{"id":16853,"date":"2026-03-26T08:20:00","date_gmt":"2026-03-26T07:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/?p=16853"},"modified":"2026-03-26T08:20:43","modified_gmt":"2026-03-26T07:20:43","slug":"projekte-als-vehikel-der-veraenderung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/projekte-als-vehikel-der-veraenderung\/","title":{"rendered":"Projekte als Vehikel der Ver\u00e4nderung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Der Klassiker \u2013 Projekte als Vehikel der Ver\u00e4nderung. Der klassische F\u00fchrungsfehler bei dieem Ansatz ist die die Aufwandssch\u00e4tzung. Obwohl Projektmanagement als Profession bereits seit Jahrzehnten existiert und es reichlich Daten und Erfahrung gibt, stellt sich die Frage, warum Projekte trotzdem immer wieder zeitlich und finanziell aus dem Ruder laufen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Projekt ist eine tempor\u00e4re Organisation zur Herbeif\u00fchrung einer nutzenstiftenden Ver\u00e4nderung.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es geht also um einen zuk\u00fcnftigen Nutzen, der durch eine zu definierende Auf\u00adbau- und Ablauforganisation realisiert wird. Die hierzu n\u00f6tige Arbeit wird durch das Team erbracht und wird Zeit und Budget erfordern. <\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" style=\" padding:0px;float:right;border-width:0px; border-style:solid;\">\r\n <div style=\"text-align:center;margin-left:20px;background-color:#F5F5F5;padding:10px 20px 10px 20px; \">\r\n<h3>Das Buch zum Thema<\/h3> \r\n<a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/leadership-vom-kopf-auf-die-fuesse-stellen-fuehrung-klar-und-fokussiert-aufs-wesentliche-ausrichten.htm\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/images\/product_images\/thumbnail_images\/1213.png\" style=\"width:100%;\" alt=\"Leadership vom Kopf auf die F\u00fc\u00dfe stellen\"\/><\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\t<a  href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/leadership-vom-kopf-auf-die-fuesse-stellen-fuehrung-klar-und-fokussiert-aufs-wesentliche-ausrichten.htm\"> <strong>\u00bb Mehr Infos & kaufen<\/strong><\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum Projekte trotz Erfahrung scheitern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn wir ber\u00fccksichti\u00adgen, dass Projektmanagement als Profession bereits seit Jahrzehnten existiert und es reichlich Daten und Erfahrung gibt, stellt sich die Frage, warum Projek\u00adte trotzdem immer wieder zeitlich und finanziell aus dem Ruder laufen. Daf\u00fcr gibt es vielf\u00e4ltige Ursachen. Eine ist die unzureichende Aufwandssch\u00e4tzung bei der Budgeterstellung. Regelm\u00e4\u00dfig werden Zeiten, Kosten et cetera deutlich niedriger angegeben, bewilligt und eingeplant, als es in der operativen Reali\u00adt\u00e4t richtig ist. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die \u201egesch\u00f6nte\u201c Planung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hinter den Fehleinsch\u00e4tzungen k\u00f6nnen politische Erw\u00e4gungen stecken, wenn beispielsweise Zahlen aus taktischen Erw\u00e4gungen heraus ver\u00ad\u00e4ndert werden. So haben viel zu viele Projektmanager Angst davor, den Ent\u00adscheidern die \u00bbwahre\u00ab Kalkulation zu zeigen, weil sie damit \u00e4u\u00dferst kritische Fragen erzeugen. Da wird dann einfach mal sch\u00f6ngerechnet. Wie ein PMO-Lei\u00adter in einem Automobilkonzern auf einer Konferenz so unfreiwillig naiv zugab: \u00bbSie glauben gar nicht, wie schnell alle Projektampeln auf Gr\u00fcn springen, wenn sich der Vorstand ank\u00fcndigt.\u00ab Noch eindeutiger kann F\u00fchrungsversagen kaum zugegeben werden.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" style=\" padding:0px;float:right;border-width:0px; border-style:solid;\">\r\n <div style=\"text-align:center;margin-left:20px;background-color:#F5F5F5;padding:10px 20px 10px 20px; \">\r\n<h3>Das Buch zum Thema<\/h3> \r\n<a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/company-mapping-die-landkarte-fuer-unternehmensentwicklung.html\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/images\/product_images\/thumbnail_images\/1226.png\" style=\"width:100%;\" alt=\"Company Mapping\"\/><\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\t<a  href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/company-mapping-die-landkarte-fuer-unternehmensentwicklung.html\"> <strong>\u00bb Mehr Infos & kaufen<\/strong><\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufgabenstellung und soziale Komplexit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Politik beiseite, ist die Aufwandssch\u00e4tzung auch kein einfaches Gesch\u00e4ft, vor allem, wenn wir uns unterschiedliche Projektarten ansehen. Tun wir dies doch mal. Es gibt diverse Arten, Projekte zu sortieren, meine liebste ist die folgende. Zwei wesentliche Treiber von Aufwand sind die Aufgabenstellung und die sozia\u00adle Komplexit\u00e4t des Projektes. