{"id":11767,"date":"2023-03-09T08:26:00","date_gmt":"2023-03-09T07:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/?p=11767"},"modified":"2023-03-09T08:41:29","modified_gmt":"2023-03-09T07:41:29","slug":"warum-meetings-scheitern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/warum-meetings-scheitern\/","title":{"rendered":"Warum Meetings scheitern"},"content":{"rendered":"\n

Unz\u00e4hlige Stunden unserer Arbeitszeit verbringen wir in Meetings. Der Erkenntnisgewinn im Vergleich zum Zeiteinsatz bietet dabei \u2013 vorsichtig ausgedr\u00fcckt \u2013 jede Menge Luft nach oben. Das ungeliebte Treffen selbst ist dabei nur das Symptom. Das eigentliche Problem liegt tiefer. Die Expertin f\u00fcr systemische Moderation, Michaela Stach, illustriert die eigentlichen Gr\u00fcnde und zeigt, wie es gelingt, diese zu eliminieren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Welches Meeting ergibt Sinn \u2013 und welches kann weg?<\/h2>\n\n\n
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Das Buch zum Thema<\/h3> \r\n\"Moderation<\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\t \u00bb Mehr Infos & kaufen<\/strong><\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<\/figure>\n\n\n\n

Es gibt zu viele Meetings. Aus Studien geht hervor, dass Besprechungen mitunter ein Drittel der Wochenarbeitszeit einnehmen. Die einzige M\u00f6glichkeit, diese F\u00fclle zu reduzieren, ist das schonungslose Hinterfragen der einzelnen Sessions – insbesondere bei Regelterminen. Worin liegt der konkrete Nutzen? Und ist ein Meeting tats\u00e4chlich das beste Werkzeug f\u00fcr die auf dem Tisch liegenden Aufgaben? Definitiv nicht immer. Geht es beispielsweise darum, aktuelle Informationen weiterzugeben, l\u00e4sst sich das effizienter per Mail durchf\u00fchren. Auch konkrete Fragen finden ihre Antwort mitunter leichter, wenn sie bilateral gekl\u00e4rt werden. <\/p>\n\n\n\n

Es braucht weniger Meetings. Und es braucht bessere Meetings<\/h1>\n\n\n\n

Neben Quantit\u00e4t der Meetings gilt es in gleichem Ma\u00dfe das WIE auf den Pr\u00fcfstand zu stellen. Denn auch wenn der Ruf des gemeinsamen Miteinanders noch so schlecht ist: Sinnstiftende Kollaboration bietet die schier einzige M\u00f6glichkeit, Komplexit\u00e4t zu handhaben und innovative L\u00f6sungen zu erarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Die Erfolg entscheidet sich nicht erst im Meetingraum<\/p>\n\n\n\n

Die Weichen f\u00fcr den Erfolg des gemeinsamen Miteinanders werden nicht im Meeting selbst, sondern weitaus fr\u00fcher gestellt. Stichwort Vorbereitung. Und ja, Vorbereitung kostet Zeit. Doch unvorbereitete Meetings kosten weitaus mehr Zeit und dar\u00fcber hinaus auch jede Menge Geld.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr den Erfolg eines Meetings ist es entscheidend, sich im Vorfeld mit Ziel und Agenda auseinanderzusetzen. Erst mit einem definierten Ziel vor Augen l\u00e4sst sich feststellen, wen es zur Erreichung dieses Zieles braucht \u2013 und wen nicht. Genau diesen Personenkreis gilt es einzuladen. Fehlen relevante Player, bleibt meist nichts anderes \u00fcbrig, als das Thema zu vertagen. Sind hingegen Teilnehmende dabei, die nichts Konkretes beizutragen haben, widmen die sich schnell anderen Dingen. Wenn es im Rahmen eines Meetings sowohl Punkte gibt, die alle betreffen als auch solche, in die nur einige involviert sind, sollten die Themen mit weniger Beteiligten an den Rand gelegt werden. Ebenfalls im Vorfeld abzukl\u00e4ren sind die Rahmenbedingungen, zum Beispiel Budgetvorgaben. Dies erm\u00f6glicht die Erarbeitung umsetzbarer Ergebnisse.<\/p>\n\n\n\n

