{"id":10875,"date":"2022-11-10T08:10:00","date_gmt":"2022-11-10T07:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/?p=10875"},"modified":"2022-11-09T14:56:47","modified_gmt":"2022-11-09T13:56:47","slug":"mit-weniger-meetings-mehr-erreichen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/mit-weniger-meetings-mehr-erreichen\/","title":{"rendered":"Mit weniger Meetings mehr erreichen"},"content":{"rendered":"\n

Immer mehr Meetings lassen uns durch unsere Arbeitstage hetzen. Trotzdem fragen wir uns abends regelm\u00e4\u00dfig, was wir eigentlich geschafft haben. Hybride Teams k\u00f6nnen die Anzahl von Meetings konsequent reduzieren, in dem sie das passende Meetingformat ausw\u00e4hlen und smarte  Kollaborationstools nutzen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wir sind im Team dauernd miteinander besch\u00e4ftigt. Ein Meeting jagt das andere. Dazwischen kommen wir kaum zum Denken, manchmal reicht es nicht mal f\u00fcr eine Biopause zwischen den Terminen. Geredet wird viel miteinander, zu Wichtigem kommen wir aber trotzdem nicht.<\/p>\n\n\n

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Obwohl wir hetzen, kommen wir nicht vom Fleck<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um gegen all die unbeantworteten E-Mails in der Inbox anzukommen, schreiben wir E-Mails im Akkord. Und bekommen als Reaktion \u2013 \u00dcberraschung \u2013 noch mehr E-Mails.<\/p>\n\n\n\n

Um trotz der vielen, unproduktiven Meetings weiter zu kommen, setzen wir noch mehr Meetings an. Und f\u00fchlen uns am Ende der Marathontage nur noch unproduktiver und ersch\u00f6pfter.<\/p>\n\n\n\n

Wenn wir mit dem Auto unterwegs sind und das Gef\u00fchl haben, zu schnell zu sein, ist klar, was wir machen. Wir gehen vom Gas, wechseln die Spur und versuchen die Kontrolle wieder zu erlangen. Noch schneller fahren ist eine v\u00f6llig abwegige Reaktion.<\/p>\n\n\n\n

Vom Gas gehen bringt neuen Flow<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Gelingt es uns also, anzuhalten und uns zu fokussieren, dann bringt das Arbeistfreude zur\u00fcck und wir k\u00f6nnen erleben, dass produktive Ergebnisse viel leichter entstehen, weil wir mehr Wichtiges tun und nicht nur Dringendes.<\/p>\n\n\n\n

Zwei Fragen f\u00fcr mehr Fokus in und au\u00dferhalb von Meetings<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mehr freie Zeit f\u00fcr Wichtiges statt Meetingmarathon wird m\u00f6glich, indem wir uns die Zeit nehmen, zwei fokussierende Fragen vor dem Ansetzen des n\u00e4chsten Meetings zu beantworten.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Wozu wollen wir uns im Meeting treffen?<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. Welche Art von Meeting ist daf\u00fcr hilfreich?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wenn wir uns zun\u00e4chst klar dar\u00fcber werden, was wir im Meeting gemeinsam machen wollen, erreichen wir mit diesem kurzen Zwischenhalt schon viel. Denn damit k\u00f6nnen wir nicht nur die Meetingagenda viel fokussierter gestalten, sondern auch noch feststellen, ob ein Meeting \u00fcberhaupt erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n

    Als Hilfestellung haben wir drei Kategorien typischer Interaktionen im Meeting identifiziert.

    (1)     Informieren, abstimmen, Ideen sammeln<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    (2) Diskutieren, entscheiden.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    (3) Kennenlernen, Bindung st\u00e4rken, Konflikte<\/a> kl\u00e4ren.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Ein paar Beispiele: Wenn es im Meeting \u201enur\u201c um das Vermitteln von Informationen geht, geht das genauso gut asynchron. Gibt es eine herausfordernde Frage zu diskutieren, ist ein Meeting hilfreicher als ein E-Mail Pingpong, in Pr\u00e4senz muss ich mich daf\u00fcr jedoch nicht zwingend treffen. In Pr\u00e4senz wiederum kann ich am besten den Teamgeist pflegen und Komplexes und Emotionales besprechen.<\/p>\n\n\n\n