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Planbarkeit des Ergebnisses<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Aufgabenstellung fragen wir uns, ob diese klar oder offen ist. Eine klare Aufgabenstellung kann vorliegen, wenn wir ein technisches Gewerk wie einen Bau, ein Schiff oder eine Produktionsanlage rea\u00adlisieren wollen. Wie das Endprodukt aussehen wird, ist klar, das haben Archi\u00adtekten, Ingenieure und andere Experten vorab definiert. Schauen wir in den oben dargestellten Exkurs, gibt es jedoch Projekte, die dazu dienen, das End\u00adprodukt zu entwickeln, das Ergebnis ist zun\u00e4chst also undefiniert. Hier k\u00f6nnen wir logischerweise viel schwierigerer Aussagen zu den n\u00f6tigen Arbeitsaufw\u00e4n\u00adden treffen, wir wissen schlicht nicht, was genau zu tun ist. <\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" style=\" padding:0px;float:right;border-width:0px; border-style:solid;\">\r\n <div style=\"text-align:center;margin-left:20px;background-color:#F5F5F5;padding:10px 20px 10px 20px; \">\r\n<h3>Das Buch zum Thema<\/h3> \r\n<a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/spielraeume-statt-spielregeln-transformation-gemeinsam-gestalten.html\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/images\/product_images\/thumbnail_images\/1219.png\" style=\"width:100%;\" alt=\"Spielr\u00e4ume statt Spielregeln\"\/><\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\t<a  href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/spielraeume-statt-spielregeln-transformation-gemeinsam-gestalten.html\"> <strong>\u00bb Mehr Infos & kaufen<\/strong><\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Faktor Mensch: Kommunikation als untersch\u00e4tzter Aufwand<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich mit der Komplexit\u00e4t des Projektes. Diese kann gering oder hoch sein. Ich verk\u00fcrze hier auf die soziale Komplexit\u00e4t, da diese in der Regel der Haupt\u00adtreiber von Komplexit\u00e4t ist. Ist der Sachverhalt eindeutig und die Stakeholder sind sich einig, ist die Komplexit\u00e4t gering. Bestehen dagegen Widerspr\u00fcche beziehungsweise sind sehr viele Stakeholder mit konflikt\u00e4ren Interessen invol\u00adviert, ist die Komplexit\u00e4t erheblich gr\u00f6\u00dfer. Denken wir nur an Kraftwerke und Stromleitungen, Tempolimit oder \u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welchen Einfluss erleben wir nun in Bezug auf die Arbeitsaufw\u00e4nde? Dazu fra\u00adgen wir uns, was im Fall hoher Komplexit\u00e4t beziehungsweise einer offenen Fra\u00adgestellung deutlich mehr Aufwand nach sich zieht. Bei sozialer Komplexit\u00e4t ist dies einfach, hier steigt der Kommunikationsaufwand erheblich an. Ja, Kom\u00admunikation ist Aufwand. Wir sitzen in Meetings, m\u00fcssen B\u00fcrgerversammlungen durchf\u00fchren, Klagen abwehren, Schulungen durchf\u00fchren und so weiter. Hand aufs Herz, wie berechnet ihr in deinem Unternehmen den Aufwand, der hier an\u00adf\u00e4llt? Nach meiner Erfahrung werden nur die offensichtlichen Aufw\u00e4nde \u00fcber\u00adschlagen und dann als pauschalisierter Aufwand prozentual aufgeschlagen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wenn die Realit\u00e4t den Zeitplan einholt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist sicher zu wenig und ohne genauere Analyse erkenne ich auch nicht, wo die Engp\u00e4sse (sehr oft die Verf\u00fcgbarkeit relevanter Spezialisten) liegen. Damit ist der Zeitplan sofort hinf\u00e4llig, da nicht nur die Menge nicht stimmt, sondern auch die Verz\u00f6gerungen an Engp\u00e4ssen unber\u00fccksichtigt bleiben. Auch der mo\u00adtivierteste Spezialist hat am Tag nur vierundzwanzig Stunden zur Verf\u00fcgung!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der offenen Aufgabenstellung ist der zentrale Treiber der Aufw\u00e4nde ein anderer. Formulieren wir es mal extrem: Zu Beginn des Projektes wissen wir nicht, was wir erreichen wollen und damit auch nicht, wie wir dorthin kommen. Damit k\u00f6nnen wir auch nicht die Faktoren kennen, die unseren Fortschritt und Aufwand treiben. Unser Risiko steigt! Eine strukturierte und umfassende Ri\u00adsikoanalyse zu Beginn des Projektes ist somit \u00fcberlebenswichtig und wird oft zeigen, dass die Risikoaufw\u00e4nde zeitlich und finanziell erheblich sein k\u00f6nnen. Nachvollziehbar? Wie handhabt ihr es im Unternehmen?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ein kleiner Tipp: Das Projektportfolio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>#1 &nbsp;<\/strong>Bitte erstelle eine Liste der aktuell laufenden und der anstehenden Projekte in deinem Unternehmen. Beginne mit den wichtigsten und stoppe, falls es mehr als zwanzig werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>#2 <\/strong>Sortiere die Projekte in die 2\u00d72-Matrix aus Abbildung 34 ein. Ent\u00adscheidend sind die Elemente des Projektes, die f\u00fcr die \u00bbnutzenstiftende Ver\u00ad\u00e4nderung\u00ab besonders relevant sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>#3 <\/strong>Sch\u00e4tze ab, ob die Aufw\u00e4nde f\u00fcr die Projekte halbwegs richtig ein\u00adgesch\u00e4tzt wurden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welches Bild entsteht von eurem Projektportfolio? Erkennst du Verbesserungs\u00adpotenzial?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Klassiker \u2013 Projekte als Vehikel der Ver\u00e4nderung. Der klassische F\u00fchrungsfehler bei dieem Ansatz ist die die Aufwandssch\u00e4tzung. Obwohl Projektmanagement als Profession bereits seit Jahrzehnten existiert und es reichlich Daten und Erfahrung gibt, stellt sich die Frage, warum Projekte trotzdem immer wieder zeitlich und finanziell aus dem Ruder laufen. 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