{"id":10454,"date":"2022-08-18T08:40:00","date_gmt":"2022-08-18T06:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/?p=10454"},"modified":"2023-06-29T12:57:45","modified_gmt":"2023-06-29T10:57:45","slug":"gefangen-im-meetingkreislauf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/gefangen-im-meetingkreislauf\/","title":{"rendered":"Gefangen im Meetingkreislauf"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Die wenigsten Meetings sind produktiv. Und doch verbringen wir einen Gro\u00dfteil unserer Arbeitszeit mit ihnen. Mal eben einzustellende Online-Meetings haben das Ph\u00e4nomen \u201eMeeting-Marathon\u201c noch versch\u00e4rft. Sonja Hanau, Expertin f\u00fcr gute Meetingkultur und Gesine Engelage-Meyer, Expertin f\u00fcr wirksamen Change, erl\u00e4utern den sich selbst erhaltenden Meetingkreislauf und schl\u00e4gt einfache Wege vor, um ihn endlich zu durchbrechen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u201eIch komme vor lauter Meetings gar nicht mehr zum Arbeiten\u201c. Viele Meetings zu haben f\u00fchrt in der Regel dazu, dass die Beteiligten \u2013 wie es&nbsp; so sch\u00f6n hei\u00dft \u2013 den Wald vor lauter B\u00e4umen nicht mehr sehen. Oder anders ausgedr\u00fcckt: vor lauter Terminen nicht mehr im Blick haben, was wirklich wichtig ist.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\" style=\" padding:0px;float:right;border-width:0px; border-style:solid;\">\r\n <div style=\"text-align:center;margin-left:20px;background-color:#F5F5F5;padding:10px 20px 10px 20px; \">\r\n<h3>Das Buch zum Thema<\/h3> \r\n<a href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/1148.html\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/images\/product_images\/thumbnail_images\/1148.png\" style=\"width:100%;\" alt=\"Mit hybriden Teams mehr erreichen\"\/><\/a>\r\n<\/br style\"clear:both;\">\r\n\t<a  href=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/1148.html\"> <strong>\u00bb Mehr Infos & kaufen<\/strong><\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der sich selbst erhaltende Meetingkreislauf<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein paradoxer Mechanismus scheint hier zu greifen. Da die vielen Meetings so viel Zeit kosten, bleibt keine Zeit, um sie produktiv zu gestalten.&nbsp; \u201eIch habe wegen der vielen Meetings nicht auch noch Zeit, die Meetings vorzubereiten. Machen wir also einfach noch ein Meeting.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Meeting nur zu haben und es nicht vorzubereiten, spart nur auf den ersten Blick Zeit. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Im Meeting selbst f\u00fchrt es unweigerlich zu Ziellosigkeit, einseitigen Monologen, unn\u00f6tigen Detaildiskussionen und \u00fcberfl\u00fcssiger Teilnahme\u2026. Also zu all den Punkten, die Meetings zu ihrem schlechten Ruf verhelfen.<\/p>\n\n\n\n<p>: Themen in Meetings k\u00f6nnen oft nicht abschlie\u00dfend bearbeitet werden. Nicht, weil zu wenig Zeit war, sondern weil die Zeit nicht effektiv genutzt wurde. Und was passiert, wenn ein Thema noch nicht abgeschlossen wird? Dann muss ein Folgemeeting her.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"605\" height=\"446\" src=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/grafik.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10467\" srcset=\"https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/grafik.png 605w, https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/grafik-300x221.png 300w, https:\/\/www.businessvillage.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/grafik-150x111.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 605px) 100vw, 605px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Der erste Schritt zur L\u00f6sung besteht darin, sich bewusst des Themas anzunehmen und mit den eigenen Meetings zu beginnen. Im zweiten Schritt sind dann die Meetings an der Reihe, in denen ich nur Teilnehmende:r bin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zwei Voraussetzungen, um weniger und gleichzeitig bessere Meetings zu haben<\/h2>\n\n\n\n<p>Weniger und daf\u00fcr bessere Meetings kann ich erreichen, indem ich zwei Dinge tue:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Mir klar machen, WAS ich erreichen m\u00f6chte.<\/li><li>Mir \u00fcberlegen, WIE ich es erreichen kann.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Zu wissen, was ich erreichen will, ist die Grundvorrausetzung, um zum Ziel zu gelangen. Schon Seneca hat gesagt \u201eWer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, f\u00fcr den ist kein Wind der richtige.\u201c Und trotzdem haben die wenigstens Meetings ein klares Ziel. Ein Ziel, das seinen&nbsp; Namen verdient.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Ziel eines Meetings nicht nur klar zu benennen, sondern vorweg auch zu \u00fcberlegen, wie es konkret erreicht werden kann, ist f\u00fcr viele ungewohnt. An welchen konkreten Fragen sollen gemeinsam gearbeitet werden? Wie kommt m\u00f6glichst jede:r zu Wort und wie lassen sich die verschiedenen Ideen in einem \u00fcberschaubaren Zeitrahmen zu einer L\u00f6sung zusammen f\u00fchren?<\/p>\n\n\n\n<p>Die meisten Meetings laufen eher unstrukturiert und zuf\u00e4llig ab. Der eine Kollege redet \u00fcber dieses Thema, die anderen Kollegin greift eine der vielen Facetten auf und bevor es zum eigentlichen Thema geht,&nbsp; ist die angesetzte Stunde schon wieder um.