{"id":11138,"date":"2022-11-24T08:20:00","date_gmt":"2022-11-24T07:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/?p=11138"},"modified":"2023-02-21T16:17:23","modified_gmt":"2023-02-21T15:17:23","slug":"so-stoppen-sie-aggressives-verhalten-im-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/so-stoppen-sie-aggressives-verhalten-im-meeting\/","title":{"rendered":"So stoppen Sie aggressives Verhalten im Meeting"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>In so manchem Meetings erhitzen sich die Gem\u00fcter. Die aggressive Stimmung liegt f\u00f6rmlich in der Luft. Die Stimme wird Lauter, der Ton rauer \u2026 Sp\u00e4testens jetzt sollte der Moderator oder die F\u00fchrungskraft einschreiten. Michaela Stach illustriert, wie Sie die Gem\u00fcter abk\u00fchlen und zu einer konstruktiven sachlichen Ebene zur\u00fcckkehren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt Tage, da l\u00e4uft alles wie am sprichw\u00f6rtlichen Schn\u00fcrchen und dann gibt es da noch die anderen. Und manchmal kann man gar nicht genau festmachen, woran es denn eigentlich liegt. Kennst du das? Und ja \u2013 so kann\u2018s auch in Moderationen passieren. Einmal laufen die Teilnehmenden im kollaborativen Miteinander zu H\u00f6chstform auf und ein andermal passiert gef\u00fchlt gar nichts. Also zumindest nichts Konstruktives. Da wird dann entweder stundenlang ergebnislos um den hei\u00dfen Brei herumgeredet oder aber die Gem\u00fcter erhitzen sich so, dass gemeinsame L\u00f6sungen in unerreichbare Ferne zu r\u00fccken scheinen.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" style=\" padding:0px;float:right;border-width:0px; border-style:solid;\">\r\n <div style=\"text-align:center;margin-left:20px;background-color:#F5F5F5;padding:10px 20px 10px 20px; \">\r\n<h3>Das Buch zum Thema<\/h3> \r\n<a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/moderation-in-workshop-und-meeting.html\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/images\/product_images\/thumbnail_images\/1156.png\" style=\"width:100%;\" alt=\"Moderation in Workshop und Meeting\"\/><\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\t<a  href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/moderation-in-workshop-und-meeting.html\"> <strong>\u00bb Mehr Infos & kaufen<\/strong><\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Die gute Nachricht ist: Es muss nicht so kommen. Denn die Moderation von Meetings und Workshops ist kein Gl\u00fccksspiel. Und wir sind auch nicht die Bedauernswerten, die abwarten m\u00fcssen, ob der Termin der Moderation nun auf einen guten oder aber auf einen schlechten Tag f\u00e4llt. Ganz ehrlich \u2013 dann h\u00e4tte ich es schon l\u00e4ngst aufgegeben. Der Erfolg jeder Moderation entscheidet sich zu einem guten Teil bereits im Vorfeld des Termins! Hier verantwortungsvoll zu arbeiten und die relevanten Faktoren zu recherchieren und zu antizipieren ist Aufgabe und Verantwortung einer jeden Moderatorin und eines jeden Moderators!<\/p>\n\n\n\n<p>Der Leitstern hierbei ist die grunds\u00e4tzliche Frage der Sinnhaftigkeit des gemeinsamen Miteinanders. Oder anders formuliert \u2013 die Teilnehmenden sollten am Ende des Tages ein St\u00fcck weiter sein als am Anfang. Das gelingt aber nur, wenn auch die Rahmenparameter stimmen. In der systemischen Moderation legen wir besonderen Wert darauf, einen Moderationsauftrag bereits im Vorfeld auf Herz und Nieren zu durchleuchten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der erste Blick gilt der Gruppe selbst<\/h2>\n\n\n\n<p>Widme dich zun\u00e4chst der zu moderierenden Gruppe und ihrem gemeinsamen Interesse an einer L\u00f6sung. \u00bbIst die Gruppe (schon jetzt) zu einer konstruktiven Moderation bereit?