{"id":10799,"date":"2022-10-06T08:30:00","date_gmt":"2022-10-06T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/?p=10799"},"modified":"2023-02-21T15:42:06","modified_gmt":"2023-02-21T14:42:06","slug":"ausfuehrliche-mitarbeitergespraeche-durchfuehren-spart-zeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/ausfuehrliche-mitarbeitergespraeche-durchfuehren-spart-zeit\/","title":{"rendered":"Ausf\u00fchrliche Mitarbeitergespr\u00e4che durchf\u00fchren spart Zeit!"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Arbeitsverdichtung und geringe Pr\u00e4senzzeiten durch Homeoffice-Regelungen sowie die ganz normale operative Hektik sprechen daf\u00fcr: Die Zeit f\u00fcr Mitarbeitergespr\u00e4che ist knapp und muss anderen Anforderungen weichen. Die Forschung zeigt, dass ein gutes Mitarbeitergespr\u00e4ch die Zeit achtfach einspart. Die Arbeit an der Beziehung zu Mitarbeitenden ist der Schl\u00fcssel zur Bew\u00e4ltigung der heutigen F\u00fchrungsanforderungen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was das Mitarbeitergespr\u00e4ch (nicht) ist<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die Rede von Mitarbeitergespr\u00e4chen ist, dann meint man meist \u201edas\u201c Jahresgespr\u00e4ch. In diesem einen Gespr\u00e4ch wird dann alles an Themen abgearbeitet, was anf\u00e4llt. Die drei gro\u00dfen Themenbl\u00f6cke sind dabei Leistungsbeurteilung, Zielvereinbarung und Entwicklungsplanung. In einigen F\u00e4llen bedeutet dies allerdings eine \u00dcberfrachtung des Gespr\u00e4chs. So zeigen Praxisberichte, dass Entwicklungsdialoge eher gehemmt ablaufen, wenn den Beteiligten noch die Leistungsbeurteilung bevorsteht. Anders herum brauchen <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/wie-man-mitarbeiter-entwickelt\/\">F\u00fchrungskraft und Mitarbeitende<\/a> manchmal Zeit zum Verdauen des Gesagten nach Beurteilungsgespr\u00e4chen. Je nach formalen Dokumentationsanforderungen und der Themenvielzahl ger\u00e4t dabei nat\u00fcrlich ein solches Gespr\u00e4ch zu einem (zeitlichen) Monstrum. Insgesamt ist es heute eher untypisch und auch ung\u00fcnstig, wenn dieses eine <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/koennen-sie-feedback\/\">Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/a> behandelt wird wie der Jahrestag in mancher Beziehung. Die Einen versuchen auf den letzten Dr\u00fccker noch Blumen an der Tankstelle zu besorgen, um zu zeigen, dass man diesen Anlass nicht vergessen hat. Die Anderen hingegen legen die Wertsch\u00e4tzung f\u00fcr ein ganzes Jahr in dieses eine Treffen. Beides wird der Situation nicht gerecht. Das Personal Management Interview zeigt, wie Sie mit zwei Gespr\u00e4chsarten Zeit sparen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" style=\" padding:0px;float:right;border-width:0px; border-style:solid;\">\r\n <div style=\"text-align:center;margin-left:20px;background-color:#F5F5F5;padding:10px 20px 10px 20px; \">\r\n<h3>Das Buch zum Thema<\/h3> \r\n<a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/mitarbeitergespraeche-positiv-fuehren-konstruktiver-kommunizieren-als-fuehrungskraft-auch-in-schwierigen-situationen.html\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/images\/product_images\/thumbnail_images\/1123.png\" style=\"width:100%;\" alt=\"Mitarbeitergespr\u00e4che positiv f\u00fchren\"\/><\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\t<a  href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/\/mitarbeitergespraeche-positiv-fuehren-konstruktiver-kommunizieren-als-fuehrungskraft-auch-in-schwierigen-situationen.html\"> <strong>\u00bb Mehr Infos & kaufen<\/strong><\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das erste Personalmanagement-Interview<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Untersuchungen des Gallup-Instituts belegen, dass durch den kontinuierlichen Dialog zwischen <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/wie-es-uns-gefaellt-leadership-aus-sicht-der-mitarbeiter\/\">F\u00fchrungskraft und Mitarbeiter<\/a> die emotionale Bindung am Arbeitsplatz besonders gut gef\u00f6rdert werden kann. Wenn es weitere Argumente daf\u00fcr braucht, dass F\u00fchrungskr\u00e4fte die Kommunikation mit Mitarbeitenden hoch priorisieren, so lohnt ein Blick auf die Forschung von Prof. Dr. Kim Cameron zum Personal Management Interview (PMI). Kim Cameron ist ein renommierter Professor auf dem Gebiet der Positiven <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/und-wie-sind-nun-mitarbeiter-zu-motivieren\/\">F\u00fchrung<\/a>. Bei dem Instrument des PMI handelt es sich um eine Art positives Mitarbeitergespr\u00e4ch, einen Jour Fixe mit klaren Regeln. Am Beginn steht ein Grundlagengespr\u00e4ch, nach dem PMI-Ansatz der Gespr\u00e4chstyp 1. Hierbei geht es um die Rollenverhandlung, Erwartungskl\u00e4rung sowie Absprachen zum Ablauf der weiteren Gespr\u00e4che, die w\u00f6chentlich bis monatlich stattfinden und etwa 45 Minuten in Anspruch nehmen. Interessanterweise zeigt sich in der Praxis wiederholt, dass etwa neue <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/wegen-der-firma-kommen-wegen-der-fuehrung-gehen\/\">F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/a> berichten, sie h\u00e4tten nie ein solches Erwartungskl\u00e4rungsgespr\u00e4ch mit Ihrer F\u00fchrungskraft nach Antritt der F\u00fchrungsrolle erlebt (aber auch nicht eingefordert). Eine nicht repr\u00e4sentative Umfrage bei Seminarteilnehmern ergab hier eine Quote von mehr als 50 Prozent.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitere Positive Mitarbeitergespr\u00e4che und die Effekte des PMI<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der grunds\u00e4tzlichen Kl\u00e4rung, die immer dann sinnvoll ist, wenn man neu zusammenfindet oder sich grundlegende \u00c4nderungen der Rollen ergeben haben, folgt der Regelbetrieb mit dem Gespr\u00e4chstyp 2. Die prim\u00e4ren Ziele sind dabei stets die kontinuierliche Verbesserung, <a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/teamdynamik-und-die-fuenf-phasen-der-teamentwicklung\/\">Teambuilding sowie die Entwicklung<\/a> der Pers\u00f6nlichkeit des Mitarbeiten durch Feedback und Entwicklungsplanung. Dazu kommen die vereinbarten und im operativen Gesch\u00e4ft notwendigen Inhalte wie Informationsaustausch, Meilensteine sowie jobbezogene Aspekte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die regelm\u00e4\u00dfige Durchf\u00fchrung der PMIs f\u00fchrt zu deutlicher Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und Effizienz. Die Untersuchungen zeigen, dass diese Effekte konstant bleiben, solange die PMIs beibehalten werden. Vergleichsgruppenstudien zeigen allerdings, dass das Einstellen der regelm\u00e4\u00dfigen Mitarbeitergespr\u00e4che nach dem Motto \u201ejetzt ist ja langsam alles gesagt\u201c die Leistung negativ beeinflussen. Das Beibehalten f\u00fchrt langfristig hingegen zu weiteren Effizienzgewinnen. Kim Cameron konnte zeigen, dass durch jede gesparte Stunde Mitarbeitergespr\u00e4ch dar\u00fcber hinaus bis zu acht Stunden Arbeitszeit eingespart werden konnten, die \u00fcblicherweise f\u00fcr Fehlermanagement, Abstimmungen und Verz\u00f6gerungen in der Kommunikation verloren gehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fazit: Die vielen kleinen Gespr\u00e4che mit Mitarbeitenden sind echte Beziehungsarbeit, die sich auszahlt. In diesem Sinne: Lassen Sie sich Zeit, dann geht\u2019s schneller!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arbeitsverdichtung und geringe Pr\u00e4senzzeiten durch Homeoffice-Regelungen sowie die ganz normale operative Hektik sprechen daf\u00fcr: Die Zeit f\u00fcr Mitarbeitergespr\u00e4che ist knapp und muss anderen Anforderungen weichen. Die Forschung zeigt, dass ein gutes Mitarbeitergespr\u00e4ch die Zeit achtfach einspart. 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