{"id":1400,"date":"2014-09-25T06:45:00","date_gmt":"2014-09-25T04:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/test.businessvillage.de\/blog\/2014\/09\/25\/vom-kaffekraenzchen-zum-meeting\/"},"modified":"2023-02-21T15:43:19","modified_gmt":"2023-02-21T14:43:19","slug":"vom-kaffekraenzchen-zum-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/vom-kaffekraenzchen-zum-meeting\/","title":{"rendered":"Vom Kaffekr\u00e4nzchen zum Meeting"},"content":{"rendered":"\n

Sie trinken gerne Kaffee und haben wenig zu tun? Dann sind Meetings der richtige Zeitvertreib, um Vollauslastung zu simulieren. Ein Vorurteil? Jein, denn Meetings haben durchaus Ihre Berechtigung – wenn Sie richtig gemacht sind. Dr. Matthias K. Hettl verr\u00e4t Ihnen, worauf Sie achten sollten, damit Meetings wieder ihrer urspr\u00fcnglichen Funktion gerecht werden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bbZu viele Besprechungen sind ein deutliches Zeichen f\u00fcr eine schlechte Organisation.\u00ab<\/em><\/p>\n\n\n\n

Cyril Northcote Parkinson (1909\u2009\u2013\u20091993)<\/p>\n\n\n\n

Meetings haben viele Funktionen: Sie dienen dem Informationsaustausch, der Diskussion, der Entscheidungsfindung und zur L\u00f6sung von Problemen. Fehlende oder unzureichende Informationen sind der N\u00e4hrboden f\u00fcr Missverst\u00e4ndnisse, Frustration und mangelnde Identifikation mit einer Aufgabe. Gerade aus diesem Grund k\u00f6nnen Meetings einen wichtigen Beitrag zur Motivation Ihrer Mitarbeiter darstellen und ein wirkungsvolles Mittel sein, um Ideen zu kreieren, den Teamgeist zu f\u00f6rdern oder Handlungen herbeizuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel: Using the brain to storm a problem<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In der von Alex Osborn gegr\u00fcndeten Werbeagentur BDO ging die schlechte Qualit\u00e4t der Meetings dem Chef geh\u00f6rig auf die Nerven. Es gab zig Meetings, die alles andere als inspirierend waren. Sie dauerten ewig, erm\u00fcdeten und hemmten jede Form der Kreativit\u00e4t. Sie waren der GAU f\u00fcr ein Unternehmen, das sein Geld damit verdient, kreativ zu sein. Osborn war sich der Bedrohung bewusst und erinnerte sich an die mehr als 400 Jahre alte indische Kreativit\u00e4tstechnik des Prai-Barshana. Aus deren Mantra \u2013 using the brain to storm a problem \u2013 leitete er das heutige Brainstorming ab.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Die Zeit der Meetings<\/a> geht von der Zeit f\u00fcr die zu erledigenden Aufgaben ab. Grunds\u00e4tzlich ist in den letzten Jahren die Anzahl an Meetings gestiegen. Zudem k\u00f6nnen sich weitere Aufgaben aus dem Meeting ergeben.<\/p>\n\n\n\n

Als Leader verbringen Sie teilweise mehr als 50 Prozent Ihrer Zeit in Meetings. Deshalb ist es von zentraler Bedeutung, diese Zeit effektiv zu nutzen. Der Erfolg Ihres Meetings liegt in der richtigen Vorbereitung und Organisation sowie in der professionellen Durchf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n

Meetings kosten wertvolle Arbeitszeit. Deshalb ist es f\u00fcr Sie wichtig, dass Sie grunds\u00e4tzlich darauf achten, dass mit diesem wichtigen Arbeitsinstrument in der verwandten Zeit konkrete Ergebnisse<\/a> erzielt werden. Es gilt f\u00fcr Meetings der Grundsatz: So viel wie n\u00f6tig und so wenig wie m\u00f6glich. Dazu sollten diese auch so gut vorbereitet und so professionell durchgef\u00fchrt werden wie m\u00f6glich. Ihre wichtigste Reflexionsfrage nach jedem Meeting muss lauten: War die Zeit sinnvoll investiert und kommen Ihr Team und Sie einen Schritt weiter?<\/p>\n\n\n\n

\u00bbBesprechungen mit vielen Teilnehmern l\u00f6sen selten ein Problem, sondern verschwenden viel wertvolle Zeit.\u00ab<\/em><\/p>\n\n\n\n

Cyril Northcote Parkinson (1909\u2009\u2013\u20091993)<\/p>\n\n\n\n

Sie sollten sich bei Meetings prinzipiell die Frage stellen, ob die Durchf\u00fchrung eines Meetings wirklich notwendig ist. Ihre Mitarbeiter und Sie m\u00fcssen zusammenkommen, um Informationen auszutauschen, Entscheidungen zu treffen, zu planen, zu diskutieren, etwas zu er\u00f6rtern, einen Streit aus dem Weg zu r\u00e4umen, zu feiern und vieles mehr. Meetings k\u00f6nnen au\u00dferdem zu einer Verbesserung der Motivation und Produktivit\u00e4t beitragen.<\/p>\n\n\n

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Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n\"\"\/<\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n

Wann macht es Sinn, ein Meeting zu veranstalten, und wann nicht? Die Entscheidung, ein Meeting zu veranstalten, erfordert gr\u00fcndliche \u00dcberlegungen, da dies immer mit Kosten, sowohl direkten als auch indirekten, verbunden ist. Die direkten Kosten umfassen Reiseaufwendungen, Verpflegung, die Miete f\u00fcr den Veranstaltungsort sowie eine eventuelle Unterkunft bei l\u00e4nger andauernden Meetings. Zu den indirekten Kosten z\u00e4hlen die Arbeitszeit und Produktivit\u00e4tsverluste der Teilnehmer. Deshalb m\u00fcssen Sie sich fragen, wie notwendig dieses Treffen ist und ob es nicht andere M\u00f6glichkeiten wie den Austausch \u00fcber E-Mails, Infos oder Memos gibt. Brechen Sie mit der Gewohnheit, ein Meeting durchzuf\u00fchren, nur weil das schon immer am Montag um 10 Uhr stattgefunden hat. Entscheiden Sie, ob das Meeting unbedingt notwendig ist, ob es weiter sinnvoll ist, dieses durchzuf\u00fchren, oder ob es eigentlich auch ohne Meeting geht. Ergreifen Sie die Initiative, werfen Sie die Frage auf und reduzieren Sie Ihre Meetingzeit auf sinnvolle Weise.<\/p>\n\n\n\n

Halten Sie ein Meeting ab, sollten Sie die m\u00f6glichen Fallstricke erkennen, die zu Produktivit\u00e4tsr\u00e4ubern werden k\u00f6nnen. Zu diesen geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n