\u00ab, lautet dann auch die wichtige Frage, die du dir im Vorfeld der Moderation stellen solltest. Ein Modell, mit dessen Hilfe die Bereitschaft zu einer konstruktiven L\u00f6sung herausgefunden werden kann, ist die Aggressionsskala (Klebert, Schrader, Straub 2006: 220):<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" style=\"float:right;\">\r\n<div style=\"text-align:center;padding-left:20px;\">\r\n<h3>Das Buch zum Thema<\/h3>\r\n<a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/agil-moderieren\/eb-984.html\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/images\/product_images\/thumbnail_images\/984.jpg\" alt=\"agil moderieren\"\/><\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n<a  href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/agil-moderieren\/eb-984.html\">\u00bb Mehr Infos<\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/figure> \n\n\n\n<p>Diese Skala hilft dir, eine Einsch\u00e4tzung zu bekommen, ob die Gruppe bereits eine gute Basis f\u00fcr eine zielf\u00fchrende Moderation mitzubringen scheint, oder ob zuvor noch ein Extraschritt gegangen werden sollte. Wenn du aufgrund deiner Position als <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"\/fuehrung-mit-pfiff\/eb-1121.html\" title=\"F\u00fchrungskraft\" data-wpil-keyword-link=\"linked\">F\u00fchrungskraft<\/a> oder im Projekt die Gruppe bereits selbst gut kennst, wirst du diese Einsch\u00e4tzung aufgrund deiner Erfahrung selbst vornehmen. Kommst du aber von extern und hast bislang noch keine Ber\u00fchrungspunkte mit dem zu moderierenden Team, solltest du dir im Gespr\u00e4ch mit deiner Ansprechpartnerin oder deinem Ansprechpartner ein m\u00f6glichst genaues Bild machen. Eine gute Fragetechnik ist hier dein wichtigstes Handwerkszeug. Nun gehen wir davon aus, dass wir als Moderierende mit einem Zustand von Krieg beziehungsweise mit einem Zustand von Unterwerfung in unserer Business-Praxis eher weniger zu tun haben. Umso interessanter und durchaus auch realistischer sind die drei verbleibenden Zust\u00e4nde:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hoher Aggressionspegel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die sprichw\u00f6rtlichen Fetzen fliegen, kannst du dich mit deinem urspr\u00fcnglichen Plan einer konstruktiven Moderation zum vermeintlich sachlichen Thema abm\u00fchen, wie du m\u00f6chtest \u2013 deine Arbeit wird nicht von Erfolg gekr\u00f6nt sein. Es ist einfach zu viel Dampf im Kessel! Bevor der nicht drau\u00dfen ist, werden keine konstruktiven Ergebnisse entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Niederer Aggressionspegel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Doch nicht nur das Zuviel an Energie kann dem zielf\u00fchrenden Arbeiten entgegenstehen. Ist zu wenig Power vorhanden, verl\u00e4uft die Moderation zwar deutlich ruhiger, aber gewiss nicht erfolgreicher. Wenn die Teilnehmenden f\u00fcr ein Thema zu wenig Energie aufbringen, wird die Moderation eine ganz z\u00e4he Geschichte. Es wird ohne Herzblut und Engagement diskutiert. Viele Allgemeinpl\u00e4tze und nichts Konkretes \u2013 schon gar kein Ergebnis.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ausgeglichener Aggressionspegel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Idealzustand f\u00fcr einen konstruktiven Workshop oder ein zielf\u00fchrendes Meeting ist immer dann gegeben, wenn die zu moderierende Gruppe durch ein mittleres Ma\u00df an Handlungsenergie\/Aggression gekennzeichnet ist. Hier sind die Teilnehmenden mit Herzblut dabei und mobilisieren ihre Energie, um gemeinsam zu einer L\u00f6sung zu gelangen. Nat\u00fcrlich ist auch hier nicht immer alles eitel Sonnenschein \u2013 aber es besteht eine einvernehmliche Basis, die auch Meinungsverschiedenheiten gut vertr\u00e4gt. Erkennbar wird das im Vorfeld durch folgende Punkte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alle haben einen konkreten Bezug zum Thema, das Ergebnis hat direkte Auswirkungen auf die Teilnehmenden,<\/li>\n\n\n\n<li>alle sind sich dieser Auswirkung bewusst,<\/li>\n\n\n\n<li>die Fronten untereinander sind nicht verh\u00e4rtet, auch wenn mitunter verschiedene Meinungen vertreten sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Stehen die Zeichen im Rahmen der Vorbetrachtung auf Kooperation, kannst du in das Meeting oder den Workshop einsteigen, ohne im Vorfeld noch gro\u00dfe Extraschleifen zu drehen. Doch wie du dir denken kannst, ist das nicht immer so.