    Je komplexer und emotionaler die Interaktion, desto hiflreicher ist also ein Pr\u00e4senzformat.<\/p>\n\n\n

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    \"\"
     Meeting-Format-Interaktionsmatrix (nach Sonja Hanau & Gesine Engelage-Meyer)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Hybride Teams schaffen bewusste Freir\u00e4ume durch asynchrones Arbeiten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Wichtige Ergebnisse entstehen vor allem zwischen Meetings. Deswegen macht es Sinn, diese produktiven Zwischenr\u00e4ume zu vergr\u00f6\u00dfern. Asychrone Arbeit ist hierf\u00fcr ein wichtiger Hebel.<\/p>\n\n\n\n

    Hybride Teams sind dabei im Vorteil, da sie zwangsl\u00e4ufig smartere Tools und Techniken nutzen, um auch auf Distanz eng abgestimmt miteinander arbeiten zu k\u00f6nnen. Beliebte Beispiele: Statusupdates teilen \u00fcber ein digitales Taskboard oder ein asynchrones, kreatives Brainstorming auf dem digitalen Whiteboard.<\/p>\n\n\n\n

    Wer es schafft, den Kalender auf diese Weise abzuspecken, wird damit belohnt, die freie Zeit endlich f\u00fcr das nutzen zu k\u00f6nnen, was wirklich voran bringt. Das sind die gro\u00dfen, wichtigen Themen, f\u00fcr die der Tag bisher nie lang genug war \u2013 und die einen am Abend zufrieden den Laptop zuklappen lassen.<\/p>\n\n\n\n

    Anhalten und Fokussieren sind wirksame Gegenma\u00dfnahmen, wenn es mehr zu tun gibt als der Arbeitstag lang ist. Ein erster Schritt kann sein, sich vor dem Ansetzen des n\u00e4chsten Meetings kurz Zeit zu nehmen und zu hinterfragen, ob es ein Meeting braucht und wenn ja, welches Format das geeignetste ist. Noch mehr Luft im Kalender entsteht durch mehr asynchrones Zusammenarbeiten. Wirksame  Ver\u00e4nderungen, die neue Freir\u00e4ume schaffen, in denen wieder mehr Flow und Zufriedenheit Platz haben.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Immer mehr Meetings lassen uns durch unsere Arbeitstage hetzen. Trotzdem fragen wir uns abends regelm\u00e4\u00dfig, was wir eigentlich geschafft haben. Hybride Teams k\u00f6nnen die Anzahl von Meetings konsequent reduzieren, in dem sie das passende Meetingformat ausw\u00e4hlen und smarte  Kollaborationstools nutzen. Wir sind im Team dauernd miteinander besch\u00e4ftigt. Ein Meeting jagt das andere. 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Als technische Betriebswirtin ist sie Fan von smarten Prozessen und als erfahrene Changemanagerin wei\u00df sie, dass es immer das Miteinander ist, das \u00fcber Erfolg oder Misserfolg entscheidet. In f\u00fcnfzehn Jahren Berufspraxis als gefragte Moderatorin und Trainerin \u2014 intern in gro\u00dfen Unternehmen wie auch extern \u2014 hat sie gelernt, Komplexes einfach zu vermitteln und mit Freude das Verlassen von Komfortzonen zu unterst\u00fctzen. \u00bb https:\/\/www.teamelephant.de Sonja Hanau tut alles daf\u00fcr, damit es weniger und daf\u00fcr bessere Meetings gibt. Seit mehr als zehn Jahren sorgt die Wirtschaftsinformatikerin daf\u00fcr, mithilfe von passender Technik und guten Strukturen einen Rahmen zu schaffen, in dem Menschen ihre Potenziale entfalten und ihre Ziele erreichen. Sie begleitet Unternehmen bei der Entwicklung einer neuen Meeting- und Zusammenarbeitskultur. In ihren Vortr\u00e4gen und Workshops verbindet sie Moderations- und Technikkompetenz mit Leichtigkeit und Humor. 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