Geht die Einladung inklusive der relevanten Informationen rechtzeitig raus, k\u00f6nnen die Teilnehmenden sich auch vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n

Zeit und Dauer<\/h2>\n\n\n\n

Hinterfragt werden d\u00fcrfen auch Meetingbeginn und Dauer. Gerade in der virtuellen Welt. Statt 60-Minuten Meetings empfehlen sich k\u00fcrzere Slots, die nicht zur vollen Stunde beginnen und enden. Die knappere Zeitvorgabe kann Fokus und Disziplin der Teilnehmenden erh\u00f6hen. Gleichzeitig bietet die \u00fcbrige Zeit einen Puffer zur Vorbereitung auf den n\u00e4chsten Termin.<\/p>\n\n\n\n

Daran arbeiten statt dar\u00fcber reden<\/h2>\n\n\n\n

Oftmals entpuppen sich Meetings als regelrechte Laber-Runden. Sobald die Teilnehmenden hingegen aufgefordert sind, ihre Gedanken zu einer Fragestellung zu notieren, wird’s konkret und nutzbar. Sowohl virtuell als auch in Pr\u00e4senz.<\/p>\n\n\n\n

Moderation und weitere Rollen<\/h2>\n\n\n\n

Die Moderation eines Meetings ist wichtig, um die strukturierte, zielf\u00fchrende Vorgehensweise im Fokus zu behalten und den Prozess zu lenken. Dar\u00fcber hinaus gibt es weitere Rollen. Beispielsweise f\u00fcr Timekeeping und Protokoll. Idealerweise werden die Rollen von Meeting zu Meeting gewechselt. Um als Team in Meetings immer besser zu werden, empfiehlt es sich, am Ende des Treffens ein kurzes Zeitfenster zur Reflexion des gemeinsamen Miteinanders einzuplanen.<\/p>\n\n\n\n

Tipps f\u00fcr ein konstruktives Miteinander<\/p>\n\n\n\n

#1 Meetings und Themen konsequent hinterfragen
<\/strong>Regelmeetings ohne Mehrwert sind Zeit- und Energier\u00e4uber. Auch Themen, die auf asynchrone Weise besser zu bearbeiten sind, am besten direkt von der Agenda streichen.<\/p>\n\n\n\n

#2 Kein Meeting ohne Ziel und Agenda
<\/strong>Definierte Ziele erm\u00f6glichen fokussiertes Arbeiten und gute Vorbereitung.<\/p>\n\n\n\n

#3 Die richtigen Teilnehmenden einladen<\/strong>
Mit den relevanten Playern am Tisch k\u00f6nnen umsetzbare Ergebnisse erreicht werden.<\/p>\n\n\n\n

#4 K\u00fcrzere Meetings sind bessere Meetings<\/strong>
Pufferzeiten zum n\u00e4chsten Termin erm\u00f6glichen die Vorbereitung \u2013 dabei unterst\u00fctzt der sportliche Zeitdruck im Meeting den Fokus.#5 Daran arbeiten statt dar\u00fcber zu reden
<\/strong>Durch aktives Einbinden der Teilnehmenden entstehen konkrete Ergebnisse.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Unz\u00e4hlige Stunden unserer Arbeitszeit verbringen wir in Meetings. Der Erkenntnisgewinn im Vergleich zum Zeiteinsatz bietet dabei \u2013 vorsichtig ausgedr\u00fcckt \u2013 jede Menge Luft nach oben. Das ungeliebte Treffen selbst ist dabei nur das Symptom. Das eigentliche Problem liegt tiefer. 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