{"id":1697,"date":"2017-12-14T07:25:00","date_gmt":"2017-12-14T07:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test.businessvillage.de\/blog\/2017\/12\/14\/anschaulich-praesentieren\/"},"modified":"2023-02-21T16:19:33","modified_gmt":"2023-02-21T15:19:33","slug":"anschaulich-praesentieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/anschaulich-praesentieren\/","title":{"rendered":"Anschaulich pr\u00e4sentieren"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Reichen eine gute Struktur und bestens \u00bbpolierte\u00ab Worte aus, um jeden zu \u00fcberzeugen? Oftmals leider nicht, denn es gibt nicht nur unterschiedliche Denkstile, sondern auch unterschiedliche Pr\u00e4ferenzen f\u00fcr auditive, visuelle und kin\u00e4sthetische Botschaften. Doch wie bedient man diese Pr\u00e4ferenzen? Anita Hermann-Ruess verr\u00e4t wie wir mit einfachen Ma\u00dfnahmen Botschaften multimedial veankern.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nutzen Sie New PowerPoint<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer kennt sie nicht, die PowerPoint-Bleiw\u00fcsten, bestehend nur aus Aufz\u00e4hlungszeichen und Text? Blutleer und unansehnlich bringen sie auch den letzten Zuh\u00f6rer zum Einschlafen und unterst\u00fctzen Sie definitiv nicht dabei, Ihre Idee zu verkaufen. Damit machen wir jetzt Schluss! Wenn wir jetzt \u00fcber PowerPoint oder andere Pr\u00e4sentationssoftware reden, reden wir \u00fcber New PowerPoint.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie werden sich jetzt sicher fragen, was dieses New PowerPoint ist und ob es Ihnen wirklich dabei helfen kann, in der K\u00fcrze der Zeit tolle Visualisierungen f\u00fcr Ihre Ad-hoc-Pr\u00e4sentation zu finden. Ich kann Ihnen aus unserer eigenen Erfahrung und den positiven R\u00fcckmeldungen unserer Kunden versichern, dass es das kann, wenn man es richtig angeht. New PowerPoint ist eine Mischung aus Grafikdesign, Gehirnforschung und Psychologie. Wir kombinieren dabei diese unterschiedlichen Disziplinen, um Inhalte bestm\u00f6glich aufzubereiten und darzustellen, um den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Effekt beim Gegen\u00fcber zu \u00fcberzeugen. Im Folgenden stellen wir Ihnen drei einfache Regeln vor, wie auch Sie schnell, einfach und wirkungsvoll New PowerPoint f\u00fcr Ihre Ad-hoc-Pr\u00e4sentation anwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/ad-hoc-praesentieren\/eb-899.html\"><img decoding=\"async\" src=\"\/images\/product_images\/info_images\/899.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ihre Idee auf einer Folie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie f\u00fcr eine Ad-hoc-Pr\u00e4sentation PowerPoint-Folien zeigen \u2013 sei es ausgedruckt, projiziert oder direkt am Bildschirm \u2013 wird es sich um ein, zwei maximal drei oder vier Folien handeln. Die Folien werden nicht Ihre eigentliche Pr\u00e4sentation sein, sondern nur ein unterst\u00fctzendes Hilfsmittel. Diese wenigen Folien haben es aber in sich, da sie maximal komprimiert und sehr verdichtet sein m\u00fcssen, jedoch gleichzeitig gut verst\u00e4ndlich und relevant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das wichtigste bei New PowerPoint ist die gedankliche Arbeit vor der Foliengestaltung. Fragen Sie sich, was Sie mit der Folie aussagen m\u00f6chten, was die inhaltliche Kernaussage der Folie sein soll. Auch wenn es zum Schluss eine sehr verdichtete und inhaltsstarke \u00dcberblicksfolie, ein \u00bbBig Picture\u00ab, werden soll, sollte es keine widerspr\u00fcchlichen, verwirrenden Aussagen geben. Versuchen Sie den Inhalt Ihrer Folie in einem Satz auszudr\u00fccken.