{"id":2000,"date":"2020-11-26T07:07:00","date_gmt":"2020-11-26T06:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2020\/11\/26\/okr-erste-schritte-teil-i\/"},"modified":"2023-02-21T15:41:18","modified_gmt":"2023-02-21T14:41:18","slug":"okr-erste-schritte-teil-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/okr-erste-schritte-teil-i\/","title":{"rendered":"OKR &#8211; Erste Schritte (Teil I)"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>OKR ist keine Methode, die man einfach so anwenden kann. Es ist mehr ein Mindset mit dem man passgenau aufs eigene Unternehmen zugeschnitten agiert. Und positive messbare Ergebisse werden erst erzielt, wenn alle in ihren Rahmenbedingungen arbeiten und die richtige Denke verinnerlicht haben.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>K\u00fcrzlich habe ich eine Rede bei einer sehr namhaften Firma gehalten. Sie hatten Probleme, w\u00e4hrend der Einf\u00fchrungsphase bei ihrem riesigen, 4.500 Personen starken Digital-Transformation-Team von <a class=\"wpil_keyword_link \" href=\"\/win-with-okr\/eb-1103.html\" title=\"OKR\" data-wpil-keyword-link=\"linked\">OKR<\/a> zu profitieren. Es scheint fast ironisch, dass so viele Digital Natives auch ihre Zeit brauchen, die OKR-Prinzipien wirklich zu verinnerlichen. Der Titel meiner Rede war \u00bbIf you don\u2019t love OKR yet, you are doing something wrong\u00ab. Denn es ist einfach, zu behaupten man mache OKR, w\u00e4hrend man die grundlegenden Prinzipien nicht lebt.<\/p>\n\n\n\n<p>Skeptiker gibt es immer und das ist auch gut so, denn sie denken und hinterfragen. Man sollte sie jedoch auffordern, ihre Zweifel wissenschaftlich zu pr\u00fcfen und OKR eine faire Chance zu geben. Genau wie Schwimmen oder Fahrradfahren sieht OKR einfach aus, h\u00f6rt sich leicht an und wenn man es beherrscht, fragt man sich, warum es am Anfang so kompliziert erschien. Die Herausforderung liegt im richtigen Mindset.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie bereits anfangs erw\u00e4hnt gilt es, nicht schon beim Start st\u00e4ndig an allen Stellschrauben zu drehen. Wie in jedem Ver\u00e4nderungsprozess, erfordert es viel mehr Energie und Zeit, die Belegschaft beim zweiten Versuch davon zu \u00fcberzeugen, wenn der erste Versuch fehlgelaufen ist. Daher lohnt es sich, dass Sie sich zu den Themen im folgenden Kapitel einige Gedanken machen, bevor Sie Ihre OKR-Reise antreten.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" style=\"float:right;\">\r\n<div style=\"text-align:center;padding-left:20px;\">\r\n<h3>Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n<a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/win-with-okr\/eb-1103.html\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/images\/product_images\/thumbnail_images\/1103.jpg\" alt=\"\"\/><\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n<a  href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/win-with-okr\/eb-1103.html\">\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n<p>OKR hat einige Stellhebel, um es an Ihr Gesch\u00e4ftsmodell anzupassen. Wenn Sie sich jedoch am Anfang f\u00fcr bestimmte Rahmenbedingungen entscheiden, sollten Sie dabeibleiben und der Versuchung widerstehen, innerhalb der ersten Zyklen st\u00e4ndig die eigenen Regeln wieder zu \u00e4ndern. Auch wenn es abwegig erscheint, hilft es nicht, all diese Dinge im laufenden Betrieb stetig zu \u00e4ndern, gerade wenn es schwierig wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum ich?