{"id":2001,"date":"2020-12-17T07:05:00","date_gmt":"2020-12-17T06:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2020\/12\/17\/handle-mit-ziel-und-zweck\/"},"modified":"2023-02-21T16:02:54","modified_gmt":"2023-02-21T15:02:54","slug":"handle-mit-ziel-und-zweck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/handle-mit-ziel-und-zweck\/","title":{"rendered":"Handle mit Ziel und Zweck!"},"content":{"rendered":"\n

Wie h\u00e4ufig kommt es vor, dass man einfach mal so in eine Diskussion einsteigt, ohne klar zu wissen, was man will. Am Schluss ist dann wieder einmal nichts dabei herausgekommen. Ein Ziel zu haben, kann daher nicht schaden. Und das muss nicht zwingend effizienzgetrieben sein. Schon die Aussicht auf ein relaxtes Wochenende reicht aus, dem Handeln ein Ziel zu geben – selbst im beruflichen Kontext.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wie h\u00e4ufig kommt es vor, dass man einfach mal so in eine Diskussion einsteigt, ohne klar zu wissen, was man will. Am Schluss ist dann wieder einmal nichts dabei herausgekommen. Wie h\u00e4ufig tr\u00f6delt man ins Wochenende, um am Schluss zu sagen, dass man irgendwie ja wieder einmal nichts getan hat. Es muss ja auch nicht sein, dass man immer einem klaren, effizienzgetriebenen Zweck nacheifert. Aber ein erstrebenswertes Ziel k\u00f6nnte es durchaus sein, ein erholsames Wochenende zu erleben und unter dieser Pr\u00e4misse zwei, drei Stunden auf der Terrasse zu liegen. Wenn das das Ziel ist, wird man den Weg dahin genie\u00dfen. Wer hingegen meint, sich einfach mal hinzulegen und dann abzuwarten, was sich so ergibt, l\u00e4uft Gefahr, st\u00e4ndig dar\u00fcber nachzudenken, was er gerade noch alles h\u00e4tte machen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Einfach mal so \u2013 das gibt es auch im beruflichen Kontext: Da werden Meetings abgehalten, bei denen oft ein gro\u00dfer Teil der Teilnehmer nicht ganz so genau wei\u00df, warum man jetzt hier ist. In den K\u00f6pfen wird der innere Satz immer lauter: Warum bin gerade ich hier? Wenn ich es schon nicht wei\u00df, fehlt der Zweck und entsprechend lau, z\u00e4h und unbefriedigend l\u00e4uft das
Treffen dann ab. Am Schluss m\u00fcndet die Diskussion zwischen Sitzungszimmer und Pausenraum dort, wo alle auf einen Nenner kommen, und der lautet: \u00bbDas hat wieder mal nichts gebracht!\u00ab Wie frustrierend, denn es geht ja nicht einmal um die allseits bekannte SMART-Formel einer gewieften Sitzungsleitung, es geht um meinen Auftritt, mein Verhalten in der Runde. Das hat nichts mit der zu sp\u00e4t eingetroffenen Sitzungsagenda zu tun, sondern damit, dass ich just in diesem Moment mein Ziel nicht definiert habe.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e4senz \u2013 Grundlage eines glaubw\u00fcrdigen Verhaltens<\/h2>\n\n\n\n

Das m\u00fcndet dann in solchen Verhaltensthesen wie: Man soll klar, zielorientiert und doch menschlich nah- und greifbar sein. Die Anspr\u00fcche, die gestellt werden, sind nicht nur hoch, sondern haben oft einen scheinbaren Widerspruch in sich. Man soll gleichzeitig alles im \u00dcberblick behalten und trotzdem immer im Hier und Jetzt sein<\/p>\n\n\n\n

Dieser Spagat lie\u00dfe sich nun mit dem Begriff Authentizit\u00e4t umschreiben. \u00bbBleib, wer du bist\u00ab oder \u00bbSei du selbst\u00ab sind Aussagen, die zeigen sollen, wohin die Reise geht. Stimmt nat\u00fcrlich. Und auch wieder nicht, schlie\u00dflich hat es jeder von uns mit Rollenfacetten zu tun.<\/p>\n\n\n

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Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n\"\"\/<\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n