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was also tun, wenn der Aggressionspegel zu hoch ist?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn zu viel Dampf im sprichw\u00f6rtlichen Kessel ist, ist eine sachliche Diskussion unm\u00f6glich. Ursachen hierf\u00fcr k\u00f6nnen im Gro\u00dfen wie auch im Kleinen liegen. Werden Befindlichkeiten Einzelner durch das Schaffen neuer Fakten (beispielsweise \u00c4nderungen in der Organisation) verletzt, f\u00fchrt das bei einigen Betroffenen zu Aggressionen (andere hingegen resignieren \u2013 doch dazu sp\u00e4ter mehr). Kr\u00e4nkungen und pers\u00f6nliche Verletzungen haben allerdings nicht immer einen vermeintlich gro\u00dfen Ausl\u00f6ser, sondern entstehen auch h\u00e4ufig beim t\u00e4glichen Miteinander im Team.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch unabh\u00e4ngig davon, auf welcher Ebene die Aggression urspr\u00fcnglich entstanden ist \u2013 wenn wir sie ignorieren, werden wir in der Moderation eines solchen Meetings keinen Stich machen. H\u00e4ufig binden Machtspielchen und Rangeleien untereinander die ganze Aufmerksamkeit. Bei organisatorischen Ver\u00e4nderungen kommt es auch vor, dass <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"\/was-mich-aergert-entscheide-ich\/eb-1047.html\" title=\"\u00c4rger\" data-wpil-keyword-link=\"linked\">\u00c4rger<\/a> und Frust \u00fcber Entscheidungen \u00bbvon oben\u00ab auf dich als Moderatorin oder Moderator projiziert werden. Zu hohe Emotionen stehen einer konstruktiven L\u00f6sung im Weg.<\/p>\n\n\n\n<p>Kennst du das Eisbergmodell? Das auf die Arbeiten Sigmund Freuds zur\u00fcckgehende Prinzip beschreibt, dass die Kommunikation untereinander nur zu einem kleinen Anteil aus sichtbaren \u2013 und zu einem weitaus gr\u00f6\u00dferen Anteil aus verborgenen Faktoren besteht. Zahlen, Daten und Fakten zieren die Spitze des Eisbergs. Alles ist deutlich zu sehen. Aber des Pudels Kern \u2013 das, um was es eigentlich geht, das sehen wir damit noch lange nicht. Verletzte Befindlichkeiten und pers\u00f6nliche \u00c4ngste werden selten auf dem Silbertablett pr\u00e4sentiert. Sie haben sich meist unter der sprichw\u00f6rtlichen Wasseroberfl\u00e4che versteckt. Und selbst wenn wir als Moderierende das Knirschen im Getriebe nicht sehen k\u00f6nnen \u2013 wir sp\u00fcren es ganz deutlich. Gut, wenn wir uns bereits im Vorfeld damit auseinandergesetzt haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die zu moderierende Situation bereits im Vorfeld so gut wie m\u00f6glich einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen, ist es wichtig, ein umfassendes Bild der Lage zu bekommen. Denn auch hier gilt: es gibt nicht die eine Wahrheit. Je mehr Sichtweisen deutlich werden, desto besser komplettiert sich das Puzzle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Druck konstruktiv ablassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die zu hohe Handlungsenergie bekomme ich nur dann auf eine moderierbare Ebene, wenn der \u00dcberdruck abgelassen werden kann! Hierf\u00fcr ist es erforderlich, dass die Teilnehmenden im gesch\u00fctzten Rahmen der Moderation auch ihren Unmut \u00e4u\u00dfern d\u00fcrfen. Das ist dann wie bei einem reinigenden Gewitter. Danach wird es heller. Die wichtige Aufgabe in der Moderation ist es hierbei, den richtigen Rahmen vorzugeben. Die Teilnehmenden einfach lospoltern zu lassen ist sicherlich nicht die Paradel\u00f6sung. Durch die Anleitung zur konstruktiven Formulierung von Kritik mithilfe der vier Schritte der gewaltfreien Kommunikation (Kapitel 10.9) gelingt es hingegen, den Aggressionspegel zu senken und gleichzeitig die pers\u00f6nlichen Interessen und Befindlichkeiten der Teilnehmenden herauszuarbeiten. So wird aus dem \u00bbDampf ablassen\u00ab kein negatives Lamenti, sondern vielmehr der Anfang einer gemeinsamen L\u00f6sungsfindung.