>Gleiches gilt f\u00fcr Chiffre-Inserate, die einfach nicht totzukriegen sind. Immer noch finden sich in Tageszeitungen Stelleninserate, die v\u00f6llig anonym eine Bewerbung verlangen. Meine eindr\u00fcckliche Warnung: Bitte, bewerben Sie sich nicht. Sie w\u00fcrden Ihr ganzes berufliches Leben offenbaren und mit Lebenslauf an unbekannt senden. Es gibt einen Haken, ich bin mir sicher. Warum sonst k\u00f6nnte ein Arbeitgeber nicht offen ausschreiben? Zudem zeigt die Erfahrung: Chiffre-Kandidaten erhalten selten eine Antwort, schon gar nicht eine Absage.<\/p>\n<p>Vertrauliche Arbeit passiert durch vertrauliche Handhabung auf beiden Seiten<\/p>\n<p>Wie das schiefgehen kann, zeigt auch das folgende Beispiel: Theresa entdeckte in der Lokalzeitung ihre Traumstelle. Ein Chiffre-Inserat beschrieb Aufgaben, die ihr Herz h\u00f6herschlagen lie\u00dfen. Sie sprach mit mir dar\u00fcber, lie\u00df sich aber von meinen Einlassungen nicht beirren und bewarb sich erwartungsfroh. Sie hatte ihre jetzige Arbeitsstelle so richtig satt.<\/p>\n<p>Freitags war die Bewerbung abgeschickt und am Montag bat ihr Chef sie ins B\u00fcro. Er fragte, ob sie noch zufrieden sei oder etwaige Abwanderungsgedanken hegen w\u00fcrde. Theresa verneinte heftig, obwohl sich die Misstrauenssouffleuse bereits meldete. Wortlos legte der Chef ihre vollst\u00e4ndige Bewerbung auf den Tisch \u2013 die vom Freitag \u2013 und meinte s\u00fcffisant: \u00bbDas sieht aber anders aus!\u00ab<\/p>\n<p>Es stellte sich raus: Nicht nur Theresa war ungl\u00fccklich in ihrem Job, auch der Arbeitgeber war wenig gl\u00fccklich mit ihr. So hatte er diese Chiffre-Annonce geschaltet und sich ausgerechnet Theresa darauf beworben. Damit war es jetzt offenkundig: Das Vertrauen war gebrochen und eine Trennung unausweichlich.<\/p>\n<p><strong>Ein anderes Beispiel: <\/strong>Letztes Jahr rekrutierte Maria bei ihrem Arbeitgeber, einer gro\u00dfen Stadtverwaltung, einen neuen Sozialarbeiter. In dem unstrukturierten Prozess wirkten acht Leute plus Azubi mit: die Personalassistentin, der Personalleiter, der Leiter der Abteilung, der Bereichsleiter, der Finanzchef, die Empfangsdame und zwei Mitarbeitende aus dem Team. Der Azubi im dritten Lehrjahr erledigte am Ende die pers\u00f6nlichen Absagen. Ich muss nicht extra betonen, dass die Bewerbungsunterlagen nat\u00fcrlich durch alle H\u00e4nde gegangen waren. \u00bbBitte behandeln sie meine Bewerbung vertraulich!\u00ab \u2013 es scheint, das liegt doch immer wieder auch im Auge des Betrachters.<\/p>\n<h2>Gesundes Misstrauen im Bewerbungsprozess<\/h2>\n<p>Tats\u00e4chlich, die Nuancen sind feiner geworden, aber gleichwohl ist einem Bewerbungsprozess doch immer mit gesundem Misstrauen zu begegnen.<\/p>\n<p>Mein bester Freund Markus bewarb sich vor gut einem Jahr als Informatiker in einem gro\u00dfen Konzern. Der Bewerbungsprozess war professionell und nach allen Regeln der Kunst. Im ersten Bewerbungsgespr\u00e4ch f\u00fchrte das HR das Gespr\u00e4ch. Im zweiten Bewerbungsgespr\u00e4ch der Vorgesetzte und im dritten, entscheidenden Gespr\u00e4ch f\u00fchrten es drei zuk\u00fcnftige Teamkollegen.