{"id":1581,"date":"2016-09-29T08:50:00","date_gmt":"2016-09-29T08:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test.businessvillage.de\/blog\/2016\/09\/29\/jetzt-nicht-eins-nach-dem-anderen\/"},"modified":"2023-02-21T16:00:34","modified_gmt":"2023-02-21T15:00:34","slug":"jetzt-nicht-eins-nach-dem-anderen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/jetzt-nicht-eins-nach-dem-anderen\/","title":{"rendered":"Jetzt nicht! Eins nach dem anderen!"},"content":{"rendered":"\n

Der st\u00e4ndige Ruf nach Effizienzsteigerungen macht auch vor dem B\u00fcro-Menschen nicht halt. Nach der Effizienz, wurde das Tempo erh\u00f6ht. Und dann schaute man bei den Computern ab: Multitasking versprach noch mehr Output. Doch das erwies sich als Sackgasse. Aber eins nach dem anderen …<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Menschen, die in der Wirtschaft unterwegs sind, lernen in der Regel schon recht fr\u00fchzeitig, ihre Zeit gut zu nutzen. Vor diesem Hintergrund hat sich in den vergangenen Jahren und Jahrzehnten das Arbeitstempo immer mehr beschleunigt, sodass eine weitere Steigerung kaum noch m\u00f6glich erscheint. Trotzdem wird der Ruf nach erh\u00f6hter Effizienz nicht leiser, auch wenn es da und dort Einw\u00fcrfe unter dem Stichwort \u00bbEntschleunigung\u00ab gibt.<\/p>\n\n\n\n

Als erkannt wurde, dass eine weitere Tempoerh\u00f6hung nicht mehr m\u00f6glich ist, die Effizienz aber trotzdem weiter gesteigert werden sollte, kamen findige K\u00f6pfe auf die Idee, Arbeitszeit zu verdichten, also mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen: das Multitasking war geboren. Und nat\u00fcrlich wurde nun auch immer h\u00e4ufiger \u00bbMultitasking-F\u00e4higkeit\u00ab gefordert und so manche Erfindung von E-Mail bis zu modernsten Smartphones sollten diese Entwicklung noch \u2026 \u00e4h beschleunigen \u2026<\/p>\n\n\n\n

Doch leider machten da die Menschen nicht mit. Nicht, dass sie Multitasking immer gleich rigoros abgelehnt h\u00e4tten. Viele wollten schon und manche Multitasking-Heldengeschichte machte die Runde, oft mit Frauen in der Hauptrolle. Doch die Menschen sind schlicht und ergreifend nicht f\u00fcr Multitasking geschaffen. Auch die Frauen nicht, allen diesbez\u00fcglichen Mythen (\u00bbFrauen sind multitaskingf\u00e4higer als M\u00e4nner\u00ab) zum Trotz.<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Auf den entscheidenden Punkt weisen die Hirnforscher schon seit Jahren hin: wir m\u00fcssen einfach akzeptieren, dass unser Gehirn (und zwar sowohl das m\u00e4nnliche als auch das weibliche!) einfach nicht zwei Gedanken gleichzeitig denken kann. Es funktioniert genau nach dem Prinzip, das die Multitasking-Fans als Zeitverst\u00e4ndnis von vorgestern abqualifizieren und das da lautet: eines nach dem anderen! Zwei Dinge gleichzeitig zu erledigen, funktioniert nur dann einigerma\u00dfen, wenn mindestens eines der beiden Dinge in hohem Ma\u00dfe automatisiert ist. Viel mehr als Kaugummi kauen bei gleichzeitigem Pinkeln ist da koordinativ nur schwer zu schaffen. Vielleicht noch H\u00f6rb\u00fccher h\u00f6ren beim Auto- oder Fahrradfahren, was bei mir pers\u00f6nlich das h\u00f6chste aller Multitasking-Gef\u00fchle<\/a> ist.<\/p>\n\n\n\n

Ansonsten wird Multitasking meistens mit zwei Dingen erkauft: erstens mit einer deutlich erh\u00f6hten Fehler- und Unfallh\u00e4ufigkeit (beim Autofahren ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren, ist nicht umsonst verboten!) und zweitens damit, dass meistens die aufgewendete Zeit h\u00f6her ist, als wenn die T\u00e4tigkeiten hintereinander erledigt wurden, wie schon verschiedene Studien zeigten.<\/p>\n\n\n\n

Den-Stress-im-Griff-Tipp:<\/strong> Arbeiten Sie, wann immer m\u00f6glich, blockweise: Wenn Sie gleichartige Arbeiten zusammenfassen und blockweise erledigen, sind Sie nicht \u00bbnur\u00ab effektiver, Sie reduzieren auch Ihren Arbeitsstress ganz erheblich. Die Effektivit\u00e4t k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzlich noch dadurch erh\u00f6hen, dass Sie gleichartige Arbeiten in jene Tageszeit legen, in der Sie von Ihrem Biorhythmus am leistungsf\u00e4higsten sind.<\/p>\n\n\n\n

Ich selbst bin zwar ein gro\u00dfer Fan davon, Arbeiten zu automatisieren, aber vom Multitasking habe ich mich schon vor Jahren verabschiedet, weil es einfach nicht funktioniert. Die pers\u00f6nliche Praxiserfahrung und entsprechende Untersuchungsergebnisse sind einfach zu eindeutig.<\/p>\n\n\n\n

Seien Sie nicht permanent erreichbar<\/h2>\n\n\n\n

Blockweises Arbeiten bedeutet auch, dass Sie in dieser Zeit m\u00f6glichst ungest\u00f6rt sind. Ungest\u00f6rt von Unterbrechungen jeglicher Art.<\/p>\n\n\n\n