<\/h2>\n\n\n\n<p>WARUM ist das Herzst\u00fcck von WIN WITH OKR. Dieses Buch besteht aus vielen Antworten auf Fragen meiner Kunden, aber in diesem Fall muss ich unsere Rollen einmal tauschen und Sie, den Leser, fragen: Kennen Sie Ihr eigenes OKR-Warum? Warum wollen Sie OKR einf\u00fchren?<\/p>\n\n\n\n<p>Schreiben Sie f\u00fcnf einfache, aber aussagekr\u00e4ftige Vorteile, die Sie von OKR erwarten, auf, nachdem Sie das Buch gelesen haben. Wenn Ihnen das nicht leichtf\u00e4llt, w\u00fcrde ich Ihnen dringend vorschlagen, noch einmal verst\u00e4rkt dar\u00fcber nachzudenken oder sich mit jemandem auszutauschen, bevor Sie mit OKR loslegen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sind meine Optionen?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bbWe shouldn\u2019t move the flaps on take-off\u00ab. Wie sehen diese eingebauten OKR-Optionen (oder flaps\/Stellschrauben) aus?<br>OKR ist eine einfache Methode. Genau wie beim Fahrradfahren bedeutet diese Einfachheit, dass man sich auf die Stra\u00dfe und auf das Ziel konzentrieren kann, nicht auf das Fahren selbst. Es gibt jedoch einige Variablen und es lohnt sich, hierf\u00fcr ein paar bewusste Entscheidungen zu treffen und diese auch zu beherzigen, bevor Sie auf Ihre Reise gehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Cadence \u2013 das ist das OKR-Wort, um die H\u00e4ufigkeit zu beschreiben und bezieht sich auf zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Wie lange Ihr OKR-Zyklus ist \u2013 wir empfehlen den meisten Teams, mit einem Dreimonatszyklus zu beginnen. Erfahrene OKR-Teams reduzieren ihren Zyklus manchmal auf zwei Monate oder sogar einen Monat, w\u00e4hrend andere im Laufe der Zeit den Zyklus auf vier Monate verl\u00e4ngern.<\/li><li>Wie oft Sie sich treffen (= Check-in)<br>Weekly (w\u00f6chentlich) oder Bi-Weekly (vierzehnt\u00e4gig). Entscheiden Sie sich und bleiben Sie dann dabei!<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Anzahl von OKRs <\/strong>\u2013 Die meisten Trainer raten zu OKR-Sets mit maximal f\u00fcnf Objectives und jeweils maximal vier KRs. Wir empfehlen Ihnen jedoch, in jedem Set 3\u2009\u00b1\u20091 OKR anzustreben.<br><strong><br>Individual-OKRs oder nicht <\/strong>\u2013 Im Crafting-Kapitel besch\u00e4ftige ich mich sehr ausf\u00fchrlich mit den Pros und Kontras von Individual (individuellen) OKRs. <br><strong><br>Quartals- und Jahres-OKRs <\/strong>\u2013 Quartals- und Jahres-OKRs wirken zusammen und bieten sowohl einen kurz- wie auch langfristigen Fokus. Hierzu finden Sie ausf\u00fchrliche Informationen im Kapitel \u00bbCrafting\u00ab.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie viele Mitarbeiter <\/strong>sollten in der ersten OKR-Einf\u00fchrungsphase involviert sein und \u2026<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Welche Mitarbeiter<\/strong> \u2013&nbsp; Das lesen am Ende des Artikels.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Informationen sollen wir vorab an wen herausgeben?<\/h2>\n\n\n\n<p>Um anf\u00e4ngliche Bedenken direkt anzugehen und damit sich jeder von Anfang an v\u00f6llig auf das <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/sechs-erfolgsfaktoren-fuer-co-kreative-zusammenarbeit\/\">Projekt<\/a> einl\u00e4sst, w\u00e4re es nat\u00fcrlich eine gute Idee, wenn alle Teilnehmer vorab \u00fcber OKR informieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Informationen sollten wir vor der Schulung sammeln und wann sollen wir damit anfangen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Stellen Sie den Teilnehmern Ihres Pilotteams zwei Wochen vor dem Kick-off-Workshop folgende Fragen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Welche drei Errungenschaften der letzten zw\u00f6lf Monate haben dem Unternehmen am meisten gebracht?