{"id":1858,"date":"2019-07-11T08:10:00","date_gmt":"2019-07-11T08:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2019\/07\/11\/how-to-manage-life\/"},"modified":"2023-02-21T16:19:17","modified_gmt":"2023-02-21T15:19:17","slug":"how-to-manage-life","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/how-to-manage-life\/","title":{"rendered":"How to manage life"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Manchmal frisst uns der Alltag auf. Schonungslos schreiten die Stunden des Tages voran und die Aufgaben t\u00fcrmen sich mehr und mehr. Gut gemeinte Ratschl\u00e4ge helfen oft nicht weiter. Doch wie bekommen Sie die Dinge, die nun einmal getan werden m\u00fcssen, besser unter einen Hut? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Das erkl\u00e4rte Ziel ist, m\u00f6glichst entspannt und ohne Hauruck-Aktionen langfristig eine Ver\u00e4nderung bei Art, wie Aufgaben bew\u00e4ltigt werden, herbeizuf\u00fchren. Was es dazu braucht, ist eine Masterplan, der Sie genau da hin bringt, wohin Sie wollen: N\u00e4mlich zur Aufl\u00f6sung der akuten Situation und vor allem dem damit einhergehenden Stress.<\/p>\n\n\n\n<p>Einen Plan zu haben bedeutet, zu wissen wann etwas zu tun ist. Gleichzeitig bedeutet es aber auch, zu wissen was gerade nicht zu tun ist. Und das ist interessant, wenn es darum geht, etwas anders zu machen als bisher. <br>Einen Plan zu entwerfen beinhaltet die Aneinanderreihung von Schritten, Termine, die Benennung von Beteiligten und auch Vorbedingungen. Also angenommen, Sie h\u00e4tten bereits einen ganzen Sack voller Aufgaben angesammelt, dann m\u00fcssten Sie entscheiden womit Sie anfangen und womit nicht. Was ist der erste Schritt, was der zweite? Aber welche Schritte lassen sich denn bequem gleichzeitig gehen? Welcher Schritt bereitet einen anderen vielleicht schon vor? Gibt es g\u00fcnstige und oder ung\u00fcnstige Rahmenbedingungen? \u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich auf diese Weise mit Ihren Aufgaben besch\u00e4ftigen, gewinnen Sie Sicherheit. Sie entscheiden sich bewusst daf\u00fcr das eine zu tun, das andere aber (noch) nicht zu tun. Die Emotionen sind es, die uns verunsichern und uns den Tag vermiesen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/master-of-desaster\/eb-1056.html\"><img decoding=\"async\" src=\"\/images\/product_images\/info_images\/1056.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Krux des Vergessens<\/h2>\n\n\n\n<p>Meistens ist geht es damit los, dass Aufgaben im Kopf gesammelt werden. Das hei\u00dft, sie nehmen permanent Hirnkapazit\u00e4t in Anspruch, auch wenn wir uns mit anderen Dingen besch\u00e4ftigen. Zwangsl\u00e4ufig k\u00f6nnen so Dinge vergessen werden. <br>Es braucht also eine Strategie, die erm\u00f6glicht Informationen langfristig zu behalten. Daf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie ein Hilfsmittel, das Wiederholung erm\u00f6glicht. Alles, was Sie brauchen, ist Ihr pers\u00f6nliches \u201e\u00bbSchlaues Buch\u201c\u00ab. Ein Notizbuch, eine Memo-App, ein Kalender \u2026 Wenn Sie Ihre Aufgaben notieren k\u00f6nnen Sie sie leicht in eine f\u00fcr Sie und Ihren Gewohnheiten entsprechende Reihenfolge bringen. Und das macht es gleich viel angenehmer. Bringen Sie so die offenen Aufgaben auf ein unaufgeregtes, rationales Level.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mit unangenehmen Aufgaben fertig werden<\/h2>\n\n\n\n<p>Meistens sind die stressenden Faktoren diejenigen, von denen wir nicht wissen, wie wir sie konkret l\u00f6sen oder angehen sollen. Es hilft, gerade die eher unangenehmen Aufgaben auf einem eher rationalen Level zu betrachten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 1: was ist dringend, was ist wichtig?<\/h3>\n\n\n\n<p>Erkennen Sie den Unterschied? Dringende Dinge m\u00fcssen unbedingt zu einem bestimmten Termin erledigt sein. Sonst sind sie zum Beispiel nicht mehr m\u00f6glich, weil eine Frist abgelaufen ist oder es kommt zu zus\u00e4tzlichen Problemen und die Situation w\u00fcrde sich noch verschlimmern. Wichtige Dinge m\u00fcssen getan werden. Ohne Wenn und Aber. Sie sind keine Option, sie sind ein Muss. Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind k\u00f6nnen Sie streichen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 2: was geht schnell, was braucht seine Zeit?<\/h3>\n\n\n\n<p>Um uns die Erledigung von Aufgaben angenehm zu machen m\u00fcssen wir daf\u00fcr sorgen Erfolgserlebnisse zu haben. Die Frage ist also, zun\u00e4chst, welche Aufgaben stehen an, die eigentlich nur wenige Minuten dauern. Telefonate oder Mails schicken zum Beispiel. Psychologisch wertvoll ist es also, den Tag mit Phasen zu best\u00fccken, in denen richtig Kilometer gemacht werden, indem viele Aufgaben abgeschlossen werden. Nur Aufgaben die offen sind erzeugen Stress und der kann so schnell reduziert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sie sind der Chef im Ring<\/h2>\n\n\n\n<p>Der h\u00e4ufigste Fehler bei Planungen ist wohl zu glauben, dass der Plan starr ist. Als guter Manager \u2013 und f\u00fcr Ihr Leben sind Sie der Manager \u2013 brauchen Sie immer Alternativen in der Hinterhand. Alternative Handlungsschritte und alternative Pl\u00e4ne. Ein Ass im \u00c4rmel, sozusagen. Und Sie tragen die Verantwortung f\u00fcr alles: f\u00fcr Stress, f\u00fcr \u00dcberstunden, f\u00fcr Vers\u00e4umnisse.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Plan ist ein lebendes Objekt. Er ist ein Orientierungsmittel, mehr aber auch nicht. <br>Ein Plan ver\u00e4ndert sich kontinuierlich. Das was heute G\u00fcltigkeit hat, kann morgen schon wieder hinf\u00e4llig sein. Lernen Sie, flexibel zu sein \u2013 und bringen Sie auch stressende Aufgaben auf ein rationales Level, um immer locker auf Plan\u00e4nderungen reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manchmal frisst uns der Alltag auf. Schonungslos schreiten die Stunden des Tages voran und die Aufgaben t\u00fcrmen sich mehr und mehr. Gut gemeinte Ratschl\u00e4ge helfen oft nicht weiter. Doch wie bekommen Sie die Dinge, die nun einmal getan werden m\u00fcssen, besser unter einen Hut? 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