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Meeting-Alltag noch viel zu selten anzutreffen sind moderierte Meetings, in denen sich jemand im Vorfeld Gedanken gemacht hat, wie das Meeting ablaufen kann, um das gesteckte Ziel zu erreichen. Jemand, der im Meeting die Verantwortung \u00fcbernimmt, immer wieder auf dieses Ziel zu fokussieren. Auch auf die Gefahr hin, dass sich diese Rolle unbeliebt macht.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie soll diese zus\u00e4tzliche Verantwortung auch \u00fcbernommen werden, wenn der Kalender eh schon voll ist?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ein Meeting mit mir selbst schafft Raum f\u00fcr bessere Meeting mit anderen<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine kleine, aber wirkungsvolle M\u00f6glichkeit besteht darin, sich ein Meeting mit sich selbst einzustellen. Um das n\u00e4chste eigene Meeting zu planen. Und um das Ziel klar zu definieren sowie den Weg dahin zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Meetings der anderen mutig hinterfragen<\/h2>\n\n\n\n<p>Jetzt sind bekanntlich nicht alle Meetings selbsteingestellt. Es flattern auch regelm\u00e4\u00dfig Einladungen zu Meetings von anderen in die Mailbox. Das sind oftmals Meetings, deren Titel unverst\u00e4ndlich ist und bei denen unklar ist, warum ich \u00fcberhaupt eingeladen wurde. Den Mut zu haben, von anderen Klarheit dar\u00fcber einzufordern, worum es im Meeting geht und warum ich dabei sein soll, f\u00fchrt in der Regel dazu, dass die Qualit\u00e4t der Meetings zunimmt. Denn der Einladende ist durch diese R\u00fcckfragen gezwungen, sich selbst klarer zu werden, was er erreichen m\u00f6chte. Und erledigt dadurch schon mal eine minimale Vorbereitung, die dem n\u00e4chsten Meeting mehr Fokus beschert.<\/p>\n\n\n\n<p>Steigern l\u00e4sst sich der positive Effekt noch durch strikte Absage von Terminen, aus deren Einladung das Ziel nicht ersichtlich ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeit schaffen zum Optimieren von Meetings<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine wichtige Voraussetzung f\u00fcr weniger und daf\u00fcr bessere Meetings: Der Kalender braucht Platz zum Atmen. Zum Vorbereiten. Um produktive Gedanken reifen zu lassen. Eigene Denkzeit zu priorisieren ist sehr wirksam und gleichzeitig anspruchsvoll. Unternehmen k\u00f6nnen ihre Mitarbeitenden dabei unterst\u00fctzen, in dem sie einen kollektiven meetingfreien Tag einf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einen Tag die Woche gibt es meetingfrei<\/h2>\n\n\n\n<p>Durch einen unternehmensweiten meetingfreien Tag muss sich nicht mehr jede:r auf eigene Faust m\u00fchsam kleine Freir\u00e4ume in seinem Kalender schaffen. Sie sind einfach da.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein meetingfreier Tag ist die Chance, den Kreislauf viel zu vieler Meetings zu durchbrechen. Und zwar nicht nur f\u00fcr den einzelnen, sondern f\u00fcr alle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die neue Regel wird etwas bewirken<\/h2>\n\n\n\n<p>Egal, ob allen Mitarbeitenden die Regel gef\u00e4llt oder nicht \u2013 sie wird etwas bewirken. Menschen werden anfangen, \u00fcber Meetings zu sprechen. Nachzudenken. Routinen zu hinterfragen. Und das f\u00fchrt fast zwangsl\u00e4ufig zu Ver\u00e4nderung.<\/p>\n\n\n\n<p>Und zwar zu einer Ver\u00e4nderung, mit der sich viele schnell anfreunden werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die wenigsten Meetings sind produktiv. Und doch verbringen wir einen Gro\u00dfteil unserer Arbeitszeit mit ihnen. Mal eben einzustellende Online-Meetings haben das Ph\u00e4nomen \u201eMeeting-Marathon\u201c noch versch\u00e4rft. 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Als technische Betriebswirtin ist sie Fan von smarten Prozessen und als erfahrene Changemanagerin wei\u00df sie, dass es immer das Miteinander ist, das \u00fcber Erfolg oder Misserfolg entscheidet. In f\u00fcnfzehn Jahren Berufspraxis als gefragte Moderatorin und Trainerin \u2014 intern in gro\u00dfen Unternehmen wie auch extern \u2014 hat sie gelernt, Komplexes einfach zu vermitteln und mit Freude das Verlassen von Komfortzonen zu unterst\u00fctzen. \u00bb https:\\\/\\\/www.teamelephant.de Sonja Hanau tut alles daf\u00fcr, damit es weniger und daf\u00fcr bessere Meetings gibt. Seit mehr als zehn Jahren sorgt die Wirtschaftsinformatikerin daf\u00fcr, mithilfe von passender Technik und guten Strukturen einen Rahmen zu schaffen, in dem Menschen ihre Potenziale entfalten und ihre Ziele erreichen. Sie begleitet Unternehmen bei der Entwicklung einer neuen Meeting- und Zusammenarbeitskultur. In ihren Vortr\u00e4gen und Workshops verbindet sie Moderations- und Technikkompetenz mit Leichtigkeit und Humor. Sie lebt mit ihrer Familie bei Frankfurt. \u00bb https:\\\/\\\/www.meetingschmiede.de\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.businessvillage.de\\\/blog\\\/author\\\/shanau\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Gefangen im Meetingkreislauf - BusinessVillage - Verlag f\u00fcr die Wirtschaft","description":"Die wenigsten Meetings sind produktiv - kosten aber viel Arbeitszeit. 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