{"id":1723,"date":"2018-03-15T07:30:00","date_gmt":"2018-03-15T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2018\/03\/15\/die-transformation-zur-intelligenten-organisation\/"},"modified":"2023-02-21T15:49:25","modified_gmt":"2023-02-21T14:49:25","slug":"die-transformation-zur-intelligenten-organisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/die-transformation-zur-intelligenten-organisation\/","title":{"rendered":"Die Transformation zur intelligenten Organisation"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Mittlerweile d\u00e4mmert es den meisten F\u00fchrungskr\u00e4ften: Der tayloristische Ansatz des allwissenden Managements und der perfekt planbaren Umsetzung wird den Anspr\u00fcchen einer immer komplexer werdenden Welt nicht mehr gerecht. Vielleicht k\u00f6nnen Sie diese Rede von der Komplexit\u00e4t nicht mehr h\u00f6ren, doch ich muss Ihnen gleich zu Beginn auf den Wecker gehen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Denn ob der Tatsache, dass die \u00fcblichen Schlagworte die Runde machen, so liegt diesem Ph\u00e4nomen der sich steigernden sozialen, wirtschaftlichen und technologischen Komplexit\u00e4t ein tief greifender Wandel zugrunde. Das ruft nat\u00fcrlich allerhand Auguren auf den Plan, und so ist die Rede von Agilit\u00e4t, Disruption oder der <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/digital-transformation-von-der-haltung-bis-zum-geschaeft\/\">digitalen Transformation<\/a>.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" style=\"float:right;\">\r\n<div style=\"text-align:center;padding-left:20px;\">\r\n<h3>Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n<a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/die-intelligente-organisation\/eb-1036.html\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/images\/product_images\/thumbnail_images\/1036.jpg\" alt=\"Die intellligente Organisation\"\/><\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n<a  href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/die-intelligente-organisation\/eb-1036.html\">\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n<p>Diese exponentiellen Entwicklungen ber\u00fchren mittlerweile alle Bereiche eines Unternehmens, sodass die Aufregung im Umfeld der Organisationsentwicklung und der Organisationsgestaltung nicht gr\u00f6\u00dfer sein k\u00f6nnte. Innovations- und Lernlabore erfreuen sich einer gro\u00dfen Beliebtheit, hofft man doch damit ein Unternehmen in die richtige Richtung steuern zu k\u00f6nnen und endlich \u00bbinnovativer\u00ab zu machen. Gleichzeitig ist jedoch bei vielen Menschen eine \u00dcberforderung festzustellen, als ob gerade Menschen in gro\u00dfen Organisationen \u00bbzu Ende ver\u00e4ndert\u00ab sind. Es treten L\u00e4hmungserscheinungen auf, welche die dringend ben\u00f6tigte Lebensf\u00e4higkeit f\u00fcr das System verhindert.<\/p>\n\n\n\n<p>Denn ob aller Dynamik und Ver\u00e4nderung, so gibt es doch Erkenntnisse, die f\u00fcr alle Organisationen, zu allen Zeiten G\u00fcltigkeit aufweisen. Sehr viele dieser Einsichten sind im <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/denken-erwuenscht-das-viable-system-model\/\">Viable System Model<\/a> von Stafford Beer beschrieben worden. Das Wissen f\u00fcr den Umgang mit organisatorischer Komplexit\u00e4t ist bereits seit 1959 verf\u00fcgbar \u2013 aber leider nicht in der Form bekannt, wie es das Modell meines Erachtens verdient. Insofern ist es f\u00fcr einen Kundigen des Modells recht am\u00fcsant zu beobachten, welcher Hype rund um die Begriffe wie \u00bbHolakratie\u00ab, \u00bbTribes\u00ab, \u00bbAdhockratie\u00ab oder sonstige Versuche entstanden ist, um Organisationen angeblich <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/reset-wie-sich-unternehmen-permanent-neu-erfinden\/\">neu zu erfinden<\/a>. Es stellt den nachvollziehbaren Wunsch dar, (wieder) Lebendigkeit sowie Innovations- und Lernf\u00e4higkeit im Alltag f\u00fcr die Menschen erlebbar zu machen und die wahrgenommene Starre angesichts der Herausforderungen in der Umwelt endlich anzugehen. Viele dieser neuen Ans\u00e4tze versammeln sich unter den Begriffen \u00bbNew Work\u00ab, \u00bbFuture of Work\u00ab oder dem \u00bbpartizipativen Management\u00ab.