{"id":1411,"date":"2014-11-13T05:50:00","date_gmt":"2014-11-13T04:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test.businessvillage.de\/blog\/2014\/11\/13\/delegieren-oder-durchdrehen\/"},"modified":"2023-02-21T15:43:16","modified_gmt":"2023-02-21T14:43:16","slug":"delegieren-oder-durchdrehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/delegieren-oder-durchdrehen\/","title":{"rendered":"Delegieren oder durchdrehen"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>F\u00fchrungskr\u00e4fte klagen oft \u00fcber \u00dcberlastung. Dabei sind diese oftmals selbst schuld. Anstatt Aufgaben sinnvoll zu delegieren,<br>versuchen sie alles selbst zu \u0084stemmen\u0093 oder betreiben nur Scheindelegation. Ein grundlegender Fehler. Denn wer delegieren kann, schafft sich den Freiraum f\u00fcr die wirklich wichtigen Aufgaben \u0085<br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Als Leader k\u00f6nnen Sie sich pers\u00f6nlich nur in dem Ma\u00dfe weiter entwickeln, wie Sie in der Lage sind Aufgaben an Ihre Mitarbeiter zu delegieren. Es ist wichtig, dass Sie sich klar machen, dass die Anzahl der Aufgaben, die Sie \u00fcbernehmen k\u00f6nnen, begrenzt ist, ganz egal wie hart sie arbeiten. Durch Delegieren schaffen Sie sich die Zeit-Ressourcen, um den Aufgaben nachzukommen, die nur Sie als Leader erf\u00fcllen k\u00f6nnen. Deshalb ist Ihre erste und wichtigste Frage als Leader: \u201eWas werde ich ab sofort nicht mehr selbst tun?\u201c Neben der Notwendigkeit f\u00fcr Sie, sich zeitm\u00e4\u00dfig Freiraum zu schaffen, hat die Aufgabendelegation einen weiteren Vorteil, denn bedeutende und wichtige Aufgaben an Mitarbeiter zu delegieren, hei\u00dft immer auch, ihnen mit Wertsch\u00e4tzung zu begegnen. Sie als Leader trauen Ihren Mitarbeitern etwas zu, Sie vertrauen Ihnen. Wenn Sie einem Mitarbeiter Aufgaben \u00fcbertragen, die er l\u00f6sen kann, f\u00f6rdert das auch umgekehrt das Vertrauen des Mitarbeiters in Sie als Leader.<\/p>\n\n\n\n<p>Delegation beschreibt Ihre F\u00e4higkeit und Bereitschaft, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten an andere abzugeben. Zu Beginn delegieren Sie einfach Aufgaben, wie z. B. eine Inventurliste zu erstellen, so kann Ihr Mitarbeiter Selbstvertrauen aufbauen. Wenn dies gut funktioniert, dann \u00fcbergeben Sie eine Funktion, das ist dann eine etwas schwierigere Aufgabe, wie z. B. die Buchhaltung zu f\u00fchren, f\u00fcr die Ihr Mitarbeiter dann auch die Verantwortung tr\u00e4gt und zust\u00e4ndig ist. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, dann gehen Sie zur n\u00e4chsten Stufe \u00fcber. Sie umfasst die Delegation noch gr\u00f6\u00dferer und komplexer Aufgaben, die in Form eines Projektes beispielsweise die vollverantwortliche Suche nach einer externen Buchhaltungsfirma umfasst. Lassen Sie Mitarbeiter also zun\u00e4chst Aufgaben machen, dann Funktionen und danach Projekte. Damit erm\u00f6glichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich zu bew\u00e4hren und zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/fuehrung-kompakt\/eb-944.html\"><img decoding=\"async\" src=\"\/images\/product_images\/info_images\/944.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Delegieren, also Aufgaben durch andere Menschen getan bekommen, klingt nach einem bequemen Weg selbst nichts machen zu m\u00fcssen. Dem ist nicht so oder wie es im Englischen hei\u00dft: \u201cDelegating work works, provided the one delegating works, too.