{"id":1608,"date":"2016-12-15T07:50:00","date_gmt":"2016-12-15T07:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test.businessvillage.de\/blog\/2016\/12\/15\/schluss-mit-dem-powerpoint-dilemma\/"},"modified":"2023-02-21T16:19:42","modified_gmt":"2023-02-21T15:19:42","slug":"schluss-mit-dem-powerpoint-dilemma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/schluss-mit-dem-powerpoint-dilemma\/","title":{"rendered":"Schluss mit dem PowerPoint-Dilemma"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>PowerPoint ist ein Effizienswunden: Satzfragmente gepaart mit Versatzst\u00fccken aus anderen Dokumenten lassen sich per Copy &amp; Paste zu ansehnlichen Pr\u00e4sentationen zusammenf\u00fcgen. Dekoriert mit Charts und Bilder entstehen Pr\u00e4sentationen in k\u00fcrzester Zeit. Doch sind diese Rapid-Pr\u00e4sentationen auch wirkungsvoll? K\u00f6nnen diese Pr\u00e4sentationen \u00fcberzeugen und fesseln?<br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dass PowerPoint effizient in der Vorbereitung sein kann, wissen wir: schnell k\u00f6nnen Satzfragmente zusammengeschrieben werden, schnell lassen sich \u00fcber copy &amp; paste Versatzst\u00fccke aus anderen Dokumenten kopieren, schnell lassen sich Charts aus anderen Pr\u00e4sentationen einf\u00fcgen \u2013 mit ein paar Bildern dekorieren und garnieren wir das Ganze. Und siehe da, fertig ist eine 60seitige Pr\u00e4sentation \u2013 und das in nur 10 Minuten. Beim Vortrag lesen wir dann alles noch schnell ab \u2013 betreutes Lesen mit sprechendem R\u00fccken und monotoner Stimme im abgedunkelten Raum. Doch ob das, was hier so schnell gemacht wurde, auch wirklich wirkungsvoll ist? Wird es wirklich Mitarbeiter mitnehmen, Entscheider \u00fcberzeugen und Kunden fesseln? Hier r\u00e4cht sich nun unsere vermeintliche Effizienz, wie so oft im Leben: Statt Zeit und Energie zu sparen, m\u00fcssen wir nun m\u00fchsam Einw\u00e4nde wiederlegen, Entscheidungen vertagen, immer wieder beim Kunden antanzen \u2013 oder gar unserem Thema \u201etsch\u00fcss\u201c sagen. Und wie wirkt sich diese lauwarme PowerPoint-Pr\u00e4sentation auf unser Image aus? Sie f\u00fchrt sicher nicht zu spannenderen Aufgaben und besser dotierten Stellen. Wie aber k\u00f6nnen wir dieses Dilemma l\u00f6sen? Wie k\u00f6nnen wir einerseits unserer hektischen Zeit Rechnung tragen und schnell sein in der Vorbereitung \u2013 und wie k\u00f6nnen wir andererseits unserem immer anspruchsvoller werdenden Publikum gerecht werden und gleichzeitig wirkungsvoll im Vortrag sein?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Folgenden stelle ich Ihnen die 6 Methoden vor, die Sie dabei unterst\u00fctzen, eine sowohl schnelle, effiziente als auch gute, wirkungsvolle PowerPoint Pr\u00e4sentation vorzubereiten und zu halten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PresentationLandscape. Bestimmen Sie das richtige Format.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht immer passt PowerPoint: Muss eine hohe Informationsdichte mit vielen Details transportiert werden, dann nutzen Sie besser eine Textdatei, die Ihr Empf\u00e4nger dann in Ruhe lesen kann. Haben Sie eine niedrige Informationsdichte, wollen Sie also in kurzer Zeit einen \u00dcberblick geben, dann nutzen Sie besser das Gespr\u00e4ch ohne PowerPoint-Unterst\u00fctzung. Wenn Sie aber Ihre Inhalte \u2013 ob Details oder \u00dcberblick \u2013 auch visualisieren wollen, dann nutzen Sie PowerPoint. Nutzen Sie also PowerPoint einmal als Dokument, um Inhalte zu schriftlich versenden und einmal als Unterst\u00fctzung Ihres Live-Auftritts.