{"id":11359,"date":"2023-01-26T08:10:00","date_gmt":"2023-01-26T07:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/?p=11359"},"modified":"2023-02-21T15:42:01","modified_gmt":"2023-02-21T14:42:01","slug":"death-by-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/death-by-meeting\/","title":{"rendered":"Death by Meeting"},"content":{"rendered":"\n

Als F\u00fchrungskraft muss man an 65 Meetings im Montat teilnehmen. Mehr als die H\u00e4lfte davon sind \u00fcberfl\u00fcssig – das sind gut 34 Arbeitsstunden. Das Ziel aller Meetings ist Meinungsaustausch, Problemanalyse, Entscheidungsfindung, \u2026 Diese Ziele werden aber meist nicht erreicht. Das kommt dir wahrscheinlich bekannt vor? Nichts Neues. Und das ist das Erschreckende.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

in einer Studie, nimmt durchschnittlich an 65 Meetings im Monat<\/strong> teil, findet die H\u00e4lfte davon \u00fcberfl\u00fcssig<\/strong> und meint, etwa 34 Arbeitsstunden monatlich in diesen Zusammenk\u00fcnften zu vergeuden. Im Englischen gibt es daf\u00fcr einen Begriff: \u201eDeath by Meeting\u201c. Fast die H\u00e4lfte ihrer Arbeitszeit hocken Manager in Meetings, und das jede Woche! Besprechungen werden meist von den F\u00fchrungskr\u00e4ften anberaumt, sie dienen dem Meinungsaustausch<\/strong>, der Problemanalyse<\/strong>, der Entscheidungsfindung<\/strong> oder haben zum Ziel, die Mitarbeiter \u00fcber aktuelle Entwicklungen, Ver\u00e4nderungen oder Planungen des Gesch\u00e4fts zu informieren. Der Meeting-Alltag<\/strong> sieht jedoch recht tr\u00fcbe<\/strong> aus.<\/p>\n\n\n

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Besprechungsrunden fragmentieren den Arbeitstag, h\u00e4ufig liegt keine Agenda<\/strong> vor oder sie ist so vollgestopft, dass die Tagungspunkte durchgehechelt, bzw. vertagt werden m\u00fcssen. Die Meetingkultur, sofern man \u00fcberhaupt davon sprechen kann, hat zuweilen ein Niveau erreicht, nach dem man sich weit b\u00fccken m\u00fcsste: Einige Teilnehme<\/strong>r kommen unvorbereitet<\/strong>, andere erscheinen zu sp\u00e4t, Unp\u00fcnktlichkeit ist gelebte Arroganz<\/strong>. Manch einer entpuppt sich als Experte f\u00fcr geduckte Ergebenheit<\/strong>, stets bereit zu nicken, wenn der Chef spricht. W\u00e4hrend der Gespr\u00e4chsrunde hacken viele respektlos unter dem Tisch auf ihren Smartphones<\/strong> herum. Auch verkommen manche Zusammenk\u00fcnfte zu einem Marktplatz der Eitelkeiten<\/strong>, die Ritter der Schwafelrunde<\/strong> liefern endloses Gelaber und Selbstdarsteller putzen eitel ihr Profil. Der Phrasenm\u00e4her<\/strong> rattert wortgewaltig durch den Sitzungssaal: \u201eSynergieeffekte\u201c werden gesichtet, eine \u201estrategische Neuausrichtung\u201c wird verk\u00fcndet, und stets ist der \u201eFokus auf Erfolg\u201c gerichtet. Zu selten geht es um die Sache, h\u00e4ufig um die Macht. So mancher Beschluss erweist sich im B\u00fcroalltag als untauglich, womit die Zeit f\u00fcr das n\u00e4chste Meeting gekommen ist.<\/p>\n\n\n

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Forscher um Kenneth T. Kishida gehen sogar soweit zu behaupten: Meetings<\/strong> machen dumm<\/strong>! In f\u00fcnf Gruppen mussten sich die Probanden jeweils vor und nach den Meetings einem IQ-Test unterziehen. Ergebnis: Nach den Besprechungsrunden lag ihr IQ deutlich niedriger.<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcber manche Besprechungsteilnehmer muss man sich fragen: Hilft er eigentlich bei der L\u00f6sung des Problems, oder geh\u00f6rt er mit zum Problem? <\/small><\/p>\nRobert Jungk<\/small><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

