{"id":1943,"date":"2020-05-07T08:02:00","date_gmt":"2020-05-07T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2020\/05\/07\/so-werden-stellenanzeigen-gemacht\/"},"modified":"2023-02-21T15:42:48","modified_gmt":"2023-02-21T14:42:48","slug":"so-werden-stellenanzeigen-gemacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/so-werden-stellenanzeigen-gemacht\/","title":{"rendered":"So werden Stellenanzeigen gemacht"},"content":{"rendered":"\n

Wer Stellenanzeigen liest, ist oft geneigt den Kopf zu sch\u00fctteln. Man sch\u00f6pft aus dem Vollen – so als sei man im Paradies. Die Eierlegende Wollmilchsau ist da noch eine Untertreibung. Doch wie kommen Personaler auf diese abstrusen Wunschlisten? Haben die schonmal einen Bewerber gesehen? Diana Roth wirft einen kritschen Blick auf die Machenschaften in den Personalabteilungen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Neubesetzung hat zu klappen! Vorzugsweise sofort! Das ist die Forderung vieler F\u00fchrungskr\u00e4fte an die Mitarbeitenden im HR, wenn es um eine Neueinstellung geht.<\/p>\n\n\n\n

Erfahrene Personaler gehen die Erstellung einer Stellenausschreibung \u00fcberlegt und Schritt f\u00fcr Schritt an, strukturiertes und der Aufgabe angepasstes Tun bestimmt den gesamten Prozess. Zuerst muss daf\u00fcr ein genaues Arbeitsplatz- und Bewerberprofil erstellt werden. Denn ein eisernes Gesetz der Personalerwelt lautet: Keine Stellenausschreibung ohne glasklares Profil. Weswegen die Personalabteilung zun\u00e4chst einmal detaillierte Angaben des Vorgesetzten zur Idealbesetzung einholen muss und wird. Sind schlie\u00dflich alle erforderlichen Daten gesammelt, geht es an die K\u00f6nigsdisziplin: das Erstellen des Stelleninserats.<\/p>\n\n\n\n

Nimm doch mal eine Zeitung zur Hand und lies dir die Stellenbeschreibungen durch. Es ist zum M\u00e4usemelken. Da wird regelm\u00e4\u00dfig in der Hauptsache PR betrieben und nach einer uralten Marketingformel die Ausschreibung mit Standardphrasen \u00fcberfrachtet: Das Aufgabengebiet klingt nach gelobtem Land, die Formulierungen zu den Anforderungen triefen nur so vor ausgelutschten Worten \u2013 Teamf\u00e4higkeit, Flexibilit\u00e4t, Engagement, Motivation und so weiter.<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n

So hat jedes Unternehmen seine Vorlagen irgendwo auf dem Rechner abgelegt. Ein Rahmeninserat, das bei Bedarf ratzfatz abge\u00e4ndert wird und dann selbstredend den genialsten Kandidaten ever anziehen soll. Das kann einfach nicht funktionieren!<\/p>\n\n\n\n

Die Suche geht in die n\u00e4chste Runde \u2013 das Bewerberverfahren<\/h2>\n\n\n\n

Trotzdem wird es Bewerber geben. Leider werden diese vielleicht f\u00fcnfzig Bewerbungen dann meist noch nach guter alter Personalerart mit der ABC-Triage selektioniert. Selektioniert \u2013 was f\u00fcr ein Wort! Ein Personalerwort aus der Personalerwelt. Bei dieser Art der Selektion werden die Unterlagen der Bewerber in drei Kategorien unterschieden: A, B und C.<\/p>\n\n\n\n

Gesucht: ein(e) Finanzbuchhalter(in) mit Abschlusssicherheit. Eine Bewerberin ist gelernte Verk\u00e4uferin. Sie schreibt in ihrer Bewerbung, dass sie ein ausgesprochenes Faible f\u00fcr Zahlen hat. Diese Bewerberin ist eine C-Kandidatin. C-Kandidaten passen gar nicht. Was bedeutet, dass sie weder die Schl\u00fcssel- noch die Wunschkriterien des Vorgesetzten erf\u00fcllen. Sie erhalten grunds\u00e4tzlich innerhalb von sieben Tagen eine Standardabsage.<\/p>\n\n\n\n