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.businessvillage.de\/pix\/image\/mag_1608_Powerpoint_Dilema.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/ad-hoc-praesentieren\/eb-899.html\"><img decoding=\"async\" src=\"\/images\/product_images\/info_images\/899.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend DokuSlides sehr dicht mit Text beschrieben sein d\u00fcrfen, d\u00fcrfen LiveSlides genau das nicht. Live haben die Charts nicht die Aufgabe Inhalte zu transportieren, das macht idealerweise der pr\u00e4sentierende Mensch. Live haben die Charts die Aufgabe den Pr\u00e4sentierenden zu unterst\u00fctzen und seine Aussagen zu veranschaulichen, zu beweisen und emotional zu verst\u00e4rken. Sie zeugen von inhaltlicher Kompetenz, logischem Denken, strukturiertem Vorgehen, einleuchtendem Visualisieren und emotionaler Klugheit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Storyline. Schreiben Sie Text in die Titel, visualisieren Sie darunter die Belege<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der zweite gro\u00dfe Fehler, den viele Live-Pr\u00e4sentierende machen ist der, dass sie ihre Folien mit Text zukleistern. Dann lesen sie die Satzfragmente auch noch ab, meist indem sie sich zur Beamer-Leinwand drehen und dem Publikum den R\u00fccken kehren. Begeisterung sieht anders aus \u2013 das wei\u00df jeder, der schon mal Zuh\u00f6rer solcher Bullet-Chart-Pr\u00e4sentationen war. Als Empf\u00e4nger langweilen wir uns und eine bleierne Schwere macht sich beim betreuten Lesen mit Teleprompter in uns bemerkbar. Wie also als Sender anders, besser, wirkungsvoller vorgehen? Die L\u00f6sung ist einfach aber f\u00fcr viele erstmal \u00fcberraschend: Schreiben Sie Ihren Text in die Titel. Das funktioniert, da wir ja in einer Live-Pr\u00e4sentation nur wichtige Inhalte (Kernbotschaften) zeigen und nur wenige Details. Reihen Sie nun die Botschaften in einer logischen Reihenfolge aneinander und schreiben Sie sie in ganzen S\u00e4tzen (mit Verb) in die Titel Ihrer Charts. Liest man nun alle diese sogenannten Actiontitle nacheinander ergibt sich die Storyline Ihrer Pr\u00e4sentation. Dort, wo bisher der Text war (Bullet-Charts), haben Sie nun Platz, Ihre Titel-Botschaften zu visualisieren \u2013 mit dem Zweck, sie einleuchtend, nachvollziehbar und entscheidungsf\u00f6rdernd zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Templates. Machen Sie Strukturen sichtbar mit fertigen Vorlagen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jeder hat das Gl\u00fcck, einen in PowerPoint versierten Assistenten zu haben, der Ihnen Ihre Diagramme und Struktogramme in liebevoller Detailarbeit fertigstellt. F\u00fcr alle anderen gibt es den absoluten Effizienz-Turbo: fertige PowerPoint-Vorlagen zum Download. Diese finden Sie entweder auf dem Server Ihrer Firma, dort werden sie vom Marketing, der internen Unternehmenskommunikation oder von Schulungsabteilungen bereitgestellt und \u201eaufgef\u00fcllt\u201c. Sollten Sie auch dieses Gl\u00fcck nicht haben, verzagen Sie nicht. Es gibt inzwischen sehr professionelle Anbieter im Netz, die sich auf Templates spezialisiert haben. Hier k\u00f6nnen Sie f\u00fcr wenig Geld Vorlagen kaufen, die zu Ihrem Themengebiet (Vertrieb, Projekt, Innovation&#8230;) passen. Es gibt kaum eine Methode, mit der sich mehr Zeit sparen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.businessvillage.de\/pix\/image\/mag_1608_Powerpoint_Dilema-Bild_1.