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Zusammenhang kommt ein Menschenbild zum Vorschein, das von einem selbstbestimmt handelnden Individuum erz\u00e4hlt, welches seinen Platz in einer Gemeinschaft finden m\u00f6chte, um eine besondere Form der Verbundenheit und Sinnerf\u00fcllung zu sp\u00fcren. Diesem Ideal schlie\u00dfe ich mich gerne an, doch bei der Anwendung moderner Methoden werden h\u00e4ufig keine strukturellen Ver\u00e4nderungen vorgenommen, sodass die zugrunde liegenden Ursachen nicht behandelt werden und nur eine Symptom-Kosmetik betrieben wird. Etwas frech gesagt: Man optimiert das System unter schlechten Rahmenbedingungen, anstatt die Rahmenbedingungen zu \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das M\u00fclleimer-Modell<\/h2>\n\n\n\n<p>Genau hier setzt f\u00fcr mich ein gewisses Unbehagen ein, denn die jeweiligen modernen Ma\u00dfnahmen erscheinen mir nur punktueller Natur zu sein, sodass der Mensch in der Komplexit\u00e4tsfalle h\u00e4ngen bleibt. F\u00fcr sich genommen sind viele aktuelle Methoden sehr wirkm\u00e4chtig, nur werden diese nicht im Gesamtzusammenhang betrachtet und eingesetzt. Diese historisch alles andere als neue Erkenntnis beschreibt das M\u00fclleimer-Modell sehr sch\u00f6n. Verk\u00fcrzt besagt es, dass Unternehmen immer wieder f\u00fcr die runde Ablage arbeiten, da diese drei fundamentale Probleme nicht in den Griff bekommen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Problematic preferences<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Problem wird nicht erkannt, allen voran die Frage, wie das Problem zum Problem wird. Die qualitativen und quantitativen Zielvorgaben sind nicht verst\u00e4ndlich und wirken daher nicht. Die Akteure erkennen ihre Pr\u00e4ferenzen erst sp\u00e4t im Prozess und\/oder wechseln ihre Pr\u00e4ferenzen mehrmals.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Unclear technology<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Akteure kennen die organisatorischen Regelungen und Strukturen der Entscheidungsprozesse zu wenig. Dadurch verz\u00f6gern sich Entscheidungen, sodass der Entscheidung-Handlungs-Zyklus zu lange dauert. Es besteht nur ein rudiment\u00e4res Verst\u00e4ndnis davon, welche Mittel welche Zwecke erf\u00fcllen sollen. Es ist wahrscheinlich, dass die Akteure durch Ausprobieren lernen, aber nicht die zugrunde liegenden Ursachen f\u00fcr das Funktionieren von Mitteln begreifen. Das kollektive Wissen ist permanent unter Druck, denn \u2026<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fluid participation<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Mitglieder von Entscheidungsgremien wechseln und das Engagement der Beteiligten h\u00e4ngt von ihrer Energie, ihrem Interesse und Beschr\u00e4nkungen ihrer zeitlichen M\u00f6glichkeiten ab. Zudem werden bestimmte Themen immer wieder diskutiert. Vorhandenes Wissen wird nicht erschlossen, sodass man schnell dem \u00bbNot Invented Here\u00ab-Syndrom verf\u00e4llt \u2013 das Rad wird immer wieder neu erfunden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie kann man diesem Ph\u00e4nomen entgegenwirken?