So wird ein Meeting effektiver!<\/h2>\n\n\n\n

Es geht auch anders! Hier einige, vielleicht inspirierende Ideen: Einen sitzungsfreien Tag<\/strong> pro Woche festlegen \u2013 Meetings im Stehen<\/strong> abhalten, das spart Zeit und f\u00f6rdert effektive Ergebnisse \u2013 strenge Zeitbegrenzung<\/strong>, einen Zeitnehmer bestimmen \u2013 Besprechungen sind keine Einladung ins Tal der Ahnungslosen: eine eindeutige Agenda<\/strong> fr\u00fchzeitig verschicken und einhalten \u2013 eine Tagungsstruktur<\/strong> festlegen \u2013 das Meeting nicht thematisch \u00fcberlasten, viele Punkte lassen sich auch auf anderen Kan\u00e4len vermitteln …<\/p>\n\n\n\n

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Eine Konferenz ist eine Sitzung, bei der viele hingehen und wenig herauskommt.<\/p>\nWerner<\/small> Finck<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Die Hamburger Werbeagentur Jung von Matt hat die \u201e7-Minuten-Infusion\u201c<\/strong> geschaffen: Einmal pro Woche werden wesentliche Informationen verk\u00fcndet: keine Fragen, keine Kommentare, nur Zuh\u00f6ren und anschlie\u00dfend zur\u00fcck an den Arbeitsplatz.<\/p>\n\n\n\n

Zu Beginn einer Besprechung sind viele noch gedanklich beim Tagesgesch\u00e4ft. Ein \u201eBlitzlicht\u201c<\/strong> zu Beginn sorgt f\u00fcr klare K\u00f6pfe. Jeder Teilnehmer formuliert in zwei bis drei S\u00e4tzen, was ihn gerade besch\u00e4ftigt. Der Moderator der Veranstaltung achtet darauf, dass die Konferenz nicht in eine Laberrunde m\u00fcndet.<\/p>\n\n\n\n

\"Dummy\"<\/figure>\n\n\n\n

Meetings im Stehen?<\/small><\/p>\n\n\n\n

Um sich im Gestr\u00fcpp der Agenda zurecht zu finden, ist es hilfreich anzuk\u00fcndigen, ob hier nur informiert, diskutiert oder entschieden werden soll. Eine Kategorisierung der Themen<\/strong> schafft Klarheit: Ein I k\u00f6nnte f\u00fcr Information stehen, ein M f\u00fcr Meinungsbildung, ein E f\u00fcr Entscheidungsfindung, P & O f\u00fcr Planung und Organisation, ein B f\u00fcr Brainstorming.<\/p>\n\n\n\n

Power-Point-Pr\u00e4sentationen<\/strong> haben sich inflation\u00e4r verbreitet und geh\u00f6ren zum weltweiten Standard in den Unternehmen. Sie sind allerdings nicht immer geeignet, das Publikum wirklich zu erreichen, schon gar nicht, wenn sie nicht empf\u00e4ngerorientiert gestaltet sind. Tortendiagramme, Bullet-Points mit Halbs\u00e4tzen und lieblos \u201ehineingepastete\u201c Excel-Tabellen spalten die Aufmerksamkeit<\/strong> zwischen Rede und Bild und erschweren das Verst\u00e4ndnis<\/strong>. Auch hat Power-Point wesentlich dazu beigetragen, die Kunst der Rede zu zerst\u00f6ren, insbesondere wenn die Folien mit Texten \u00fcberfrachtet sind, die der Vortragende auch noch vorliest, sodass Lesen und Zuh\u00f6ren miteinander konkurrieren. Der Behaltenseffekt<\/strong>, so best\u00e4tigen zahlreiche Untersuchungen, tendiert hier gegen Null<\/strong>. Eine nicht enden wollende Folienflut narkotisiert<\/strong> jedes Publikum. Der Ausweg, die Anzahl der maximalen Charts fest zu legen, erweist sich als v\u00f6llig untauglich, wenn der Vortragende zwar die Folien reduziert, aber diese dann mit zus\u00e4tzlichen Inhalten \u00fcberfrachtet, weil er nicht in der Lage ist, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Beim DHL-City-Vertrieb entschied man sich, zentrale Themen \u201eunplugged\u201c<\/strong> zu pr\u00e4sentieren. Ohne visuelle Beamer-Unterst\u00fctzung werden die Themen direkt mit den Teilnehmern in der Runde besprochen und bei Bedarf am Flip-Chart visualisiert.<\/p>\n\n\n\n