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CleanVisualisation. Vermeiden und beseitigen Sie visuellen L\u00e4rm auf Ihren Charts<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer Fehler bei der PowerPoint-Nutzung ist die \u00dcberfrachtung der einzelnen Charts mit unwichtigen Informationen \u2013 von Logos, Designelementen, Datum und Referentennamen auf dem armen Master ganz zu schweigen. Lassen Sie alles weg, was nicht die zentrale Botschaft unterst\u00fctzt: weniger Kolonnen, weniger Beschriftungen, weniger Linien, weniger Rahmen\u2026<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/ad-hoc-praesentieren\/eb-846.html\"><img decoding=\"async\" src=\"\/images\/product_images\/info_images\/846.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3D, Abschr\u00e4gungen, Schattierungen, Umrahmungen, Verzerrungen \u2013 das alles \u00fcberl\u00e4dt eine Folie und macht sie schwer zug\u00e4nglich. Verzichten Sie auf dekorative Elemente aller Art.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PowerPicture. Nutzen Sie Bilder \u00fcberzeugend und nicht dekorativ.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zeiten winkender, einfliegender und niedlicher Clip Arts sind zum Gl\u00fcck Vergangenheit. Heute haben wir Zugang zu tausenden von guten Bildern \u2013 seien es professionelle Fotos, Grafiken oder Piktogramme. Doch werden diese Fotos heute oft eingesetzt wie Zuckerguss auf einer Torte: dekorativ und sch\u00f6n anzusehen, nicht aber wirklich relevant und \u00fcberzeugend. Bilder haben in PowerPoint nie eine dekorative Funktion. Bilder unterst\u00fctzen immer die Aussage: sie machen Aussagen verst\u00e4ndlich, sie belegen Aussagen und sie verst\u00e4rken entscheidungssteuernde Emotionen (Angst, Hoffnung&#8230;). Wenn Bilder gezeigt werden, dann werden sie nicht auf eine Text Folie gequetscht \u2013 nach dem Motto \u201eIch pr\u00e4sentiere modern, ich nutze jetzt auch schon Bilder!\u201c. Wenn Bilder, dann f\u00fcllen diese wirkungsvoll die ganze Folie aus und bestechen durch ihre Sinnhaftigkeit und Professionalit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.businessvillage.de\/pix\/image\/mag_1608_Powerpoint_Dilema-Bild_2.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Magic Point. Sie sind der Held, nicht PowerPoint<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der letzte gro\u00dfe PowerPoint-Fehler ist gleichzeitig der tragischste. Am Tag der Pr\u00e4sentation stehen nicht Sie sondern PowerPoint im Mittelpunkt. Fast in jedem Meeting- oder Tagungsraum nimmt PowerPoint das Zentrum des Raumes in Beschlag und dr\u00e4ngt Sie, den Pr\u00e4sentierenden, an den Rand der B\u00fchne. Klein, unbelichtet \u2013 unwichtig. PowerPoint ist der Star \u2013 und Sie sein klickender Assistent. Doch eine noch so leuchtende Leinwand kann keine Menschenherzen und K\u00f6pfe gewinnen. Und so wird PowerPoint vom effizienten Helfer endg\u00fcltig zum Wirkungsvernichter. Das Dilemma von Effizienz und Wirkung erreicht hier den H\u00f6hepunkt. Wen wundert es nun, dass Entscheidungen vertagt werden, dass kritische Fragen laut werden, dass ein Kontrahent uns ganz leicht den Platz da vorne streitig machen kann.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.businessvillage.de\/pix\/image\/mag_1608_Powerpoint_Dilema-Bild_3.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PowerPoint ist ein Effizienswunden: Satzfragmente gepaart mit Versatzst\u00fccken aus anderen Dokumenten lassen sich per Copy &amp; Paste zu ansehnlichen Pr\u00e4sentationen zusammenf\u00fcgen. Dekoriert mit Charts und Bilder entstehen Pr\u00e4sentationen in k\u00fcrzester Zeit. Doch sind diese Rapid-Pr\u00e4sentationen auch wirkungsvoll? K\u00f6nnen diese Pr\u00e4sentationen \u00fcberzeugen und fesseln? 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