<\/li><li>Welche Probleme w\u00fcnschten Sie sich weg, wenn Sie einen Zauberstab h\u00e4tten?<\/li><li>Was ist in den n\u00e4chsten zw\u00f6lf Monaten am allerwichtigsten f\u00fcr den Erfolg des Unternehmens?<\/li><li>Wir haben schon ein Bonussystem und vereinbaren Jahresziele. Wie k\u00f6nnen wir OKR in unser Bonussystem integrieren?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>MbO oder traditionelle Zielvereinbarungssysteme sind weitestgehend unwirksam, denn sie vermischen zwei Dinge: Sie bewerten gleichzeitig die pers\u00f6nliche Leistung, wie zum Beispiel individuellen Verkaufserfolg oder wie gut eine neue F\u00e4higkeit gelernt wurde, und Kennzahlen, wie zum Beispiel den Gesamtprofit.<br>Bei OKR dagegen liegt der Fokus darauf, das Unternehmen weiterzuentwickeln, indem ein tieferes Gesamtverst\u00e4ndnis f\u00fcr das Warum hinter diesen <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/empfehlungsfaktor-diese-kennzahlen-sollten-sie-kennen\/\">Kennzahlen<\/a> gewonnen wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unsere Arbeitnehmervertreter (Betriebsrat, oder wie Sie es nennen) stehen OKR kritisch gegen\u00fcber \u2013 Wie kann ich sie \u00fcberzeugen?<\/h2>\n\n\n\n<p>H\u00f6ren Sie den Arbeitnehmervertretern gut zu und nehmen Sie ihre Sorgen ernst. Laden Sie sie zu einem Ihrer Pilotteams oder zu einem der darauffolgenden Trainings ein, damit sie sich selbst ein gutes Bild von OKR machen k\u00f6nnen und verstehen, was genau auf die Mitarbeiter, die sie vertreten, zukommen wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie werden schnell erkennen, dass OKR eine positive Kraft ist, die es Mitarbeitern erm\u00f6glicht, nicht nur eine eigene Wahl zu treffen, sondern ihnen auch dazu verhilft, Einfluss darauf zu nehmen, woran sie arbeiten. Es ist nat\u00fcrlich kein Freibrief daf\u00fcr, dass jeder machen kann, was er will, weil niemand allein f\u00fcr eine Niederlage verantwortlich ist. Und wenn die Motivation von innen herauskommt, stellt dies eine sehr fortschrittliche Zusammenarbeit dar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie kann ich anfangen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie kann ich dann unseren CEO \u00fcberzeugen, unser OKR-Pilotprojekt zu unterst\u00fctzen?<br>Sagen Sie ihm, dass viele der ber\u00fchmtesten und profitabelsten Organisationen von heute in den letzten zwanzig Jahren gegr\u00fcndet worden sind und OKR verwenden, weil es ihnen hilft, exponentiell zu wachsen, indem sie ihre Ziele nicht nur vereinbaren, sondern auch erreichen. Sagen Sie ihm, dass OKR den heutigen Profit erh\u00f6ht, das Engagement der Mitarbeiter verbessert und gleichzeitig auch die Kundenzufriedenheit (meiner Meinung nach viel mehr als die meisten <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/okr-der-testlauf-teil-ii\/\">agilen<\/a> Projektmanagementinitiativen). Dabei werden auch noch einfache und innovative L\u00f6sungen f\u00fcr altbekannte Probleme gefunden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dann bitten Sie Ihren CEO, zumindest einen Testlauf f\u00fcr ein paar Zyklen zu unterst\u00fctzen und damit OKR eine ehrliche Chance zu geben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">K\u00f6nnen unterschiedliche Abteilungen unterschiedliche Cadencen haben?