Bei SAP ist es in einigen Bereichen \u00fcblich, die Besprechungsunterlagen sp\u00e4testens am Abend vorher in das \u201eKnowledge-Warehouse\u201c<\/strong> einzustellen. Somit ist alles dokumentiert und jeder kann sich auf das Meeting vorbereiten. Inhalte, die nicht im \u201eKaufhaus des Wissens\u201c eingepflegt wurden, k\u00f6nnen nicht auf der Konferenz thematisiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Wir kennen sie alle, die Killerphrasen<\/strong>: \u201eDas haben wir noch nie so gemacht\u201c, \u201eDaraus wird doch nie etwas\u201c, \u201eDie Gesch\u00e4ftsleitung wird das nicht akzeptieren!\u201c Zu Beginn einer Besprechung werden die Teilnehmer aufgefordert, Killerphrasen zu notieren. Diese werden anschlie\u00dfend gut sichtbar f\u00fcr alle aufgeh\u00e4ngt. Derart gebrandmarkte Ideenbremsen treten \u2013 zumindest in diesem Meeting \u2013 bestimmt nicht auf!<\/p>\n\n\n\n

Und wie verhindert man Rangk\u00e4mpfe<\/strong> zwischen Teilnehmern? Indem man Rechtfertigungen unterbindet<\/strong>. In einer so genannten \u201eBlue-Team-Sitzung\u201c, entwickelt von der Beratungsfirma A.T.Kearny, d\u00fcrfen diejenigen, die ein Projekt vorgestellt haben, sich nicht rechtfertigen, wenn andere Teilnehmer sich dazu kritisch \u00e4u\u00dfern.<\/p>\n\n\n\n

Wird im Unternehmen zu viel Zeit<\/strong> in Meetings vergeudet<\/strong>? Die New Yorker Design-Agentur Mule hat eine spielerische Methode entwickelt, Besprechungen zu organisieren. Am Wochenanfang erh\u00e4lt jeder Projekt-Manager eine bestimmte Anzahl \u201eMeeting-Chips\u201c<\/strong>. Will er eine Sitzung einberufen, kostet das pro Teilnehmer f\u00fcr 15 Minuten einen Chip. Hat er seine Chips verbraucht, darf er keine weitere Besprechung in dieser Woche durchf\u00fchren. Seitdem diese Spielchips eingef\u00fchrt wurden, sitzt man deutlich seltener zusammen \u2013 und k\u00fcrzer!<\/p>\n\n\n\n

Zur\u00fcck zur Einleitung: Wirklich erschreckend ist, das dieser Artikel vor \u00fcber sechs Jahren geschrieben wurde und immer noch aktuell ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Als F\u00fchrungskraft muss man an 65 Meetings im Montat teilnehmen. Mehr als die H\u00e4lfte davon sind \u00fcberfl\u00fcssig – das sind gut 34 Arbeitsstunden. Das Ziel aller Meetings ist Meinungsaustausch, Problemanalyse, Entscheidungsfindung, \u2026 Diese Ziele werden aber meist nicht erreicht. Das kommt dir wahrscheinlich bekannt vor? Nichts Neues. Und das ist das Erschreckende. in einer Studie, … Weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":193,"featured_media":11412,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[717],"tags":[139,368,437,590,591],"class_list":["post-11359","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fuehrung","tag-meeting","tag-online-meeting","tag-verkaufen","tag-onlinehandel","tag-einzelhandel"],"yoast_head":"\nDeath by Meeting - BusinessVillage - Verlag f\u00fcr die Wirtschaft<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Das Ziel aller Meetings ist Meinungsaustausch, Problemanalyse, Entscheidungsfindung, \u2026 Diese Ziele werden aber meist nicht erreicht.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/death-by-meeting\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Death by Meeting - 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Michael K\u00fchl-Lenjer ist Mitglied in der Akademie f\u00fcr neurowissenschaftliches Bildungsmanagement (AFNB) und bezieht seine neurobiologischen Kenntnisse direkt von Wissenschaftlern.\",\"sameAs\":[\"http:\\\/\\\/www.kuehl-lenjer-training.de\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/www.businessvillage.de\\\/blog\\\/author\\\/mkuehl-lenjer\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Death by Meeting - BusinessVillage - Verlag f\u00fcr die Wirtschaft","description":"Das Ziel aller Meetings ist Meinungsaustausch, Problemanalyse, Entscheidungsfindung, \u2026 Diese Ziele werden aber meist nicht erreicht.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/death-by-meeting\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Death by Meeting - BusinessVillage - Verlag f\u00fcr die Wirtschaft","og_description":"Das Ziel aller Meetings ist Meinungsaustausch, Problemanalyse, Entscheidungsfindung, \u2026 Diese Ziele werden aber meist nicht erreicht.","og_url":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/death-by-meeting\/","og_site_name":"BusinessVillage - 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