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie Sie sehen k\u00f6nnen, wird es bei Ihren Visualisierungen \u2013 egal ob mit New PowerPoint, Flipchart, iPad und Co. \u2013 vor allem darum gehen, Ihrem Gegen\u00fcber die Problematik klarzumachen und ihm aufzuzeigen, dass Sie die passende L\u00f6sung schon parat haben. Versuchen Sie nicht, mit Ihrer Folie irgendwelche unwichtigen Details zu zeigen. Das k\u00f6nnen Sie immer noch sp\u00e4ter als Unterlage nachreichen. Jetzt geht es darum, \u00fcberhaupt die Aufmerksamkeit f\u00fcr Ihr Thema zu bekommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kompakt:<\/strong> Bevor Sie mit der Foliengestaltung anfangen, sollten Sie das \u00bbZiel Ihrer Folie\u00ab in einem Satz auf den Punkt bringen. Eine erste Idee f\u00fcr eine Visualisierung kann jetzt noch nicht schaden, ist aber kein Muss!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.businessvillage.de\/pix\/image\/1697_abb_1.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\">(Bildquelle Max Ott)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die passende Visualisierung finden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufbauend auf dem Ziel beziehungsweise der Zielsetzung Ihrer Folie, sollten Sie sich jetzt Gedanken f\u00fcr eine passende Visualisierung machen. M\u00f6chten Sie Aufmerksamkeit f\u00fcr Ihr Problem generieren? Zeigen Sie die Problematik mit Ihrer Folie auf und legen Sie den Finger in die Wunde. Zeigen Sie das \u00bbBig Picture\u00ab Ihres Unternehmens, Projekts, Konzepts, Kunden mit einem Ablauf- oder \u00dcbersichtsdiagramm, in dem Sie alle Einfl\u00fcsse \u00fcbersichtlich darstellen, und zeigen Sie die Problematik klar und deutlich auf. M\u00f6chten Sie Ihre Kompetenz, Ihre Expertise oder Ihre Erfahrung in den Vordergrund stellen, damit Sie den Termin bekommen? Stellen Sie eine kurze Case Study, eine Erfolgsgeschichte vor oder bringen Sie \u00fcbersichtlich gestaltete Referenzen mit, bei denen Sie schon \u00c4hnliches umgesetzt haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00f6gliche Visualisierungen, geordnet nach den unterschiedlichen Denkstilen, stellen wir Ihnen nun kurz vor. Wichtig dabei ist die Relevanz der Visualisierung f\u00fcr Ihr Gegen\u00fcber. Auch wenn Ihnen beispielsweise ausdrucksstarke Fotos gefallen, mag Ihr Chef vielleicht nur n\u00fcchterne, reduzierte Ablaufdiagramme. Gestalten Sie also die Visualisierungen f\u00fcr Ihren Entscheider und nicht f\u00fcr sich selbst.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.businessvillage.de\/pix\/image\/1667_tabelle_1.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.businessvillage.de\/pix\/image\/1667_abb_2.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\">(Bildquelle Max Ott)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verdichten und reduzieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im dritten und letzten Schritt m\u00fcssen Sie Ihre wenigen, aber inhaltsstarken Folien weiter verdichten und gleichzeitig reduzieren. Dies f\u00e4llt vielen unserer Kunden sehr schwer, wenn wir bei ihnen an diesem Schritt angelangen. Oft sagen sie dann, dass es doch unm\u00f6glich sei, dies zu tun, weil sich beides doch widerspreche, doch das tut es nicht! Zuerst m\u00fcssen Sie Ihre Folien weiter verdichten. Sind auch wirklich alle Inhalte auf den Folien, um den Zusammenhang zu verstehen? Sind alle wichtigen Begriffe und Abl\u00e4ufe klar, verst\u00e4ndlich und einleuchtend f\u00fcr mein Gegen\u00fcber?