{"id":1962,"date":"2020-07-09T08:11:00","date_gmt":"2020-07-09T06:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2020\/07\/09\/wie-sie-effektiv-online-praesentieren-12-tipps-fuer-virtuelle-praesentationen\/"},"modified":"2023-02-21T15:42:45","modified_gmt":"2023-02-21T14:42:45","slug":"wie-sie-effektiv-online-praesentieren-12-tipps-fuer-virtuelle-praesentationen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/wie-sie-effektiv-online-praesentieren-12-tipps-fuer-virtuelle-praesentationen\/","title":{"rendered":"Wie Sie effektiv online pr\u00e4sentieren – 12 Tipps f\u00fcr virtuelle Pr\u00e4sentationen"},"content":{"rendered":"\n

Ob die Welt nach Corona wirklich eine andere sein wird, steht in den Sternen. Was sich jedoch bereits ver\u00e4ndert hat, ist die omnipr\u00e4sente Nutzung von Videokonferenzsoftware. Die Konsequenz: Viele Pr\u00e4sentationen werden nicht mehr off- sondern online gehalten. Das neue Medium erfordert allerdings neue Ans\u00e4tze, um das Online-Publikum zu begeistern. Der folgende Beitrag zeigt die wichtigsten To-dos f\u00fcr effektive virtuelle Pr\u00e4sentationen auf.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Virtuelle Pr\u00e4sentationen stellen die Vortragenden vor neue Herausforderungen; dabei ist es unerheblich mit welcher Software gearbeitet wird \u2013 sei es Adobe Connect, BigBlueButton, GoToMeeting, Jitsi, Microsoft Teams, Skype, Slack, Teamviewer, Swyx, WebEx oder Zoom. Die Rahmenbedingungen der Online-Pr\u00e4sentation unterscheiden sich in diversen Aspekten von der Offline-Pr\u00e4sentation und erfordern teilweise andere Vorgehensweisen, um die Zuh\u00f6renden abzuholen, mitzunehmen und zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n\n\n\n

Aus einer Kommunikationsperspektive besteht der wesentliche Unterschied zwischen analoger und virtueller Umgebung in der geringeren physischen Pr\u00e4senz der Vortragenden und den damit verbundenen Herausforderungen.<\/p>\n\n\n\n

Die folgenden 12 Tipps f\u00fcr virtuelle Pr\u00e4sentationen beinhalten die Quintessenz f\u00fcr effektive Online-Pr\u00e4sentationen und verleihen dem kreativen Prozess der Pr\u00e4sentationserstellung eine klare Struktur. Zu Beginn des virtuellen Kommunikationsprozesses stehen Vortragende aus inhaltlich-konzeptioneller Sicht vor der gleichen Herausforderung wie in der analogen Welt; die Gretchenfrage lautet: Welche Botschaften kommunizieren wir unseren Empf\u00e4ngern auf welche Art und Weise, damit wir unser Pr\u00e4sentationsziel m\u00f6glichst effizient erreichen? Aus dieser grundlegenden Frage leiten sich die ersten vier Tipps ab:<\/p>\n\n\n

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1. Definiere dein(e) Pr\u00e4sentationsziel(e)!<\/h3>\n\n\n\n

Am Anfang steht eine Idee oder ein Ergebnis, das die oder der Vortragende seinen Zuh\u00f6rern kommunizieren
m\u00f6chte. Von dieser Idee\/diesem Ergebnis und dem Zuh\u00f6rerkreis leitet sich das Ziel der Pr\u00e4sentation ab: Aktion ansto\u00dfen, Entscheidung initiieren und\/oder informieren.<\/p>\n\n\n\n

2. Beschreibe deine Empf\u00e4nger!<\/h3>\n\n\n\n

Nachdem Klarheit \u00fcber die Aufgabe beziehungsweise die Ziele vorliegen, ist es \u00fcberaus wichtig, sich ein gutes Bild von den relevanten Zuh\u00f6renden zu verschaffen: Welchen Kenntnisstand haben sie? Was motiviert sie? Mit welchen Befugnissen sind sie ausgestattet? Nat\u00fcrlich ist es nicht m\u00f6glich, diese Fragen zweifelsfrei zu beantworten. Es geht lediglich darum, eine Vorstellung davon zu entwickeln, wie das Publikum tickt.<\/p>\n\n\n\n

3. Konkretisiere deine Botschaften!<\/h3>\n\n\n\n

Die Messages oder Kernbotschaften sind die zentralen Aussagen, die in der Pr\u00e4sentation transportiert werden sollen. Diese bilden den roten Faden der Pr\u00e4sentation und m\u00fcssen bei den Empf\u00e4ngern einschlagen wie eine Bombe. Die Kernfragen zur Erstellung des Vortrags sind: (1) Was sind die Kernaussagen der Pr\u00e4sentation und (2) welche Botschaften werden ben\u00f6tigt, um das Ziel beziehungsweise die Ziele zu erreichen<\/p>\n\n\n\n

4. Konkretisiere die Art und Weise!<\/h3>\n\n\n\n

Die Pr\u00e4sentation besteht nicht nur aus Kernbotschaften und Argumenten. Zur deren Vermittlung werden ebenfalls Inhalte ben\u00f6tigt, die die Story und Aussagen st\u00fctzen. Das sind z. B. Analyseergebnisse, Statistiken, Abbildungen und Tabellen. Aus den Pr\u00e4sentationszielen, der Empf\u00e4ngerbeschreibung, der Kernbotschaften und den weiteren Inhalten, die transportiert werden sollen, ergibt sich die Form der Kommunikation (z. B. Slideshow, Video, Online-Vortrag etc.)<\/p>\n\n\n\n

