Sicher haben Sie als Zuhörer schon die ein oder andere Präsentation erlebt, in der das mit der Begeisterung im Publikum nicht so recht klappen wollte. Vielleicht haben Sie sich mitunter sogar schrecklich gelangweilt und sind im warmen Halbdunkel des Besprechungsraums ein bisschen weggedöst … Dann wissen Sie zumindest, wie Sie Ihre Präsentation lieber nicht gestalten, oder?

Langweilig ist eine Veranstaltung dann, wenn es um ein Thema geht, das die Zuhörer nicht betrifft, das sie nicht interessiert oder das sie nicht verstehen. Langweilig wird es auch,

• wenn der Vortragende zu weit ausholt und nicht deutlich wird, was seine umständlichen Ausführungen zur Sache beitragen,
• wenn er mehrfach etwas wiederholt, was die Zuhörer bereits beim ersten Mal begriffen haben, oder
• wenn er sich in Details verliert, die nichts mehr mit der Konzeption zu tun haben, sondern bereits tief auf der Planungsebene angesiedelt sind.

Ganz besonders langweilig sind endlose Folgen von Charts voller Text und Zahlenkolonnen, aus denen nichts hervorgeht als der Fleiß desjenigen, der sie zusammengestellt hat.

Barbara Kettl-Römer, Cordula Natusch

Überzeugende Konzepte

Die Office-Expertinnen Barbara Kettl-Römer und Cordula Natusch zeigen in diesem Buch, wie Sie aus einer Idee ein tragfähiges Konzept entwickeln und es so souverän präsentieren, dass Ihre Zuhörer nur noch eines wollen: Ihr Konzept umsetzen (lassen)!

Anzeige

Das alles können Sie leicht vermeiden, wenn Sie diese sieben Punkte beachten:

1. Laden Sie nur diejenigen zur Teilnahme ein, die das Thema tatsächlich betrifft, beziehungsweise besprechen Sie vorher mit Ihrem Auftraggeber, wen er sinnvollerweise zur Präsentation bittet und wen nicht.
2. Zeigen Sie in den allerersten Minuten Ihrer Präsentation, dass Ihr Thema höchst relevant für alle Zuhörer ist und sie deswegen interessieren muss.
3. Sprechen Sie die Sprache Ihrer Zuhörer (dafür gelten dieselben Tipps wie für das verständliche Schreiben auf Seite 103) und sagen Sie klar und eindeutig, was Sie meinen.
4. Halten Sie die eigentliche Präsentation – also den reinen Input – so kurz wie möglich. Packen Sie nur das hinein, was die Zuhörer wirklich wissen müssen.
5. Stellen Sie Ihre Kernpunkte so deutlich heraus, dass sie auf Anhieb einleuchten, und fassen Sie sie ruhig am Ende Ihres Vortrags nochmals zusammen. Aber beleidigen Sie die Intelligenz Ihres Publikums nicht dadurch, dass Sie sie zwischendrin noch x-mal wiederholen.
6. Bleiben Sie auf der Konzeptebene und widerstehen Sie auch bei entsprechenden Fragen aus dem Publikum der Versuchung, in das Planungskleinklein einzusteigen. (»Das ist ein guter Hinweis, aber um diese Detailfragen sollten wir uns erst in der Planungsphase kümmern. Hier geht es ja erst einmal um die großen Linien …«)
7. Visualisieren Sie bewusst und vor allem sparsam. Sie wollen Ihr Konzept attraktiv verpacken, ohne die Inhalte in den Hintergrund zu drängen.

Die schlimmste Sünde bei einer Präsentation ist, das Publikum zu langweilen! Das können Sie vermeiden, wenn Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation konsequent an Ihren Zuhörern und deren Vorwissen, Interessen und Bedürfnissen orientieren.