Ein anderer Bewerber hat bereits in der Abteilung Finanzen gearbeitet, aber keinerlei Ber\u00fchrungen mit Abschlussarbeiten gehabt. Am Arbeitsfeld ist er sehr interessiert. Er ist ein B-Kandidat. B-Bewerber passen schon eher ins Stellenprofil, die eine oder andere Schl\u00fcssel- oder Wunschqualifikation ist allerdings nicht gegeben. Sie erhalten einen sogenannten Vertr\u00f6sterbrief. Du wei\u00dft schon, diese Briefe, die dich als Bewerber gleichzeitig hoffen und bangen lassen. Denn darin hei\u00dft es meistens: \u00bbVielen Dank f\u00fcr Ihre Unterlagen. Die Selektion wird noch eine Weile dauern. Bitte haben Sie Geduld. Wir melden uns \u2026\u00ab<\/p>\n\n\n\n

Bleibt als letzte Kategorie: die Unterlagen eines A-Bewerbers. Das ist der Bewerber, der der Eier legenden Wollmilchsau am n\u00e4chsten kommt. Sorgf\u00e4ltig und bis ins kleinste Detail haben die Personaler seine Bewerbungsunterlagen mit den geforderten Parametern des Stellenvorgesetzten abgeglichen und reichen sie nun an den Chef zur weiteren Pr\u00fcfung.<\/p>\n\n\n\n

Es folgt eine weitere Selektion, die sogenannte Feinselektion \u2013 ich nenne sie die Boss-Selektion, denn sie setzt alles andere au\u00dfer Kraft.<\/p>\n\n\n\n

Hier setzt der gefl\u00fcgelte Spruch unter Personalern an: Pinguine w\u00e4hlen Pinguine. Soll hei\u00dfen, dass Vorgesetzte dazu neigen, Mitarbeitende einzustellen, die ihnen sehr \u00e4hnlich sind oder aus irgendwelchen nicht nachvollziehbaren Gr\u00fcnden bevorzugt werden. Ich behaupte sogar, dass ein Vorgesetzter, wenn er will, jedes Haar in der Suppe findet. Nur vergisst er oft, dass es sein Haar ist, welches ihm beim dauernden Kopfsch\u00fctteln in die Suppe gefallen ist.<\/p>\n\n\n\n

Die Rolle der Personaler in diesem Prozess<\/h2>\n\n\n\n

Es sind eher die Anf\u00e4nger, die jede Bewerbungsmappe von A bis Z lesen, um sie dann dem B- oder C-Stapel zuzuordnen. Effiziente Personalerarbeit sieht anders aus. Professionelle Personaler schauen bei der Selektion insbesondere auf den Lebenslauf. Das hei\u00dft auch, dass alle Liebe und Kreativit\u00e4t, die du f\u00fcr dein Schreiben anwendest, hier noch keine Pluspunkte generiert. Es ist tats\u00e4chlich so: Einzig der Lebenslauf ist es, der Personaler veranlasst, dich dem Chef vorzuschlagen.<\/p>\n\n\n\n

Grund daf\u00fcr ist: Personaler haben nie Zeit und Rekrutierung ist nur eine von vielen Arbeiten, die ein Personaler zu bew\u00e4ltigen hat. Meine Kollegen in kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen zeigen jeden Tag, dass sie auf der ganzen Klaviatur des Personalmanagements mit Bravour spielen. Daf\u00fcr bedarf es eines konzentrierten Vorgehens. Leider ist es immer noch so, dass zu wenig Stellenprozente f\u00fcr diese wichtige Funktion bereitgestellt werden \u2013 zumindest in den meisten kleinen und mittleren Unternehmen und bezogen auf mittelst\u00e4ndische Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Und mit noch einem Ger\u00fccht m\u00f6chte ich aufr\u00e4umen: mit dem, dass viele meinen, ein Personaler w\u00fcrde entscheiden, wer ins Bewerbungsgespr\u00e4ch kommt. Der Personaler w\u00e4hlt lediglich die A-Bewerbungen nach den Kriterien, die der Vorgesetzte vorab abgegeben hat, sorgsam aus und stellt sie vor. Er kann empfehlen, aber er entscheidet nicht, wer eingeladen wird. Das macht immer der Vorgesetzte der Stelle.<\/p>\n\n\n\n