<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier kommt das Viable System Model (VSM) ins Spiel. Es bietet eine Landkarte der Organisation, um die wesentlichen Elemente und Zusammenh\u00e4nge eines lebensf\u00e4higen Systems zu verstehen. Das Modell stellt die strukturellen Einheiten einer Organisation im Kontext der Lebensf\u00e4higkeit dar und wirft die Frage auf, wie die dazugeh\u00f6rigen Kommunikationsmuster gestaltet werden sollten. Das VSM ist also zuvorderst eine besondere Form der Informationsarchitektur von Organisationen, die in der Lage sind, ihre eigene Existenz aufrechtzuerhalten. Die Kunst in der Verwendung des Modells besteht darin, den richtigen Grad von <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/das-duenne-brettchen-namens-%c2%84selbstorganisation%c2%93-ein-plaedoyer-fuer-partizipatives-management\/\">Selbstorganisation<\/a> und zentraler Lenkung f\u00fcr die Organisation herzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Kern geht es um folgende Themenfelder, die das VSM ber\u00fchrt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Den Sinn und Zeck der Organisation erkennen und erf\u00fcllen,<\/li><li>Wissen organisationsweit verf\u00fcgbar machen,<\/li><li>Balance von Selbstorganisation und Zentralit\u00e4t finden,<\/li><li>Raum f\u00fcr kollektives Lernen fordern und f\u00f6rdern,<\/li><li>Anpassungs- und Ver\u00e4nderungsf\u00e4higkeit von Individuen und der Gemeinschaft gestalten,<\/li><li>Probleml\u00f6sungskompetenz der Menschen und Teams entwickeln,<\/li><li>geeignete Werkzeuge nutzen,<\/li><li>kollaborative Zielfindungsprozesse etablieren,<\/li><li>gesundes Wachstum durch nachhaltige Wertsch\u00f6pfung erm\u00f6glichen,<\/li><li><a class=\"wpil_keyword_link \" href=\"\/resilienz\/eb-940.html\" title=\"Resilienz\" data-wpil-keyword-link=\"linked\">Resilienz<\/a> beziehungsweise Selbstheilungskr\u00e4fte entfalten (individuelle und systemische),<\/li><li>sowie gemeinsame Werte und Visionen teilen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Typisch Deutsch k\u00f6nnte man das Modell auch als einen Ordnungsrahmen bezeichnen, mit welchem die verschiedenen Meta-Aufgaben und Meta-Strukturen einer Organisation aufgedeckt werden. Es zeigt die normalerweise verborgenen Strukturen und Kommunikationsmuster auf, die in jeder lebensf\u00e4higen Organisation anzutreffen sind. Das Modell hilft dabei, die Aufmerksamkeit auf die relevanten Muster der Lebensf\u00e4higkeit zu lenken. Der Treiber hinter diesem Ansatz ist ein humanistisches Verst\u00e4ndnis des Menschen im wirtschaftlichen Kontext. Daher sei auch bitte nicht mehr die Rede vom Humankapital, sondern vielmehr vom zu erschlie\u00dfenden HumanPOTENTIAL.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die visuelle Darstellung des Modells tritt ein ebenso simpler wie bedeutungsvoller Effekt zu Tage: Mit dem VSM ist es m\u00f6glich sowohl die Anatomie (das Organigramm), wie auch die Neurologie (das Kommunikationsnetzwerk) der Organisation aufzuzeigen. Auf Basis dieser Karte kann ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis hinsichtlich der Zusammenh\u00e4nge innerhalb und au\u00dferhalb des Unternehmens erlangt werden. Es erlaubt zudem verschiedene, bereits vorhandene Prozessmethodiken zu integrieren, sodass zum Beispiel die Verwendung von Agile- oder Lean-Methoden im \u00bbgro\u00dfen Ganzen\u00ab betrachtet werden k\u00f6nnen. Wechselwirkungen werden sichtbar, die zuvor nicht in dieser Deutlichkeit wahrnehmbar waren. Im Wesentlichen geht es darum, die situationsspezifischen Hebel im System zu identifizieren, um den oben genannten Themen der Lebensf\u00e4higkeit gerecht zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Hierbei darf man nicht dem Irrglauben erliegen, dass es mit dem VSM m\u00f6glich sei, ein System zu steuern. Denn die Komplexit\u00e4t entzieht sich der Steuerbarkeit im Sinne eines Automaten, der auf Knopfdruck aus einem Input einen Output generiert. Das reduktionistische Denken der bin\u00e4ren Logik alleine gen\u00fcgt nicht, um in hochver\u00e4nderlichen Situationen zu bestehen. Das Modell ist f\u00fcr Systeme gedacht, die von einem sehr hohen Grad an Unsicherheit gepr\u00e4gt sind und bei denen es Sinn macht, eher mit Wahrscheinlichkeiten zu arbeiten (probabilistische Systeme). Falls Sie also in einem relativ vorherbestimmbaren Umfeld unterwegs sind (deterministische Systeme), gen\u00fcgt das bin\u00e4re Denken der zweiwertigen Logik (entweder\/oder). Der probabilistische Ansatz erfordert jedoch ein vernetztes Denken \u2013 in dem es viele Graustufen gibt (sowohl\/als auch).