5. Fasse dich kurz!<\/h3>\n\n\n\n

Zeitvorgaben d\u00fcrfen nicht \u00fcberzogen werden und die Inhalte sind kurzweilig und unterhaltsam zu transportieren. Als Daumenregel l\u00e4sst sich festhalten, dass die Kernbotschaften an die Zuh\u00f6renden in 10 Minuten auf den Punkt gebracht sein sollten; ansonsten ist f\u00fcr Abwechslung zu sorgen \u2013 dies gelingt z. B. \u00fcber die Integration von interaktiven Elementen.<\/p>\n\n\n\n

6. Doing better with less!<\/h3>\n\n\n\n

Was f\u00fcr den Aufbau und das Layout f\u00fcr Offline-Pr\u00e4sentationen gilt, gilt insbesondere f\u00fcr virtuelle Pr\u00e4sentationen. Einfach ist gut, einfacher ist besser. Mit anderen Worten: gro\u00dfe Schrift, kurze S\u00e4tze, klare Aussagen und \u00fcbersichtliche Visualisierungen.<\/p>\n\n\n\n

7. Nutze die Technologie!<\/h3>\n\n\n\n

Die neue Multimediaumgebung bringt einige Vorteile mit sich, die sinnvoll eingesetzt werden sollten. So lassen sich Inhalte wie Fotos oder Videos problemlos mit anderen teilen oder interaktiv gestalten und die Teilnehmenden k\u00f6nnen \u00fcber Kollaborationstools direkt in den Vortrag eingebunden werden.<\/p>\n\n\n\n

8. Kopf hoch, Brust raus!<\/h3>\n\n\n\n

Viele verfallen gerne dem Irrglauben, man sehe bei Videokonferenzen nur, was sich im Kamerabild abspielt. Das ist eine sehr kurzsichtige Betrachtung. Unterbewusst nehmen die anderen Teilnehmenden zahlreiche Details wahr, die einen entscheidenden Beitrag zur Wirkung der Vortragenden bei den Zuh\u00f6renden leistet. Daher folgende Empfehlungen: Aufrecht sitzen, direkt in die Kamera schauen, auf angemessene Kleidung und Beleuchtung achten, ad\u00e4quaten Hintergrund sicherstellen und Stimme und Tempo auf die Situation, Inhalte und Zuh\u00f6renden anpassen.<\/p>\n\n\n\n

9. \u00dcbung macht den Meister!<\/h3>\n\n\n\n

Kein Meister f\u00e4llt vom Himmel; daher ist es wichtig, die Pr\u00e4sentation vor der virtuellen Live-Performance zu \u00fcben. Idealerweise sollten Vortragende sich in der jeweiligen Onlineumgebung aufzeichnen und das Video ansehen, um auf Aspekte aufmerksam zu werden, die sich verbessern lassen.<\/p>\n\n\n\n

10. Die Technik machts!<\/h3>\n\n\n\n

Bei der virtuellen Pr\u00e4sentation besteht eine noch h\u00f6here Abh\u00e4ngigkeit von der Technik als bei der Offline-Pr\u00e4sentation. Vor diesem Hintergrund sollten Vortragende in gute Technik investieren. Denn ein schlechtes Mikrofon, eine miserable Kamera und\/oder eine langsame Internetverbindung behindern die Wirkung der Vortragenden massiv.<\/p>\n\n\n\n

11. Keine Ablenkungen!<\/h3>\n\n\n\n

Vortragende sollten w\u00e4hrend der Videokonferenz nur erforderliche Anwendungen offen haben: Weder E-Mails, Termine, eingehende Calls oder sonstige digitale Kommunikationsschnittstellen sollten die Konzentration st\u00f6ren. Das Smartphone bleibt aus oder ist zumindest auf lautlos gestellt und alle anwesenden Personen wissen Bescheid, dass die oder der Vortragende in einer wichtigen Online-Pr\u00e4sentation steckt.<\/p>\n\n\n\n

12. Online-Konferenzen brauchen klare Regeln!<\/h3>\n\n\n\n

Dem Mangel an physischer Pr\u00e4senz in virtuellen Meetings sollte durch klare Regeln und Strukturen entgegengewirkt werden. Die Vortragenden sollten von Anfang an das Ruder in die Hand, indem sie das Meeting<\/a> f\u00fchren und die damit verbundenen Regeln und Rahmenbedingungen klarstellen.<\/p>\n\n\n\n

Zusammenfassend bieten virtuelle Pr\u00e4sentationen den Vortragenden neue technische M\u00f6glichkeiten. Allerdings konfrontiert sie die zugrundeliegende Technologie auch mit neuen Herausforderungen. Bei Ber\u00fccksichtigung der vorgestellten Tipps f\u00fcr virtuelle Pr\u00e4sentationen sollten Vortragende die Herausforderungen problemlos meistern und ihre Empf\u00e4nger auch in der virtuellen Umgebung wirkungsvoll begeistern k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ob die Welt nach Corona wirklich eine andere sein wird, steht in den Sternen. Was sich jedoch bereits ver\u00e4ndert hat, ist die omnipr\u00e4sente Nutzung von Videokonferenzsoftware. Die Konsequenz: Viele Pr\u00e4sentationen werden nicht mehr off- sondern online gehalten. Das neue Medium erfordert allerdings neue Ans\u00e4tze, um das Online-Publikum zu begeistern. 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