Was bedeutet das f\u00fcr dich als Bewerber?<\/h2>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich kannst du dich als Verk\u00e4ufer mit Zahlenfaible auf die Stelle als Buchhalter bewerben. Diese Idee will ich dir hier nicht ausreden. Wenn der Arbeitnehmermarkt gut ist, hast du vielleicht eine echte Chance, zu einem Gespr\u00e4ch eingeladen zu werden.<\/p>\n\n\n\n

Der Arbeitsmarkt ist und bleibt allerdings entscheidend. Gef\u00fchlt seit 2016 erhalten wir Personaler auf kaufm\u00e4nnische Berufe mindestens doppelt so viele Bewerbungen wie auf handwerkliche oder technische. Aber die Menge macht es nie, vielmehr gilt: Qualit\u00e4t vor Quantit\u00e4t. Und die Qualit\u00e4t ist selten ersichtlich \u2013 was nicht hei\u00dft, dass sie nicht da ist.<\/p>\n\n\n\n

Daher: Sei mutig und dir im Klaren dar\u00fcber, dass Firmen meistens Mitarbeiterideale suchen, die es nicht gibt. Das zu wissen, ist ein gro\u00dfer Vorteil f\u00fcr dich als Bewerber. Denn jetzt kannst du deine Bewerbungsunterlagen entsprechend aufbereiten \u2013 n\u00e4mlich so, dass die Entscheider auf einen Blick erkennen, dass du zumindest siebzig Prozent der gesuchten F\u00e4higkeiten hast. Damit ist viel mehr m\u00f6glich, als du denkst.<\/p>\n\n\n\n

Die Crux mit der Arbeitserfahrung<\/h2>\n\n\n\n

Du hast soeben eine tolle Stellenanzeige im Internet entdeckt. Die Aufgabenbeschreibung l\u00e4sst dein Herz h\u00f6her schlagen. Die Anforderungen, die ersichtlich sind, sind wie auf deine Person zugeschnitten. Du jubilierst innerlich \u2013 und dann f\u00e4llt dein Blick auf einen Satz, der da lautet:<\/p>\n\n\n\n

\u00bbIdealerweise bringen Sie bereits mehrj\u00e4hrige Erfahrung in der Branche mit.\u00ab<\/p>\n\n\n\n

\u00bbIdealerweise\u00ab und \u00bbbestenfalls\u00ab sind W\u00f6rter, die Personaler in Stellenanzeigen nutzen, um W\u00fcnsche auszudr\u00fccken. Wenn du keinerlei Erfahrung in der Branche hast, bewirb dich trotzdem! Es gibt Branchen, da ist der Fachkr\u00e4ftemangel eklatant und jeder Quereinsteiger, der wirklich Interesse hat, wird mit Freude begr\u00fc\u00dft.<\/p>\n\n\n\n

Viele Stelleninserate halten mit solchen Formulierungen gute Leute ab. Dabei kannst du nur gewinnen \u2013 entweder eine weitere Bewerbungserfahrung oder die Eintrittskarte zu einem Bewerbungsgespr\u00e4ch. Wichtig ist nur, dass du in deinen Bewerbungsunterlagen jegliche Art von Erfahrung herausarbeitest. Das ist der h\u00e4ufigste Fehler vieler Bewerber. Sie denken, dass man alles herauslesen kann. Weit gefehlt. Personaler verwenden in der ersten Grobselektion nur wenige Sekunden auf die Bewerbungsunterlagen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

In Inseraten werden Mitarbeitende gesucht, die es nicht gibt. Ein professionelles Bewerbungsverfahren l\u00e4uft nach klaren Regeln ab \u2013 da es jedoch viele Amateure auf dem Arbeitsmarkt gibt, kann dir hier alles passieren.<\/p>\n\n\n\n

Das Wichtigste: Bereite deine Unterlagen so auf, dass die Entscheider in wenigen Sekunden sehen, dass du eingeladen werden musst. Lege hier besonders gro\u00dfen Wert auf den Lebenslauf.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wer Stellenanzeigen liest, ist oft geneigt den Kopf zu sch\u00fctteln. Man sch\u00f6pft aus dem Vollen – so als sei man im Paradies. Die Eierlegende Wollmilchsau ist da noch eine Untertreibung. Doch wie kommen Personaler auf diese abstrusen Wunschlisten? Haben die schonmal einen Bewerber gesehen? 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