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn nicht, m\u00fcssen Sie noch nachbessern und weitere Informationen, Infok\u00e4sten, Fu\u00dfnoten oder Verweise anf\u00fcgen. Doch genau hier kommen wir zur Reduktion: \u00bbM\u00fcllen\u00ab Sie nicht Ihre Folien mit belanglosen Details zu. Ordnung und \u00dcbersicht sind hier wichtiger als kleine Details und Randnoten. Reduzieren Sie Grafiken, Diagramme, Abl\u00e4ufe, Bilder auf das Wesentliche, um hier die St\u00f6rfaktoren so gering wie m\u00f6glich zu halten. Nun k\u00f6nnen Sie beispielsweise mit dem gewonnenen Platz weitere sinnvolle und wesentliche Informationen auf Ihren Folien hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Streichen Sie Wiederholungen und Redundanzen, diese k\u00f6nnen Sie sich bei der begrenzten Zahl an Folien und Platz nicht erlauben. Wiederholen Sie diesen dritten Schritt so oft, bis Sie keine visuelle St\u00f6rungen wie Schatten, 3D-Effekte, unn\u00f6tige Verl\u00e4ufe, Redundanzen und sonstige Spielereien auf Ihren Folien haben und die Pr\u00e4gnanz Ihrer Inhalte durch maximale inhaltliche Verdichtung verst\u00e4rkt wurde. Jetzt sind Sie gewappnet f\u00fcr Ihre n\u00e4chste Ad-hoc-Pr\u00e4sentation und haben auch noch ein paar m\u00e4chtige Folien dabei, die Sie visuell unterst\u00fctzen werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.businessvillage.de\/pix\/image\/1667_abb_3.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\">(Bildquelle Max Ott)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mixen Sie die Medien<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verlassen Sie sich aber nicht nur auf (New)PowerPoint oder andere Pr\u00e4sentationsprogramme. Beim Medieneinsatz im Allgemeinen verh\u00e4lt es sich \u00e4hnlich wie bei den Visualisierungen: Sprechen Sie visuell in der Sprache Ihrer Mitmenschen. Wenn Ihre Chefin PowerPoint bevorzugt, \u00fcberzeugen Sie sie mit ein paar eindrucksvollen New PowerPoint-Folien, mag Ihr Chef jedoch lieber ein gutes Diagramm auf dem Flipchart, \u00fcberzeugen Sie ihn damit! Denn nur wer den richtigen Medienmix w\u00e4hlt, kann sein Gegen\u00fcber auch \u00fcberzeugen. In diesem kurzen Abschnitt m\u00f6chten wir Ihnen ein paar M\u00f6glichkeiten neben PowerPoint vorstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem Flipchart oder einem Whiteboard k\u00f6nnen Sie Ihren Entscheider wesentlich st\u00e4rker miteinbeziehen, die Aufmerksamkeit stetig aufrechterhalten und die Medien dar\u00fcber hinaus noch als dramaturgische Mittel einsetzen. Mit einer Zeichnung am Flipchart oder Whiteboard k\u00f6nnen Sie anstatt nur zu reden auch aktiv etwas schreiben, markieren, zeichnen, umbl\u00e4ttern oder abrei\u00dfen und bringen damit etwas mehr Abwechslung in Ihre Ad-hoc-Pr\u00e4sentation. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie damit gleich etwas Bleibendes bei Ihrer Chefin hinterlassen, ohne mit gro\u00dfem Aufwand etwas vorbereiten zu m\u00fcssen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Reichen eine gute Struktur und bestens \u00bbpolierte\u00ab Worte aus, um jeden zu \u00fcberzeugen? Oftmals leider nicht, denn es gibt nicht nur unterschiedliche Denkstile, sondern auch unterschiedliche Pr\u00e4ferenzen f\u00fcr auditive, visuelle und kin\u00e4sthetische Botschaften. Doch wie bedient man diese Pr\u00e4ferenzen? Anita Hermann-Ruess verr\u00e4t wie wir mit einfachen Ma\u00dfnahmen Botschaften multimedial veankern. 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