<\/p>\n\n\n\n<p>Wei\u00dft du bereits bei der Vorbereitung eines Workshops oder Meetings um die angespannte Situation, hast Du je nach Eskalationsgrad mehrere Handlungsoptionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kl\u00e4rung der Situation als ersten Punkt der Moderation, um danach im Idealfall in eine l\u00f6sungsorientierte Arbeit am sachlichen Thema einsteigen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderung des Workshop-Ziels. Im geplanten Workshop wird zun\u00e4chst an der kritischen Situation gearbeitet, um hierf\u00fcr eine Kl\u00e4rung zu erreichen. Das eigentliche Thema wird vertagt.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn der Konflikt bereits soweit eskaliert ist, dass die Situation nicht mehr unter den Beteiligten gekl\u00e4rt werden kann, bedarf es einer professionellen Mediation oder der Entscheidung einer \u00fcbergeordneten Instanz. Ein Workshop macht an dieser Stelle keinen Sinn und kann direkt abgesagt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Doch Achtung: die Auftragsbetrachtung im Vorfeld ist ein wichtiger Schritt und dennoch keine Garantie! Die Situation vor Ort kann sich immer noch ganz anders darstellen. Auch wenn die Vorbetrachtung gr\u00fcnes Licht f\u00fcr ein konstruktives Miteinander zeigt, kann die Realit\u00e4t \u00fcberraschend anders aussehen.Jetzt ist deine situative Kompetenz gefragt! Der Moderations-Check geh\u00f6rt zwar zu den Herzst\u00fccken der Moderationsvorbereitung \u2013 aber er endet damit noch lange nicht. Sei in jedem Fall sensibilisiert daf\u00fcr, dass vor Ort m\u00f6glicherweise alles ganz anders sein kann. Treffe ich w\u00e4hrend der Moderation vor Ort unvorbereitet auf einen zu hohen Energielevel, dann entsprechen meine Handlungsoptionen prinzipiell denselben, die sich mir bieten, wenn ich die hohe Aggression bereits im Rahmen der Auftragskl\u00e4rung im Vorfeld feststelle. Diese sind je nach Eskalationsgrad:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Situationskl\u00e4rung zu Beginn des Meetings oder Workshops, um danach auf das urspr\u00fcngliche Thema zur\u00fcckzukommen.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderung des Workshop-Zieles<\/li>\n\n\n\n<li>Bei Eskalation in letzter Konsequenz: Abbruch des Workshops oder Meetings.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Allerdings ist w\u00e4hrend der Live-Situation der Entscheidungsmoment um ein Vielfaches k\u00fcrzer. Und w\u00e4hrend dieser Phase stehen wir Moderierenden unter genauester Beobachtung der Teilnehmenden! Bei so viel Z\u00fcndstoff hei\u00dft es, einen k\u00fchlen Kopf zu bewahren!<\/p>\n\n\n\n<p>Die F\u00e4higkeit, auch in unerwartet anspruchsvollen Situationen spontan, souver\u00e4n und \u00fcberlegt zu handeln, basiert auf einem Zweiklang von Haltung und Know-how. Die Teilnehmenden sp\u00fcren instinktiv jede Unsicherheit. Gerade in hoch emotionalen Situationen mit viel Dampf im Kessel braucht es ein souver\u00e4nes und ausgleichendes Gegengewicht. Hier gilt es, zu zeigen, dass wir Moderierenden die Sicherheit nicht nur vorspielen, sondern pers\u00f6nlich \u00fcberzeugt sind, im entscheidenden Moment auch das situativ Richtige zu tun. Sp\u00fcren das die Teilnehmenden, lassen sie sich auf uns ein und gehen den Weg durch den Prozess mit.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei braucht es keine Moderations-Superm\u00e4nner und -Superfrauen. Es ist v\u00f6llig legitim, sich in solchen \u00dcberraschungsmomenten eine kurze Auszeit zu nehmen, um in Ruhe die n\u00e4chsten Schritte zu \u00fcberdenken. Aufgesetztes Selbstbewusstsein wird ohnehin direkt durchschaut.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In so manchem Meetings erhitzen sich die Gem\u00fcter. Die aggressive Stimmung liegt f\u00f6rmlich in der Luft. 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