{"id":1690,"date":"2018-06-14T08:20:00","date_gmt":"2018-06-14T06:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test-bv.gambiocloud.com\/blog\/2018\/06\/14\/lean-mail-oder-wie-man-die-e-mail-flut-reduziert\/"},"modified":"2023-02-21T15:41:58","modified_gmt":"2023-02-21T14:41:58","slug":"lean-mail-oder-wie-man-die-e-mail-flut-reduziert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/lean-mail-oder-wie-man-die-e-mail-flut-reduziert\/","title":{"rendered":"Lean-Mail oder wie man die E-Mail-Flut reduziert"},"content":{"rendered":"\n

F\u00fcr viele ist die t\u00e4gliche E-Mail-Flut eine echte Herausforderung. Rechtfertigungs- und Absicherungs-E-Mails sind an der Tagesordnung. Das Schreiben und Bearbeiten kostet viel Zeit und ist oft \u00fcberfl\u00fcssig. Albert Hurtz zeigt, wie sich die E-Mail-Flut reduzieren l\u00e4sst.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Frage, ob die t\u00e4gliche E-Mail-Flut tats\u00e4chlich erforderlich ist, taucht fast immer auf, wenn sich ein Unternehmen daran macht, die Kommunikation zu verschlanken. F\u00fcr viele Mitarbeiter sind die zahlreichen t\u00e4glichen E-Mails ein gro\u00dfes \u00c4rgernis und der gr\u00f6\u00dfte Zeitfresser. Es ist deshalb kein Zufall, dass in den Unternehmen, in denen eine Kommunikationskaskade wirkungsvoll eingerichtet wurde, die Anzahl der E-Mails mit der Zeit deutlich reduziert wird. Da man sich sowieso sieht, kann man dem Kollegen sofort sagen, was er wissen muss.<\/p>\n\n\n\n

Auch die Anzahl der Rechtfertigungs- und Absicherungs-E-Mails \u2013 eine Plage in vielen Unternehmen \u2013 wird deutlich reduziert. Die Reduzierung erfolgt zum einen, weil die Themen in den Tagesgespr\u00e4chen direkt angesprochen werden, zum anderen, weil eine gr\u00f6\u00dfere Sensibilit\u00e4t daf\u00fcr entsteht, welche E-Mails sinnvoll sind und welche nicht. Auch steigt die Bereitschaft der Mitarbeiter, Feedback zu geben und Themen lieber im direkten Gespr\u00e4ch anzusprechen, als eine E-Mail zu verfassen. Nicht zuletzt gehen Unternehmen, haben sie die Bedeutung von Kommunikation und Information beim Ver\u00e4nderungsprozesses erst erkannt, bewusster und reflektierter mit Kommunikationsproblemen um. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass der Aufbau einer bewussten Feedbackkultur sehr dazu beitr\u00e4gt, die Kommunikation im Unternehmen zu verbessern.<\/p>\n\n\n

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Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n\"\"\/<\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n

Monatliche Retrospektive und Dokumentation<\/h2>\n\n\n\n

Jedes der Teams in der Kaskade muss sich mindestens einmal im Monat Zeit nehmen, um einen R\u00fcckblick (Retrospektive) auf das zu werfen, was im letzten Monat gelaufen ist. Dabei sind folgende Leitfragen zu ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n\n\n\n