\u201d<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vieraugengespr\u00e4ch &#8211; Aufgabenkl\u00e4rung<\/h2>\n\n\n\n<p>Im zweiten Schritt f\u00fchren Sie ein Vieraugengespr\u00e4ch mit dem Mitarbeiter, dem delegiert wird. Stellen Sie sicher, dass er die Aufgabe genau verstanden hat und er wei\u00df, was von ihm erwartet wird. Wichtig ist, dass Sie klare, messbare Ergebnisse vorgeben und das wie, was und warum der Aufgabe besprechen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Termine festlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Im dritten Schritt legen Sie die Fristen und F\u00e4lligkeitstermine fest. Einigen Sie sich mit Ihrem Mitarbeiter auf realistische aber eher kurze Fristen, denn zu lang gedehnte Zeitr\u00e4ume helfen weder dem Mitarbeiter noch Ihnen und kurze Fristen lassen sich verl\u00e4ngern, l\u00e4ngere Fristen aber in den meisten F\u00e4llen nicht verk\u00fcrzen. Kl\u00e4ren Sie was bis wann abgeschlossen sein soll, wann das Projekt fertig sein wird und wann Sie sich zu Etappenzielen treffen. Wichtig ist, dass Sie die Termine schriftlich festhalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ressourcen kl\u00e4ren&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Kl\u00e4ren Sie mit dem Mitarbeiter im vierten Schritt ab, welche Ressourcen er ben\u00f6tigt, wie er Zugang dazu bekommt und wo er gegebenenfalls Ersatz finden kann. Wenn Sie eine Aufgabe delegieren, ist es wichtig dass Sie auch die Verf\u00fcgungsgewalt \u00fcber die notwendigen Mittel, dem Umfang entsprechend delegieren. Sagen Sie ihm, welche Mittel zur Verf\u00fcgung stehen, damit er die Parameter der Aufgabe klar vor Augen hat.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/fuehrung-kompakt\/eb-945.html\"><img decoding=\"async\" src=\"\/images\/product_images\/info_images\/945.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufgabe \u00fcbergeben \u2013 kein Rework<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00dcbergeben Sie im f\u00fcnften Schritt die gesamte Aufgabe, dies bedeutet \u00fcbergeben und dann nicht mehr einmischen. Wenn Sie die Aufgabe einmal delegiert haben, dann lassen Sie die betreffende Person in Ruhe. Nehmen Sie die Aufgabe nicht wieder an sich, indem Sie einmischen oder Aspekte gar nachzuarbeiten. Bedenken Sie, Sie haben die Aufgabe \u00fcbergeben. Wenn Ihr Mitarbeiter zu Ihnen kommt und um Hilfe bittet, dann k\u00f6nnen Sie Vorschl\u00e4ge machen wie, versuchen Sie es doch einmal so. Oder aber Sie vermitteln einen Ansprechpartner an den er sich wenden kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vereinbarung von Fortschrittsberichten<\/h2>\n\n\n\n<p>Der sechste Schritt des effektiven Delegieren umfasst die Vereinbarung von Fortschrittsberichten. Einigen sie sich, wann und wie oft Fortschrittsberichte (Progress Reports) eingereicht werden sollen. Diese sind insbesondere bei gr\u00f6\u00dferen Aufgaben bzw. Projekten Standard beim Delegieren. Fortschrittsberichte erm\u00f6glichen zwei Dinge: Erstens, Sie k\u00f6nnen den Fortschritt des delegierten Projekts bzw. der delegierten Aufgabe verfolgen. Zweitens, der Mitarbeiter wei\u00df, dass er auf dem richtigen Weg ist, wenn Sie seinem Report zustimmen. <br><a id=\"advertiserLink\" href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/fuehrung-kompakt\/eb-944.html\"><img decoding=\"async\" class=\"advertiser\" src=\"\/images\/product_images\/info_images\/944.jpg\"><\/a><br>Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben als Leaders besteht darin, andere Menschen zu bef\u00e4higen, Aufgaben erfolgreich zu \u00fcbernehmen. Voraussetzung zum erfolgreichen Delegieren ist Vertrauen zu demjenigen, dem Sie die Aufgabe \u00fcbertragen. Die F\u00e4higkeit, andere Menschen anzuleiten, zu motivieren und zu bef\u00e4higen, dass diese dann erfolgreich Aufgaben \u00fcbernehmen, ist eine wesentliche Grundlage f\u00fcr Ihren Erfolg als <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/was-wirksame-leader-auszeichnet\/\">wirksamer Leader<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fchrungskr\u00e4fte klagen oft \u00fcber \u00dcberlastung. 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