Handy, Internet, facebook, XING und Co. haben uns viele Annehmlichkeiten gebracht. Ich selbst nutze all diese Errungenschaften, teils mehr, teils weniger intensiv. Auch ich finde es spannend, dass ich sozusagen mit der ganzen Welt in Echtzeit vernetzt sein und von einem Ereignis unmittelbar erfahren oder sogar mitbeteiligt sein kann, das gar nicht da stattfindet, wo ich selbst mich gerade aufhalte.<\/p>\n\n\n\n

Doch auch hier zeigt sich wieder die Bedeutung klar formulierter Ziele (Seite 65\u2009ff.). Es stellt sich folgende Doppelfrage:<\/p>\n\n\n\n

  1. Was will ich, was sind meine Ziele?<\/li>
  2. Bringt mich das, was ich jetzt gerade tue, meinen Zielen n\u00e4her?<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Die Antworten auf meine erste Frage stehen jeden Tag gut sichtbar auf meinem Schreibtisch. Es ist eine gelbe Karteikarte, auf der ich mit rotem Stift meine Tagesziele notiert habe. Und die zweite Frage habe ich vor einigen Jahren als stetige Erinnerung auf dem kleinen Podest angebracht, auf dem mein Computerbildschirm steht.<\/p>\n\n\n\n

    Ich habe also daf\u00fcr gesorgt, dass ich an dieser Doppelfrage nie f\u00fcr l\u00e4ngere Zeit vorbeikomme, jedenfalls nicht, wenn ich in meinem Home-Office arbeite. Damit wird mir in der Regel auch relativ schnell klar, dass permanente Erreichbarkeit vor allem eines ist: ein unglaublicher Zeitfresser, der allen Annehmlichkeiten zum Trotz auch das Potenzial hat, mich von meinen wichtigsten Aufgaben abzuhalten. Deswegen muss ich nun all diese Errungenschaften der Technik nicht gleich verteufeln. Aber ich muss ihren Einfluss auf meinen Tagesablauf beschr\u00e4nken, um optimal von ihnen profitieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Manchmal sind es ja wirklich Kleinigkeiten, die einen gro\u00dfen Einfluss auf unser Stressmanagement haben. Da ist zum Beispiel die akustische E-Mail-Benachrichtigung. Es gibt wirklich nur sehr, sehr wenige Menschen, f\u00fcr deren Arbeit es wichtig ist, auf einkommende E-Mails unmittelbar zu reagieren. F\u00fcr alle anderen gilt, dass es v\u00f6llig ausreicht, ein- bis zweimal am Tag eine Zeit festzusetzen, w\u00e4hrend der sie E-Mails bearbeiten. Schalten Sie also die akustische Benachrichtigung aus (bei Outlook: Extras \u2192 Optionen \u2192 E-Mail-Optionen \u2192 Erweiterte E-Mail-Optionen).<\/p>\n\n\n\n

    Auch dar\u00fcber hinaus empfehle ich Ihnen sehr, dass Sie sich zun\u00e4chst etwas Zeit nehmen und sich die Frage nach der notwendigen Erreichbarkeit beantworten. Und dann handeln Sie. Teilen Sie Ihre Entscheidung auch Ihren Mitarbeitern und Kunden mit. Auch die kann man in der Regel durchaus entsprechend \u00bberziehen\u00ab. Dadurch werden Sie nicht nur weniger gestresst sein. Auch Ihre Produktivit\u00e4t erh\u00f6ht sich, wodurch am Ende des Tages eine echte Win-win-Situation entsteht und alle profitieren.<\/p>\n\n\n\n

    Selbstredend hat die Frage nach der st\u00e4ndigen Erreichbarkeit (oder eben Nichterreichbarkeit) auch Konsequenzen auf Ihre Handhabung des Handys oder Ihre Pr\u00e4senz in den sozialen Medien. Auch da kann ich nur raten, dass Sie vor allem in der Zeit, in der Sie wichtige Arbeiten erledigen m\u00fcssen, das Handy ausschalten, ebenso den permanent flie\u00dfenden Nachrichtenstrom von Facebook, Twitter und Co.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Der st\u00e4ndige Ruf nach Effizienzsteigerungen macht auch vor dem B\u00fcro-Menschen nicht halt. Nach der Effizienz, wurde das Tempo erh\u00f6ht. Und dann schaute man bei den Computern ab: Multitasking versprach noch mehr Output. Doch das erwies sich als Sackgasse. Aber eins nach dem anderen … Menschen, die in der Wirtschaft unterwegs sind, lernen in der Regel … Weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":94,"featured_media":1170,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[723],"tags":[],"class_list":["post-1581","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psychologie-psychologie-persoenlichkeit"],"yoast_head":"\nJetzt nicht! 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Daraus entwickelte er seine Metapher vom Stress als einem Mitarbeiter eines jeden, der sowohl das Potenzial zum „Flop-„ als auch zum „Top-Mitarbeiter“ hat. Heute ist er als Vortragsredner und Seminarleiter vor allem im wirtschaftlichen Umfeld unterwegs und gibt sein umfassendes Know-how für ein wirksames Stressmanagement auch vielfach in unterschiedlichen Medien weiter. Als Markus Frey im Jahr 2007 sein Hörbuch „Mit Stress zur Spitzenleistung“ veröffentlichte, war schon der Titel eine Provokation. Doch er hat damit nicht nur provoziert, sondern auch ein umfassendes Konzept vorgelegt, das immer mehr Akzeptanz findet. Mittlerweile ist Markus Frey einer der bekanntesten Stress- und Burn-out-Experten im deutschsprachigen Raum, was auch in vielen Online-Publikationen seinen Niederschlag findet. 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