{"id":1918,"date":"2020-02-13T07:10:00","date_gmt":"2020-02-13T06:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2020\/02\/13\/information-overload-dosis-statt-wirkung\/"},"modified":"2021-07-16T13:01:42","modified_gmt":"2021-07-16T11:01:42","slug":"information-overload-dosis-statt-wirkung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/information-overload-dosis-statt-wirkung\/","title":{"rendered":"Information Overload – Dosis statt Wirkung"},"content":{"rendered":"\n

Viele Pr\u00e4sentationen leiden an einem Information-Overload-Syndrom: Wir reden viel zu viel um den hei\u00dfen Brei, anstatt auf den Punkt zu kommen, schaffen uns mit Formalismen ein k\u00fcnstliches Gef\u00fchl der Sicherheit, an-statt unsere Zuh\u00f6rer mutig emotional abzuholen Doch wie machen wir es besser?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Viele Pr\u00e4sentationen leiden an einem Information-Overload-Syndrom: Wir reden viel zu viel um den hei\u00dfen Brei, anstatt auf den Punkt zu kommen, schaffen uns mit Formalismen ein k\u00fcnstliches Gef\u00fchl der Sicherheit, an-statt unsere Zuh\u00f6rer mutig emotional abzuholen und er-schlagen das Publikum mit vollgepackten Folien, anstatt sie mit spielerischer Leichtigkeit von unseren Argumen-ten zu \u00fcberzeugen. Dar\u00fcber hinaus machen uns oft auch kommunikationsunerfahrene Vorgesetzte sowie praxis-fremde Marketing- und PR-Abteilungen das Leben schwer, wenn sie uns in wenig hilfreiche Pr\u00e4sentations-master zwingen. Mit diesem Zustand d\u00fcrfen wir uns nicht zufriedengeben; wir m\u00fcssen es besser machen.<\/p>\n\n\n

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Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n\"\"\/<\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n

Doing better with less<\/h2>\n\n\n\n

Meine Grundphilosophie, um diesen Herausforderungen zu begegnen, entspringt dem Konzept des Minimalismus: \u00bbWeniger ist mehr\u00ab. Matthew E. May geht in seinem gro\u00dfartigen Buch \u00bbThe Laws of Subtraction\u00ab noch einen Schritt weiter: Er bezeichnet diesen Ansatz als nicht zu Ende gedacht, da es nicht darum ginge, mehr mit weni-ger zu erreichen, sondern durch Reduzierung zu verbes-sern: \u00bbDoing better with less\u00ab. Das sollte auch unsere Devise sein.
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Doch wie erreichen wir dieses Ziel bei unseren Pr\u00e4senta-tionen? Indem wir die Zuh\u00f6rer zu Zuschauern machen. Wir vermitteln ihnen unsere Inhalte mit klaren Botschaf-ten, schl\u00fcssigen Argumenten, eing\u00e4ngigen Visualisierun-gen und so wenigen Details wie m\u00f6glich: Wir eliminieren das Offensichtliche und stellen das Aussagekr\u00e4ftige in den Mittelpunkt.<\/p>\n\n\n\n

Keine Inhaltsverzeichnisse<\/h2>\n\n\n\n

Eine schlechte Angewohnheit, die sich heute wie ein Krebsgeschw\u00fcr durch die Pr\u00e4sentationslandschaft frisst, ist das Anlegen von Inhaltsverzeichnissen in Pr\u00e4sentatio-nen. Welchen Sinn macht es, dass die Zuh\u00f6rer wissen, wo wir uns in der Pr\u00e4sentation befinden? Alle kennen die Dauer des Vortrags und es liegt an uns, diese Zeit so zu f\u00fcllen, dass keiner der Zuh\u00f6rer auch nur auf die Idee kommt, wissen zu wollen, ob wir bald fertig sind. Also, raus damit.<\/p>\n\n\n\n

Keine Inhalts\u00fcberschriften<\/h2>\n\n\n\n

Eine konsequente Weiterf\u00fchrung der Inhaltsverzeich-nisangewohnheit ist, die \u00dcberschriften der Folien dazu zu missbrauchen, den jeweiligen Punkt aus dem Inhaltsver-zeichnis aufzuzeigen. Das ist unn\u00f6tig, langweilig und ver-schwendet Platz auf der Folie. Falls sich auf der Folie noch eine umfangreiche Kopf- und Fu\u00dfzeile, ein Slogan und ein auff\u00e4llig positioniertes Unternehmenslogo befinden, ist wahrscheinlich schon ein Viertel der Folie mit Punkten gef\u00fcllt, die keinen Mehrwert f\u00fcr die Kommunikation lie-fern. Das macht keinen Sinn.<\/p>\n\n\n\n

Kein wissenschaftlicher Trichter<\/h2>\n\n\n\n

Eine weitere Unart ist in meinen Augen der leider h\u00e4ufig genutzte Folienaufbau nach dem wissenschaftlichen Trich-ter. Die Zuh\u00f6rer werden Schritt f\u00fcr Schritt durch die Folie gef\u00fchrt bis sie endlich \u2013 am Schluss der Folie \u2013 die Kern-aussage erhalten. F\u00fcr den Folienaufbau eignet sich aber das pyramidale Prinzip deutlich besser. Der Vorteil ist, unsere Zuh\u00f6rer m\u00fcssen bei der pyramidalen Gestaltung nur die Kopfzeile jeder Folie lesen und haben damit die Kernaussage wahrgenommen. Das erh\u00f6ht die Chancen, verstanden zu werden und unsere Botschaften beim Pub-likum nachhaltig zu verankern.<\/p>\n\n\n\n

Keine unklaren Folien<\/h2>\n\n\n\n

Last but not least sind die Folien so zu gestalten, dass alle Zuh\u00f6rer die Inhalte m\u00fchelos erkennen und lesen k\u00f6nnen. Dazu beherzigen wir die drei \u00bbS\u00ab der Foliener-stellung: Size, Sharpness & Style. Die Schrift muss gro\u00df genug sein, damit jeder Zuh\u00f6rer die Folien problemlos lesen kann, Bilder m\u00fcssen scharf sein und wir nutzen ausschlie\u00dflich Schriftarten, die gut und einfach lesbar sind.<\/p>\n\n\n\n

Reduzierung auf das Notwendige<\/h2>\n\n\n\n

Woran erkenne ich Folien, die noch nicht auf das Notwen-dige reduziert sind? Wie viel Information notwendig ist, um eine Botschaft zu transportieren, l\u00e4sst sich naturge-m\u00e4\u00df nicht pauschal beantworten. Das h\u00e4ngt vom Zielper-sonenkreis, der Situation und vom Sachverhalt ab. Hier-f\u00fcr sind ein bisschen Fingerspitzengef\u00fchl und Pr\u00e4sentati-onserfahrung erforderlich.<\/p>\n\n\n\n

Mit Blick auf unsere Pr\u00e4sentationsfolien gibt es einige At-tribute, die wir schnell und einfach \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen. Falls eines oder mehrere erf\u00fcllt sind, spricht einiges da-f\u00fcr, dass die betroffene Folie Optimierungspotenzial auf-weist: Die Folie enth\u00e4lt \u2026<\/p>\n\n\n\n