<\/p>\n<p>Nicht nur das war eine \u00dcberraschung, weil nicht im Vorfeld angek\u00fcndigt, sondern vielmehr, dass diese drei Interviewer seine kompletten Bewerbungsunterlagen in Kopie vor sich liegen hatten und auch einige Zeugnispassagen markiert worden waren. Es wurde kreuz und quer gefragt, irrelevante Fragen und bereits gestellte Fragen wurden in einem zweist\u00fcndigen Verh\u00f6r \u2013 man kann es einfach nicht anders bezeichnen \u2013 abgeschossen. Schon w\u00e4hrend des Gespr\u00e4chs war das Vertrauen zum potenziellen neuen Arbeitgeber gebrochen. Man hatte es nicht f\u00fcr n\u00f6tig gehalten, Markus \u00fcber Teilnehmer und das Vorgehen in diesem Gespr\u00e4ch zu informieren, noch war zur Weitergabe seiner Unterlagen sein Einverst\u00e4ndnis eingeholt worden.<\/p>\n<p>Eine ungeheuerliche Geschichte \u2013 und sie ist hier noch nicht zu Ende: Markus fuhr nach dem Gespr\u00e4ch nach Hause und wollte Gespr\u00e4ch und Verfahren erst einmal sacken lassen, obwohl er jetzt schon sicher war, dass er seine Bewerbung zur\u00fcckziehen w\u00fcrde. In der Tiefgarage traf er seinen Nachbarn Uli: \u00bbHey Markus, ich habe es sch\u00f6n geh\u00f6rt. Du hast dich bei Firma XYZ beworben. Herzlichen Gl\u00fcckwunsch, du hast dich ja verdammt gut geschlagen. Mein Schwager hat dich heute interviewt und freut sich schon echt auf seinen neuen Teamkollegen.\u00ab<\/p>\n<p>Der Schwager hatte die Adresse im Lebenslauf gesehen, wusste, dass Uli in der gleichen Stra\u00dfe wohnt und hatte ihn gleich mal befragt.<\/p>\n<p>Diese unglaubliche Geschichte ist wahr und sie hat mich als Personalerin sehr ersch\u00fcttert. Am n\u00e4chsten Tag machte ich Vertrauen in Bewerbungsprozessen zum Thema auf meinen Profilen in Xing und LinkedIn. In einem Post machte ich meinem Unmut \u00fcber solche Verfahrensweisen ziemlich energisch Luft. Es dauerte nicht lange, da schrieb mir ein Bereichsleiter: <em>\u00bbWas ist das Problem, Frau Roth? Das machen wir dauernd. Ich finde es nur legitim. Wissen Sie, ich schicke mir sogar alle Bewerbungen per Mail nach Hause und lasse dann meine Frau die Unterlagen pr\u00fcfen. Die hat so ein untr\u00fcgliches Bauchgef\u00fchl \u2026\u00ab<\/em><\/p>\n<p>Vertraulichkeit ist ein frommer Wunsch und hat so gar nichts mit der Realit\u00e4t zu tun. Wenn Sie mit diesem Wissen einen Bewerbungsprozess antreten, kann Ihnen fast nichts passieren. Fast \u2026<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jobwechsel sind oft eine heikle Sache. Denn Chefs und Kollegen sollten davon m\u00f6glichst nichts erfahren. Diskretion ist im Bewerbungsproze\u00df oberstes Gebot und so eine Sache. Wie diskretes Bewerben funktioniert, verr\u00e4t die Personalberaterin Diana T. Roth. Menschen entscheiden sich, ihren Job zu wechseln. 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