Zeitmanagement à la Goethe

„Wer vorsieht, ist Herr des Tages", war schon für Johann Wolfgang von Goethe Voraussetzung für ein perfektes Zeitmanagement. Gerade in schwierigen Zeiten kann man  eine ordentliche Portion an Lebensweisheit von dem Universalgenie lernen.

Zeitmanagement à la Goethe: „Jeder Augenblick ist von unendlichem Wert“

„Nein, leider, keine Zeit!", „Ja, aber nur eine Minute, dann hab' ich wieder Sitzung!", „Wenn's ganz schnell geht, ich muss nämlich weg!" - Der Mangel an Zeit beherrscht uns immer stärker. Dies führt zu Unbehagen, Überlastung und fehlender Work-Life-Balance - allesamt typische Symptome unserer Zeit.

Dabei ist eine optimale Zeiteinteilung wichtig, weil Zeit unser kostbarster Schatz ist: Einmal verronnene Zeit ist unwiederbringlich verloren. Wir nutzen sie sinnvoll, wenn wir jeden Tag aufs Neue das tun, was uns wirklich wichtig ist, und dabei unser Bestes geben. Das gilt auch für die alltäglichen Dinge. „Nichts ist höher zu schätzen als der Wert des Tages", meinte Goethe zum Umgang mit der Zeit. Er selbst war eben nicht nur Dichter, sondern auch Manager, der beruflich stark gefordert war. Trotzdem war er in hohem Maße schöpferisch tätig. Von ihm kann man sich einige Lektionen im Selbst- und Zeitmanagement abschauen:

Das Wichtigste zuerst!

Was können Sie tun, damit Ihnen der Tag nicht zwischen den Fingern zerrinnt? Um Ihre Zeit besser zu nutzen, empfiehlt sich eine einfache, aber höchst wirkungsvolle Methode: Schreiben Sie täglich, am besten am Vorabend, die wichtigsten Aufgaben auf, die Sie am nächsten Tag erledigen möchten. Ordnen Sie die Aufgaben nach ihrer Bedeutung und nummerieren Sie sie durch.

Fangen Sie am nächsten Morgen mit den wichtigsten Aufgaben an und bringen Sie sie zu Ende, ohne etwas anderes zu beginnen. Überprüfen Sie dann Ihre Prioritäten und erledigen Sie danach die nächste wichtigste Aufgabe. Wenn zwischenzeitlich weitere Aufgaben hinzugekommen sind, ordnen Sie diese in Ihre To-do-Liste ein. Wann immer Sie eine Aufgabe erledigt haben, fragen Sie sich: Welche Aufgabe ist jetzt die wichtigste? Am Ende des Tages haben Sie vielleicht nicht alle, aber die wesentlichen Dinge geschafft!

Der Schlüssel: Planen Sie schriftlich

„Die schriftliche Mitteilung hat das große Verdienst, dass sie weiter und länger wirkt als die mündliche ..." Goethe will damit sagen: Planen Sie Ihre Aufgaben und Ziele schriftlich, denn damit materialisieren Sie Ihre Gedanken. Das beflügelt Ihre Kraft, die Ziele in die Tat umzusetzen. Sie behalten den Überblick über Ihre Aufgaben, Sie entlasten Ihr Gedächtnis und kommen motiviert und konzentriert ins Handeln.

Doch Vorsicht: Papier ist geduldig! Es konserviert Ihre schriftlich formulierten Vorhaben über Jahre. Leider sind Sie damit Ihrem Ziel noch keinen Schritt näher gekommen. Der entscheidende Unterschied zwischen einem frommen Wunsch und Ihrem großen Ziel ist die Tat. Lassen Sie Ihrem schriftlich fixierten Ziel bald Taten folgen: Studien belegen, dass nach mehr als drei Tagen Untätigkeit die Wahrscheinlichkeit immer geringer wird, dass Sie Ihr eben fixiertes Ziel überhaupt angehen werden. Auf Grund der Informationsflut und der Hektik des Alltags verlieren Sie Ihr Ziel leicht aus den Augen, wenn Sie sich nicht daranmachen, es zügig in die Tat umzusetzen.

Schluss mit dem Aufschieben

Am Aufgaben-vor-sich-Herschieben leiden viele Menschen. Steuererklärungen, unangenehme Kundentelefonate und Zahnarztbesuche sind bekannte Beispiele dafür, dass man plötzlich eine andere Aktivität vorzieht - und sei es das Öffnen von Werbebriefen! Das Phänomen, unangenehme Dinge ständig vor sich herzuschieben, ist weit verbreitet. Die Folgen sind geläufig: Die unerledigte Arbeit wächst zu einem Berg an, der nicht mehr zu bewältigen ist. Ist dieser Punkt erreicht, machen sich viele ans Werk, um die Schuldigen für ihr Problem zu finden. Schützen Sie sich vor der Aufschieberitis, indem Sie sich nicht von Nebensächlichkeiten ablenken lassen und sich immer wieder auf das Wesentliche konzentrieren.

„Du im Leben nichts verschiebe; Sei dein Leben Tat um Tat!" - Dieses Goethe-Zitat ist heute als Sofort-Prinzip bekannt: Erledigen Sie alle Aufgaben sofort, wenn sie nicht mehr als drei Minuten Ihrer Zeit kosten! Was Sie gleich erledigen, ist besser als eine weitere Kleinst-Aufgabe auf Ihrer To-do-Liste. Es ist die nicht enden wollende Flut bereits aufgeschobener Tätigkeiten, die Sie den Überblick und die Lust an der Arbeit verlieren lässt. Zwingen Sie sich, bei jedem Blatt Papier und jeder E-Mail sofort eine Entscheidung zu treffen.

Der Abend kann kommen

Wenn Sie konsequent und diszipliniert Ihre geplanten Aufgaben in die Tat umgesetzt haben, können Sie zufrieden und in Ruhe Ihren Arbeitstag beschließen. Die Erfahrung zeigt, dass sich ein kurzes Reflektieren über den vergangenen Arbeitstag lohnt. Haben Sie Ihre Tagesziele erreicht? Welche Tätigkeiten gilt es auf welchen Termin zu übertragen? Was ist gut gelaufen? Was hat nicht so gut geklappt und wie machen Sie es in Zukunft besser? Wie sieht Ihr Tagesablauf morgen aus? Und wie verbringen Sie den Abend?

Der Autor

Stefan Küthe, Betriebswirt und Kommunikationswirt, ist praxisorientierter Trainer und Coach für hirngerechtes Verkaufen und Kommunizieren mit langjähriger Erfahrung im Verkauf und Marketing für renommierte Markenartikler. Seit 1999 trainiert und begleitet er Verkäufer, Führungskräfte und Mitarbeiter für namhafte Unternehmen aus der Industrie, dem Handel sowie dem Dienstleistungs- und Bankensektor.

Darüber hinaus hält er als Referent Motivationsvorträge auf Kongressen sowie Veranstaltungen und ist Autor des Management-Bestsellers "Goethe für Manager – wie Sie einfach genial Arbeit und Leben meistern".

Stefan Küthe ist Jahrgang 1968, geboren in Wuppertal und lebt in der Nähe von Leipzig. Er hat in den vergangenen rund 10 Jahren ca. 1.000 Seminare und Vorträge vor insgesamt über 10.000 Teilnehmern gehalten. http://wege.frifra.de/