<\/h2>\n\n\n\n<p>Theoretisch ja, aber machen Sie das ja nicht! Wir empfehlen Teams, mit einem Quartalszyklus f\u00fcr ihre ersten paar OKR-Runden anzufangen. Abteilungs\u00fcbergreifende Alignments (Abstimmungen) und die Verantwortung f\u00fcr gemeinsame OKRs ist normalerweise in den ersten Zyklen eine echte Herausforderung. <br>Eine der ganz gro\u00dfen St\u00e4rken von OKR ist, dass die gesamte Organisation gleichzeitig inneh\u00e4lt und nachdenkt. <br>Dies bringt einen gesunden Rhythmus in die Entwicklung Ihrer Organisation. Viele entscheidende Initiativen werden gleichzeitig abgeschlossen, sodass die Mittel besser geplant und effektiver verteilt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Radikaler oder schrittweiser Ansatz \u2013 Sollen wir sofort mit allen Mitarbeitern beginnen oder lieber erst mit einer Pilotgruppe?<br>Beides ist m\u00f6glich. F\u00fcr Teams mit mehr als f\u00fcnfhundert Mitarbeitern empfehle ich jedoch dringend den Ansatz in drei Stufen, wie unten beschrieben.<\/p>\n\n\n\n<p>Hierf\u00fcr gibt es einfache Gr\u00fcnde: Nicht jeder hat die gleiche Ver\u00e4nderungsbereitschaft oder kommt mit neuen Arbeitsmethoden vom ersten Tag an gleich gut zurecht. Bei einem begrenzten Pilotprojekt haben Sie die M\u00f6glichkeit, Ihren Mitarbeitern bei den ersten Hindernissen beratend zur Seite zu stehen. Gleichzeitig k\u00f6nnen Sie Erfolgsgeschichten und tolle Momente sammeln. Dies erh\u00f6ht die Glaubw\u00fcrdigkeit f\u00fcr die n\u00e4chste Welle. Laden Sie auch F\u00fchrungskr\u00e4fte zu Ihrem Pilotprojekt ein, dadurch gewinnen Sie starke F\u00fcrsprecher f\u00fcr den bedeutsamen Kulturwandel, der Ihnen bevorsteht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00fcssen wir diesem Drei-Stufen-Ansatz folgen, oder k\u00f6nnen wir auch von OKR profitieren, wenn wir es nur in einem Bereich einf\u00fchren?<\/h2>\n\n\n\n<p>Je mehr Mitarbeiter in OKR involviert sind, desto effektiver wird es. Der Multiplikationseffekt, der durch das Alignment stattfindet, potenziert die Effektivit\u00e4t von OKR. Trotzdem ist es absolut sinnvoll und auch m\u00f6glich, dass einzelne Teams lokal effektiver und zielgerichteter arbeiten k\u00f6nnen, indem sie sich auf die wenigen wichtigen Dinge und Innovationsm\u00f6glichkeiten konzentrieren, also abteilungsintern beginnen, mit OKR zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ben\u00f6tigt ein riesiger Konzern einen anderen Ansatz?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ganz bestimmt! Der Ansatz mit drei Stufen oder Wellen ist sehr gut f\u00fcr Organisationen von f\u00fcnfhundert bis f\u00fcnftausend Mitarbeitern geeignet. Aber es ist auch ein skalierbarer Ansatz. Gro\u00dfe Konzerne m\u00fcssen sich nur entscheiden, welche Abteilung oder Sparte am meisten von OKR profitieren w\u00fcrde. Starten Sie hier!<br>Ich bin der Meinung, dass gro\u00dfe Konzerne aus vielen kleinen Gemeinschaften bestehen, die jeweils spezifische Rahmenbedingungen haben. Einige Bereichsleiter haben ihre eigene HR- und Trainingsabteilung, w\u00e4hrend andere wiederum sehr streng von einem zentralen Trainingsteam im HQ reglementiert werden. Aber die Prinzipien, die ich oben erkl\u00e4rt habe, treffen in jedem Fall zu. Die Frage ist lediglich, wie Sie die Organisation in Einf\u00fchrungsgruppen zerteilen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>OKR ist keine Methode, die man einfach so anwenden kann. 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