<\/p>\n\n\n\n<p>Des Weiteren muss man im Zusammenhang des VSM den Begriff des Feedbacks sehr genau nehmen. Leider wird zwar viel vom Feedback gesprochen, doch h\u00e4ufig findet bestenfalls eine reine R\u00fcckmeldung statt. Feedback bedeutet aber ein \u00bbkorrektives Signal\u00ab, also einen Input, der zu einer Ver\u00e4nderung f\u00fchrt. Im Meeting will aber leider h\u00e4ufig niemand Feedback, weil es als pers\u00f6nliche Kritik adressiert oder als solche wahrgenommen wird. Lebensf\u00e4hige Systeme arbeiten aber nicht mit einer Schwarz-Wei\u00df-Mechanik und kennen verschiedene Anpassungsstufen, um dynamisch auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich m\u00f6chte die zweiwertige Logik nicht endlos schelten, hat sie doch die ganze Welt der Digitalisierung und den technischen Fortschritt erst erm\u00f6glicht. Aber die alleinige Fokussierung auf eine 1\/0-Denkweise wird den Anspr\u00fcchen an das Individuum, die Organisation und der Gesellschaft heutzutage nicht mehr alleine gerecht. Es braucht die Erkenntnis, dass eine Kombination von Steuerung und Regelung die gew\u00fcnschte Lenkbarkeit ergibt, welche die Navigation durch st\u00fcrmische Gew\u00e4sser erm\u00f6glicht. Es geht um ein harmonisches Zusammenspiel komplizierter und komplexer Managementprozesse, damit ein Gesamtoptimum, statt nur eines lokalen Einzeloptimums erreicht werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Das VSM dient dem Gestalter als Denkhilfe, damit die Ereignisstr\u00f6me der aktuellen Probleme, Strategien und Richtlinien zueinander passf\u00e4hig sind. Anderenfalls entsteht nur Konfusion im System. Genau diese \u00bbUnordnung\u00ab gilt es durch Interventionen zu vermeiden, damit das Potenzial zur Lebensf\u00e4higkeit in die gew\u00fcnschte Richtung gelenkt werden kann. Ein Unternehmen muss passend zur Umwelt aufgestellt sein und gleichzeitig mit den Ver\u00e4nderungen in der zur Verf\u00fcgung stehenden Zeit intelligent umgehen. Das VSM ist nat\u00fcrlich nur ein Werkzeug zum Umgang mit organisatorischer Komplexit\u00e4t. Von Werkzeugen ist bekannt, dass diese mehr oder weniger n\u00fctzlich sind. Es bleibt immer nur ein Modell und ist nicht die \u00bbRealit\u00e4t\u00ab oder gar die \u00bbWahrheit\u00ab. Es soll und kann auch nicht als Allheilmittel dienen, bietet jedoch eine holistische Perspektive um das Ganze zu verstehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Anwendung des VSM ist vergleichbar mit dem eines MRT (Magnetresonanz-Topograph). Mit diesem Ger\u00e4t ist es m\u00f6glich, von jeder Stelle des K\u00f6rpers dreidimensionale Aufnahmen zu erstellen und dient vor allen Dingen dazu, diagnostische Punkte zu finden und auf therapeutische Ma\u00dfnahmen schlie\u00dfen zu k\u00f6nnen. Das bedeutet: Das Diagnoseinstrument ist nicht die Medizin, obgleich das VSM durchaus einige Antworten zur Behandlung liefern kann. Mir erscheint daher dieses Modell aus dem Jahre 1959 aktueller denn je, um den Anforderungen einer immer komplexeren Zeit gerecht zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus der Innovationsforschung ist bekannt, dass es durchschnittlich f\u00fcnfzig Jahre dauert bis einer gro\u00dfen Idee der Durchbruch gelingt. Die Zeit ist damit auf jeden Fall reif f\u00fcr das VSM.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mittlerweile d\u00e4mmert es den meisten F\u00fchrungskr\u00e4ften: Der tayloristische Ansatz des allwissenden Managements und der perfekt planbaren Umsetzung wird den Anspr\u00fcchen einer immer komplexer werdenden Welt nicht mehr gerecht. Vielleicht k\u00f6nnen Sie diese Rede von der Komplexit\u00e4t nicht mehr h\u00f6ren, doch ich muss Ihnen gleich zu Beginn auf den Wecker gehen. 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