Die zweite S\u00e4ule des erwarteten Auftritts fu\u00dft auf der Pr\u00e4senz. Das liest sich oft einfach, ist es aber nicht. St\u00e4ndig kreisen irgendwelche Gedanken durch den Kopf. Alle, die schon mal von \u00bbgouverner c\u2019est pr\u00e9voir\u00ab (f\u00fchren hei\u00dft vorausschauen) geh\u00f6rt oder genau das gelernt haben, laufen jetzt Gefahr, st\u00e4ndig irgendwie am Vorausschauen zu sein. W\u00e4hrend des Meetings schon an das n\u00e4chste denken \u2026 W\u00e4hrend des Mitarbeitergespr\u00e4chs schon dar\u00fcber nachsinnen, was unmittelbar danach zu tun ist \u2026 Kennen Sie die Geschichte vom buddhistischen Meister, der einmal gefragt wurde, warum er trotz seiner vielen Besch\u00e4ftigungen immer so gl\u00fccklich sei? Seine Antwort lautete: \u00bbWenn ich stehe, dann stehe ich, wenn ich gehe, dann gehe ich, wenn ich sitze, dann sitze ich, wenn ich esse, dann esse ich, wenn ich liebe, dann liebe ich.\u00ab F\u00fcr die Fragesteller war das nicht nachvollziehbar, denn sie waren der Meinung, das t\u00e4ten sie doch auch. Wo lag also das wahre Geheimrezept?<\/p>\n\n\n\n

\u00bbNein \u2013 wenn ihr sitzt, dann steht ihr schon, wenn ihr steht, dann lauft ihr schon, wenn ihr lauft, dann seid ihr schon am Ziel\u00ab, sagte der Meister zu ihnen. Genau das beinhaltet die Grundlehre der Achtsamkeit. Aber wie gelingt das im Alltag?<\/p>\n\n\n\n

Ein allt\u00e4gliches Beispiel aus der Arbeitswelt<\/h2>\n\n\n\n

Ein ganz besonderes, praktisches Anwendungsbeispiel f\u00fcr Handlungen, die kein Ziel haben, sind oft Sitzungen. Es beginnt schon bei der Frage, warum diese Sitzung stattfindet, und f\u00fchrt weiter zur Frage, was deren Ziel sein soll. Das geht bis hin zu Diskussionen, die oft irgendwie ohne klares Ziel stattfinden und solche Meetings oft ausfransen und in die L\u00e4nge ziehen lassen. Sitzungen haben einen schlechten Ruf und sind Teil der Glaubw\u00fcrdigkeit des Einladenden und der Teilnehmer.  Meetings verbrauchen zeitliche und finanzielle Ressourcen. Und wenn kein echter Nutzen geschaffen wird, kann nicht an der n\u00e4chsten Ecke wieder von Effizienz und sorgsamem Einsatz von finanziellen Mitteln geredet werden. Dabei wird, mit durchdachter Organisation und Kommunikation, aus dem \u00bbZeitverschwender\u00ab Meeting fast im Handumdrehen ein effizientes und produktives Werkzeug. Das ist Glaubw\u00fcrdigkeit.<\/p>\n\n\n\n

Ein erfolgreiches Meeting kennt viele Faktoren, die beachtet werden wollen. Zentrale Elemente sind neben der Vorbereitung die Moderation sowie vor allem eine wertsch\u00e4tzende und zielf\u00fchrende Kommunikation. Ganz wesentlich allerdings sind die Teilnehmer und deren Interessen, Bed\u00fcrfnisse und Befindlichkeiten, die dem Meeting (hoffentlich) das gew\u00fcnschte Leben einhauchen und zum Gelingen beitragen.<\/p>\n\n\n\n

\u00bbVorbereitung \u2026  \u2026 ist das halbe Leben\u00ab, so lehrt uns bereits der Volksmund. Im Alltag sto\u00dfen wir jedoch immer wieder auf Sitzungen, denen es genau daran fehlt. Oder wir ertappen uns selbst dabei, als Teilnehmer oder \u2013 noch schlimmer \u2013 als Moderator nicht oder unzureichend vorbereitet zu sein. Dabei ist das der erste Schritt zur Glaubw\u00fcrdigkeit. Die entsprechende Pr\u00e4senz beginnt vorher und nicht eine Minute bevor Outlook zum n\u00e4chsten Meeting-Termin mahnt. Neben grunds\u00e4tzlichen Rahmenbedingungen wie Ort, R\u00e4umlichkeit und der Auswahl des Teilnehmerkreises (inklusive Einladung) gilt es, die Inhalte sowie den Ablauf des Meetings im Voraus abzustecken. Folgende exemplarische Checkliste sorgt f\u00fcr die n\u00f6tige Orientierung, damit wichtige Eckpunkte nicht im oft vorherrschenden Stress und Trubel untergehen:<\/p>\n\n\n\n